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Zotero: los gestores de referencias: software para la gestión y mantenimiento de las referencias bibliográficas en trabajos de investigación

 

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Alonso-Arévalo, Julio . Zotero: los gestores de referencias: software para la gestión y mantenimiento de las referencias bibliográficas en trabajos de investigación., 2015 Ediciones del Universo. [Book]

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Zotero es un programa de código abierto que permite a los usuarios recolectar, administrar y citar referencias bibliográficas de investigaciones de todo tipo de orígenes desde el navegador. Zotero es, en su más básico nivel, es un administrador de referencias bibliográficas diseñado para almacenar, administrar y citar referencias, además de poder integrar en la herramienta libros, artículos y cualquier otro documento. Es difícil creer que desde su modesto lanzamiento en el otoño de 2006, Zotero haya sido descargado más de seis millones de veces y que se utilice en todo el mundo en más de treinta idiomas, y que miles de foros, entradas de blogs, artículos de prensa demuestran que los investigadores utilizan esta plataforma de investigación abierta que supera a cualquiera de las alternativas comerciales. Uno de sus puntos fuertes es que es una herramienta de software libre multiplataforma, es decir que puede funcionar en Windows, Linux o Mac (iOs).

Disponible inicialmente como complemento para el navegador Firefox, desde la versión 3.0 también funciona como programa de escritorio independiente del navegador “Zotero StandAlone” . En muchas páginas web de investigación como Google Scholar, Web of Knowledge, Scopus, de la web social como Slideshare, Flickr o incluso comerciales como Amazon, Zotero detecta cuando un libro, artículo u otros recursos están siendo consultados, de manera que en la barra de dirección del navegador nos aparecerá el icono correspondiente (un libro, una hoja, una fotografía… ) y con un simple click del ratón encuentra y guarda la información completa de la referencia en un fichero local. Para ello previamente deberemos instalar una extensión para Chrome, Safari o FireFox en función del navegador que utilicemos.

 

 

Gestores de referencias sociales comparación de usuarios entre Zotero y Mendeley: una encuesta de demografía e ideologías

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Chen, P.-Y., E. Hayes, et al. “Social Reference Managers and Their Users: A Survey of Demographics and Ideologies.” PLoS ONE 13(7) vol. 13, n. 7 (2018). URL.: http://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0198033

 

Los indicadores altrmétricos están cada vez más presentes en el panorama de la investigación. Dentro de este ecosistema de indicadores heterogéneos, los gestores sociales de referencia han sido propuestos como indicadores de un uso más amplio del trabajo académico. Sin embargo, se ha investigado poco para comprender los datos que subyacen a este indicador. El presente trabajo lanzó una encuesta a gran escala para estudiar a los usuarios de dos destacados gestores sociales de referencia: Mendeley y Zotero. La encuesta pretendía determinar las características demográficas, el uso de las plataformas, así como las actitudes hacia temas clave en la comunicación académica, tales como el acceso abierto, la revisión por pares, la privacidad y el sistema de recompensas de la ciencia.

Los resultados muestran fuertes diferencias entre plataformas:

  • Los usuarios de Mendeley son más jóvenes y están más equilibrados en cuanto a género; los usuarios de Zotero están más comprometidos con los medios sociales y es más probable que provengan de las ciencias sociales y las humanidades.
  • Los usuarios de Zotero son más propensos a utilizar las funciones de búsqueda de la plataforma y a organizar sus bibliotecas, mientras que los usuarios de Mendeley son más propensos a aprovechar algunas de las funciones de descubrimiento y establecimiento de redes, como navegar por documentos y grupos y conectarse con otros usuarios. Se discuten  las implicaciones de usar métricas derivadas de estas plataformas como indicadores de impacto.

 

En conclusión, las métricas de audiencia son generadas por una variedad de diferentes tipos de usuarios y estos usuarios aportan prácticas e ideologías competitivas. Una de las únicas características unificadoras de aquellos que usan gerentes de referencia social es que tienen un buen nivel de formación. Esto sugiere que los conteos de lectores de Mendeley no deben ser vistos como un indicador de impacto social, sino más bien para representar otra dimensión del impacto académico. Sin embargo, el uso funcional de las plataformas varió significativamente tanto entre las plataformas como entre los distintos grupos de usuarios dentro de la plataforma. Por lo tanto, los recuentos de lectores no deben considerarse como monolíticos, sino que representan diversos conceptos para diferentes comunidades de usuarios. Estas comunidades también variaban considerablemente en sus ideologías hacia la comunicación académica y los valores que atribuían a las métricas. Estos sistemas de valores en competencia y la ambigüedad general hacia las métricas de los medios de comunicación social debe instar a la cautela en torno a la inclusión de las métricas de lectores en el uso de indicadores altimétricos.

Disponibilidad de datos: los archivos de datos de la encuesta de Mendeley / Zotero están disponibles públicamente en http://hdl.handle.net/2022/22043 de IUScholarWorks, un servicio institucional de acceso abierto de repositorio provisto por las Bibliotecas de la Universidad de Indiana para diseminar y preservar el rendimiento intelectual de Estudiantes de la Universidad de Indiana.

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Zotero es un programa de código abierto que permite a los usuarios recolectar, administrar y citar referencias bibliográficas de investigaciones de todo tipo de orígenes desde el navegador. Zotero es, en su más básico nivel, es un administrador de referencias bibliográficas diseñado para almacenar, administrar y citar referencias, además de poder integrar en la herramienta libros, artículos y cualquier otro documento.

Redes sociales de investigación: Análisis comparativo de ResearchGate, Academia.edu, Mendeley y Zotero

 

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Raj Kumar, B. “Academic social networking sites: Comparative analysis of ResearchGate, Academia.edu, Mendeley and Zotero.” Information and Learning Science vol. 118, n. 5/6 (2017). pp. 298-316. http://www.emeraldinsight.com/doi/abs/10.1108/ILS-03-2017-0012

 

El propósito de este trabajo es comparar cuatro sitios académicos de redes sociales de investigación,, ResearchGate, Academia.edu, Mendeley y Zotero. El método de evaluación se ha utilizado con la ayuda de una lista de verificación que cubre diversas características de las plataformas sociales de investigación académica. Se ha preparado una lista de verificación estructurada para comparar cuatro plataformas populares, que comprenden 198 preguntas dicotómicas divididas en 12 categorías amplias.

El estudio encontró que el rendimiento de las plataformas utilizando las últimas características y servicios no es “excelente” en ninguna de ellas. Los sitios carecen de la incorporación de filtros de sesión; características de salida; configuración de privacidad y visualización de texto; y campos de búsqueda y navegación. La disponibilidad de características bibilográficas y características generales es pobre en estos sitios. Además, las funciones de altmetrics y análisis no se incorporan correctamente. El interfaz de usuario de los sitios deben mejorar para atraer a los investigadores a utilizarlos.

El informe del estudio revela que ResearchGate obtuvo la puntuación más alto, 61.1 por ciento, y fue clasificado “por encima del promedio”, seguido por Academia.edu con 48.0 por ciento y Mendeley con 43.9 por ciento. Sin embargo, el Zotero (38,9 por ciento) fue clasificado “por debajo del promedio”. Las agencias de acreditación pueden identificar sitios adecuados en la evaluación de la producción de investigación de las instituciones. Además, los estudiantes y miembros académicos pueden elegir el sitio adecuado a sus necesidades. Los profesionales de las bibliotecas y de las ciencias de la información pueden utilizar la lista de verificación para impartir capacitación a la comunidad académica que puede ayudar a fomentar las actividades de investigación y desarrollo. El estudio identifica características que deberían estar disponibles en un modelo de redes sociales académicas. Estas características se clasifican en 12 categorías amplias. Los resultados también pueden ser utilizados por los desarrolladores de los sitios para mejorar las funcionalidades. Las instituciones pueden elegir sitios adecuados mientras colaboran con otras instituciones.

 

ZotEZ. App de Zotero para Android

 

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ZotEZ

ZotEZ es una aplicación móvil para Android que permite gestionar, sincronizar, organizar y descargar las referencias y artículos de Zotero. La app tiene por objeto facilitar la gestión del gestor de referencias de sofware libre Zotero desde el dispositivo móvil, con opciones de edición, así como la gestión de cualquiera de los softwares de gestión de referencia como Papers, o Mendeley

Funciones gratuitas:

  • La sincronización de la biblioteca con Dropbox, Google, Drive o simplemente accediendo a la copia local de Zotero.
  • Listado de documentos / libros y la visualización de la información principal (título, autores, editorial, año de publicación, …).
  • La descarga del pdf del documento cuando esté disponible
  • Compartir el pdf del documento cuando esté disponible
  • La búsqueda dentro de las referencias
  • Los filtros avanzados: Favoritos
  • Ajustes avanzados:
    – Restaurar los datos de la biblioteca
    – eliminación de archivos locales
  • Las bibliotecas locales: si no se puede poner su biblioteca en una nube, se puede copiar en el almacenamiento local de Android, se puede elegir almacenar los archivos PDF descargados en la memoria interna o una tarjeta SD externa
  • Permite visualiza las puntuación altmetricas.

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¿Cómo añadir canales RSS a Zotero para compilar automáticamente la información de las revistas?

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Hace unas semanas anunciábamos en UA, la nueva versión de Zotero. Sin lugar a dudas Zotero 5.0, es la versión más renovada de todas cuantas ha realizado del programa de gestión de referencias de software libre su productor, el Center for History and New Media de la Universidad George Mason de Estados Unidos. Entre todas las nuevas características, una de las que proporciona más potencia de uso a la nueva versión de Zotero es la capacidad para trabajar con canales RSS, como ya hacía alguna otra herramienta de la competencia como Refworks. La importancia de trabajar con sindicación de contenidos es que podemos añadir las direcciones feeds de cualquier revista, blog, diario u otra fuente de información a nuestro gestor, y este se encarga sistemáticamente de compilar la información de los nuevos artículos de revista, post, noticias de manera automática. Con la ventaja de poder gestionar esta información para poder realizar búsquedas, documentarnos, citar, etc.

Para llevar a cabo esta tarea deberemos hacer clic en el icono “Nueva biblioteca” de la barra de herramientas de Zotero (carpeta marrón con un signo + en verde en la parte superior derecha), al hacerlo se abre un menú desplegable con dos opciones. “Nuevo grupo” y “Nueva fuente” (Ver imagen)

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A continuación, elegimos la opción “Nueva fuente” al hacerlo nos aparecerá una ventana emergente que nos pedirá añadir la dirección del canal RSS de la revista. Allí pegamos la dirección URL del canal que queremos sindicar.

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Automáticamente nos aparecerá el título de la revista, y al presionar sobre guardar, queda automáticamente añadido este canal a nuestro gestor de referencias;  y en la parte inferior izquierda del gestor de referencias nos aparecerá una nueva biblioteca  titulada “Fuentes” con los distintos canales correspondientes a cada una de las revistas o fuentes que vayamos añadiendo precedido del signo naranja típico de los canales RSS. En caso de que el nombre del canal aparezca en negrita indica que tenemos nuevos contenidos en esa fuente. De modo que a medida que la revista publica un nuevo número o fascículo esta información se añadirá a nuestro gestor de referencias automáticamente, sin tener que recurrir a visitar la fuente de información. La calidad de la información compilada dependerá de la calidad de los canales de la fuente original.

 

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Finalmente, si haces clic con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de los canales que has añadido te permite actualizar la fuente, editar el canal, marcar como leído o desinscribirte del canal

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¿Que aplicaciones tiene esto? Tanto para investigadores como para bibliotecarios los canales RSS faciltan generar un sistema de alerta de artículos de revista que podemos distribuir a través de listas, blogs o redes sociales entre nuestros usuarios de la biblioteca o que el investigador pueda disponer cómodamente de los nuevos títulos de manera inmediata. Sin duda, una manera sencilla y efectiva de generar un servicio de eficiente y de calidad para nuestra comunidad de usuarios. Tal como hacemos en el ámbito de la Información y Documentación en la lista de distribución InfoDOC, en la cual,  semanalmente generamos una alerta de los artículos de revista que se van incorporando mediante suscripción o no a nuestra biblioteca. Y consecuentemente con esta valiosa información podremos atender el servicio de referencia de una manera rápida, para buscar y generar una bibliografía de manera casi instantánea, o bien un monográfico dedicado a un tema cada semana.

 

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Alonso-Arévalo, Julio  Zotero: los gestores de referencias: software para la gestión y mantenimiento de las referencias bibliográficas en trabajos de investigación. [e-Book] Salamanca: Ediciones del Universo, 2015

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Zotero: software libre para la gestión y mantenimiento de las referencias bibliográficas en trabajos de investigación de [Arévalo, Julio Alonso]