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Los gestores de referencias en el trabajo de bibliotecario y documentalista

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Alonso-Arévalo, J. “Los gestores de referencias en el trabajo de bibliotecario y documentalista.” Desiderata vol. 2, n. 4 (2017). pp. 38-42.

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Los gestores de referencias hoy por hoy son herramientas de un incalculable valor para apoyar las tareas de compilación, gestión y presentación de referencias bibliográficas en los trabajos de investigación. Con la llegada de Internet y el traslado por parte de los investigadores de sus tareas al entorno web, los principales sistemas de gestión de referencias han evolucionado como herramientas colaborativas, cuya función y valor va más allá de la inicial generación de bibliografías, para llegar a ser verdaderas redes sociales de investigadores que facilitan el descubrimiento y la visibilidad de la información y de los investigadores. Actualmente la mayoría de bibliotecas universitarias apoyan las tareas de sus alumnos, docentes e investigadores dotando a estos de competencias trasversales por medio de lo que se ha denominado “alfabetización informacional”, convirtiéndose esta tarea en una de las funciones esenciales de la biblioteca del siglo XXI. De esta manera, la mayoría de bibliotecas están proporcionando orientación teórica y práctica sobre escritura académica (Alonso-Arévalo et al. 2012), tarea que tienen como uno de sus principales ejes el trabajo con herramientas de gestión bibliográfica (Zotero, Mendeley, Refworks, EndNote, etc.). Si bien este servicio de alfabetización con gestores de referencias va más allá de ser solamente una enseñanza puramente instrumental de un software, ya que su uso implica enseñar a uno de los principios sustentadores de lo que hemos denominado ALFIN, el uso ético de la información otorgando el merecido reconocimiento a aquellos investigadores que han aportado ideas a nuestro trabajo mediante la cita bibliográfica (Lopes et al. 2016).

La cita aporta además un valor al autor que ha sido citado, ya que una parte muy importante de la medición de la calidad y la evaluación científica se realiza en función de las citas que una obra o autor recibió de otros autores. Por ello también es muy importante establecer un formato de cita personalizado (Pozo et al. 2016). Un gestor de referencias facilita considerablemente estas tareas, que son algunas de las que más tiempo y dolor de cabeza dan a los investigadores. Además, para muchos alumnos que acceden a la universidad desde el bachiller este es el primer contacto que tienen con el hecho de que cuando se utiliza una idea o se copia un párrafo de otro autor deben citar el documento fuente, tanto si se parafrasea o si se pone la cita literal entre comillas; y esta será una de las competencias que les será de utilidad para toda su vida académica y profesional. El software de gestión es una simple herramienta que muy probablemente cambiará o será sustituida por otra a lo largo del tiempo, pero lo que el alumno asimilará en este proceso de aprendizaje va más allá del hecho instrumental; es la conciencia de que se pueden utilizar pensamientos e ideas de otros para crear y desarrollar nuestro propio trabajo, pero que siempre debemos otorgarles el debido reconocimiento, y lo debemos de hacer de una manera normalizada a través de los diferentes sistemas de citación (APA, Vancouver, ISO, Chicago…. ).

Otro aspecto a tener en cuenta es que cuando estamos utilizando un software de gestión de referencia tienen un valor para otra de las tareas más importantes en el trabajo científico: Documentarse. Cada vez que se inicia una investigación hay que disponer de una bibliografía para determinar que vamos a leer, y que no, que aspectos vamos a tratar; es decir, establecer el estado de la cuestión, conocer qué se ha escrito sobre el tema, qué aspectos se han tratado y qué cuestiones quedan pendientes de resolver. Todo ello es mejor si disponemos de una base de datos personal que nos pueda proporcionar aquellos recursos que tenemos compilados sobre el tema a tratar.

Aunque quizás es menos conocido como un profesional de la información puede apoyar generar servicios con las herramientas de gestión de referencias (Alonso-Arévalo 2015). Desde el punto de vista profesional, los gestores de referencias son de gran interés para bibliotecarios y documentalistas por la facilidad que ofrecen para compilar datos de diferentes fuentes de información y distintos tipos de documentos, organizar la colección, personalizar formatos de salida y proporcionar servicios de información, tales como:

• Información bibliográfica
• Referencia en línea
• Difusión Selectiva de Información (DSI)
• Monográfi cos
• Biblioteca Digital

También por ser una herramienta válida para:

• La evaluación de recursos
• Apoyo a las actividades de formación en información (alfabetización
digital)
• Elaboración de estudios bibliométricos

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Manual básico de EndNote: gestor de referencias bibliográficas

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Sanchis Otero, A. [e-Book] Manual básico de EndNote: gestor de referencias bibliográficas,(versión X) 2006

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EndNote es una herramienta de búsqueda online que proporciona un método simple de búsqueda en bases de datos bibliográficos en la red con una incorporación directa de las referencias. El programa puede además importar ficheros de datos guardados desde diversos servicios online, CD-ROMs y bases de datos de bibliotecas. EndNote es una base de datos para referencias e imágenes cuya función principal es almacenar, gestionar y buscar referencias bibliográficas en una librería personal de referencias. Permite además organizar imágenes- incluyendo gráficos, tablas, figuras y ecuacionesasignando a cada imagen su propia leyenda y palabras clave. EndNote elabora bibliografías y manuscritos, dando formato a citas, figuras y tablas en Word por medio de Cite While You Write TM. Al ir introduciendo citas en el manuscrito, la lista de referencias, figuras y tablas se va actualizando. Las plantillas de Microsoft Word que incorpora son la guía perfecta para cumplimentar los manuscritos según los requerimientos de los editores. También es posible crear bibliografías empleando documentos RTF con otros procesadores de texto.

Ver también

Endnote: gestor de referencias bibliográficas : tutorial from Julio Alonso Arévalo

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Guía de migración a Mendeley: desde RefWorks, EndNote X7, Zotero

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Mendeley (2016). [e-Book] Mendeley migration guide: RefWorks, EndNote X7, Zotero, Papers. London, Mendeley.

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Guía para migrar datos de otros gestores de referencias a Mendeley, la guía índica paso a paso como migran estos contenidos manteniendo la estructura de carpetas que hemos generado con otros gestores de referencias como  RefWorks, EndNote X7, Zotero. Todo ello con una explicación sencilla y una guía visual apoyada en imágenes.

 

 

Endnote: gestor de referencias bibliográficas : tutorial

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EndNote es un paquete informático de gestión de referencias, usado para manejar listados bibliográficos y citas al escribir ensayos y artículos bajo licencia de Thompson. aunque podemos descargar una versión demo válida para 30 días en http://www.endnote.com/endemo.asp.

Endnote: gestor de referencias bibliográficas : tutorial from Julio Alonso Arévalo

Se trata de un completísimo gestor de referencias bibliográficas. Más de 3000 estilos y 48 tipos de referencia. Editor de referencias con auto-completado y corrector. Creación automática de listas de autores y términos. Espectacular integración con bases de datos en línea y dispositivos móviles (Palm y PocketPC). Permite hacer análisis de información mejor que otros gestores de referencias

Citas en linea y gestores de referencias bibliográficas

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Das, A.-K. Online Citation and Reference Management Tools, Paris: UNESCO, 2015

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Esta unidad está dedicada a los sistemas de cita y las herramientas de gestión de referencia en linea. Las herramientas presentadas son Mendeley, CiteUlike, Zotero, Google Académico  y EndNote. Las características de todas las herramientas de gestión se han discutido con figuras, tablas y cuadros de texto. En esta Unidad se analiza en detalles los aspectos de diferentes citas en línea y las herramientas de Gestión de Referencia. Se trata de un informe de la UNESCO, publicado en Acceso Abierto para investigadores.

Monográfico: Gestores de referencias bibliográficas

 

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PODCAST

Gestores de Referencias

Mendeley

MONOGRÁFICOS SOBRE BYD

El apartado metodológico es uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta en la planificación de cualquier trabajo de investigación. El establecimiento del estado de la cuestión y la revisión bibliográfica, es una de las tareas metodológicas que requiere más inversión en tiempo y esfuerzo del trabajo de un investigador. La bibliografía citada en un documento contribuye a mejorar la credibilidad del mismo, a dar a conocer cuales han sido las fuentes que se han utilizado en su realización, conocer el nivel de actualización de la investigación y reconocer la tarea de otros profesionales que han contribuido a generar ese nuevo conocimiento. Para realizar esta tarea, en cierta manera tediosa, existen programas que facilitan las tareas de recopilación automática de datos desde las diversas fuentes de información (Bases de datos bibliográficas, revistas, páginas web, catálogos.. etc.) Además estos programas se integran con  el  procesador de texto para ayudar a insertar las citas bibliográficas en los estilos normalizados a medida que se van escribiendo los trabajos de investigación (ISO, ANSI, Vancouver, Chicago, APA..).