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RLUK ofrece un conjunto de herramientas comunitarias para el desarrollo y la creación de salas de lectura virtuales (VRR)

Virtual Reading Rooms (VRRs) Toolkit

Las salas de lectura virtuales (VRR) ofrecen acceso digital a distancia a colecciones que no dependen de la digitalización. Mediante la transmisión en directo a través de visualizadores de alta resolución colocados en espacios físicos de investigación, los académicos, profesores o miembros del público pueden ver las colecciones patrimoniales y culturales de una institución y relacionarse digitalmente con ellas, solicitando a un miembro del personal que las coloque y reposicione para facilitar su investigación a distancia. Se trata de servicios emergentes y personalizados que proporcionan otro medio de acceso a materiales no digitalizados.

Los VRR formaron parte de la respuesta de emergencia de bibliotecas y archivos a los retos impuestos por la pandemia de Covid-19. Gracias a los VRR, muchas instituciones pudieron proporcionar acceso geográficamente remoto a colecciones y materiales didácticos no digitalizados a un público mundial.

Desde entonces, los VRR se han integrado cada vez más en la oferta de servicios existente de las instituciones como forma de garantizar su sostenibilidad y desarrollo ulterior. Además, las bibliotecas y los archivos son cada vez más conscientes del potencial de las RVR para hacer accesibles diferentes tipos de colecciones a una variedad de grupos de audiencia.

El conjunto de herramientas para salas de lectura virtuales (VRR) es un recurso para todas las instituciones que albergan colecciones, incluidas bibliotecas, archivos y museos, que estén interesadas en crear un servicio de consulta de VRR o se encuentren en las primeras fases de desarrollo de VRR.

En octubre de 2022, RLUK, en colaboración con sus socios, celebró un simposio internacional de sobre la «Creación de un conjunto de herramientas impulsadas por la comunidad para el desarrollo y la prestación de servicios de salas de lectura virtuales». Este conjunto de herramientas impulsadas por la comunidad constituye el resultado colaborativo del simposio y se basa en la información recopilada a través de charlas, debates y sesiones interactivas en las que los delegados compartieron sus experiencias en el desarrollo y la gestión de las VRR en beneficio del sector.

Manual de digitalización de documentos

Manual de digitalización de documentos. México: Archivo General de la Nación (AGN), 2022

Texto completo

El Archivo General de la Nación ‘(AGN) tiene como misión preservar, difundir e incrementar el patrimonio documental de México· para sálvaguardar la memoria colectiva y fortalecer la identidad nacional, así como regular, vigilar y promover la gestión eficiente de los archivos públicos, con el fin de mejorar los procesos de toma de decisiones,· la transparencia y la rendición de cuentas en el ejercicio del poder público. En este aspecto, la digitalización se ha convertido en un elemento importante en el quehacer archivístico como parte en las labores de preservación y difusión documental. Por ello, se integró un grupo de especialistas con el objetivo de elaborar políticas y lineamientos para la digitalización de documentación histórica. Como resultado de esta labor, nace el presente Manual de Digitalización, el cual tiene por objeto ser un instrumento orientativo para los sujetos obligados de la LGA, en lo que respecta a la conservación digital de archivos.

Google lanza Stack, una app para escanear y organizar documentos basada en IA

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Android

IOs

Stack permitirá a los usuarios tomar una foto de un documento (un recibo, factura, identificación, cheque de pago, etc.) y escanearlo rápidamente. Ya hay docenas de aplicaciones de escaneo disponibles, pero lo diferente de Stack es que automáticamente le asignará un nombre a los documentos y le sugerirá la categoría correcta.

Google dijo que utilizó la inteligencia artificial creada por su equipo DocAI para hacer de Stack una realidad.

Cuando se escanea un documento, Stack también puede identificar información importante, incluidas las fechas y los totales. También puede buscar en el texto completo de sus documentos, no solo en el título. Cada documento que escanee se puede cargar en Google Drive, por lo que incluso si deja de usar Stack, todos sus documentos serán fácilmente accesibles.

Además, Stack admite la autenticación biométrica, por lo que puede solicitar un escaneo de su rostro o huella digital cada vez que desbloquea la aplicación. Escanear documentos es una forma digitalizar y deshacerse de montones de papeles. También es una excelente manera de mantenerse organizado y, con la capacidad de buscar texto, Stack hará que sea realmente fácil encontrar documentos antiguos.

Nuevas funciones de Google Lens búsqueda de conceptos, traducción por cámara y toma de notas escritas

 

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Google Lens

Android

iTunes

Hace unos meses os presentamos las capacidades de esta aplicación de realidad virtual y aumentada. Ahora Google está añadiendo nuevas funcionalidades a Lens.

Lens nos permite buscar lo que vemos, como una flor en el jardín de nuestro vecino. Simplemente fotografiamos la flor y ya nos identifica de qué especie es y sus características. También nos permite buscar una prenda o un objeto fotografiandoles y nos dice los sitios y precios dónde la podemos comprar

También permite fotografiar cualquier texto impreso y escanearlo de manera rápida para copiarlo en dónde nosotros queramos como si estuviéramos trabajando desde un libro electrónico. En su última versión lens permite también escribir una nota a mano y llevárnosla al ordenador.

Las búsquedas para aprender un nuevo idioma se han duplicado en los últimos meses, ya puede usar Lens para traducir palabras en español, chino y más de 100 idiomas, apuntando con su cámara al texto. Incluso la nueva funcionalidad permite también escuchar las palabras del texto al que estás apuntando con la cámara.

Si te encuentras con una palabra o frase que no entiendes en un libro o periódico, como «ondas gravitacionales», Google Lens puede ayudarte. Ahora, con los resultados de la Búsqueda de Google en línea, puede seleccionar frases o palabras complejas para obtener más información rápidamente.

 

Funciones

 

Escanear y traducir texto

Traduce texto en tiempo real, busca palabras, agrega eventos a tu calendario, llama a un número y más. O simplemente copia y pega para ahorrar algo de tiempo.

Encuentra un look que te guste

¿Ves un atuendo que te llamó la atención? ¿O una silla perfecta para tu sala de estar? Inspírate con ropa, muebles y decoración del hogar similares, sin tener que describir lo que estás buscando en un cuadro de búsqueda.

Mira lo que es popular en los menús

¿Te pregunta qué pedir en un restaurante? Busca platos y mira lo que es popular, directamente en el menú, con fotos y reseñas de Google Maps.

Explora lugares cercanos

Obten más información sobre los puntos de referencia populares. Ver clasificaciones, horas de operación, hechos históricos y más.

Identificar plantas y animales.

Descubre qué planta hay en el departamento de tu amigo o qué tipo de perro viste en el parque.

Las bibliotecas y los archivos están escaneando y subiendo a la red libros que están en el dominio público gracias a una laguna en los derechos de autor

 

 

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Karl Bode. Libraries and Archivists Are Scanning and Uploading Books That Are Secretly in the Public Domain. MotherBoard, 2020

Texto completo

 

Millones de libros están secretamente en el dominio público gracias a una laguna en la ley de derechos de autor, un nuevo proyecto busca ponerlos en el Internet Archive. Un secreto de la industria editorial es que la mayoría de los libros americanos publicados antes de 1964 nunca renovaron sus derechos de autor, lo que significa que son de dominio público hoy en día. Basándose en ella bibliotecas y los archiveros están escaneando y subiendo libros publicados entre 1923 y 1964.

 

En su momento actual, todos los libros publicados en los Estados Unidos antes de 1924 son de dominio público, lo que significa que son de propiedad pública y pueden ser utilizados y copiados libremente. Los libros publicados en 1964 y después siguen estando bajo derecho de autor, y por ley lo estarán durante 95 años a partir de su fecha de publicación. Pero una laguna en el derecho de autor significa que hasta el 75 por ciento de los libros publicados entre 1923 y 1964 son de dominio público en secreto, lo que significa que son libres de leer y copiar. El problema es determinar qué libros son, debido a los arcaicos sistemas de registro de derechos de autor y a la enrevesada y cambiante ley de derechos de autor.

Por ello, una coalición de bibliotecas, voluntarios y archiveros han estado trabajando horas extras para identificar qué títulos son de dominio público, digitalizarlos y luego subirlos a Internet. La Biblioteca Pública de Nueva York encabeza el esfuerzo por identificar los títulos apropiados, digitalizarlos y subirlos a Internet Archive. Utilizando Python para automatizar partes del proceso, los organizadores y voluntarios se esfuerzan por hacer este trabajo a escala, incluyendo la verificación de que los derechos de autor no fueron renovados. Los voluntarios del Proyecto Gutenberg y otras organizaciones «tienen la tarea de localizar una copia del libro en cuestión, escanearlo, revisarlo y luego sacar ediciones en HTML y texto plano».

 

 

 

Escanear un documento en linea con Online OCR

 

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OnlineOCR.net

https://www.onlineocr.net/

 

OnlineOCR.net es una web gratuita basada en software de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), que permite convertir documentos PDF escaneados (incluyendo archivos de múltiples páginas), faxes, fotografías o imágenes capturadas de una cámara digital en documentos electrónicos editables y de búsqueda, incluyendo Adobe PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel, Rtf, Html y Txt. Para ello subes el documento en SELECT FILE, eliges el idioma, la salida a PDF, TXTX, etc. y pulsar en CONVERT.

Si tienes un documento escaneado y desea evitar volver a escribirlo, el servicio de Free Online OCR es la forma más rápida de hacerlo. Además OnlineOCR.net admite 46 idiomas, incluidos occidentales y asiáticos, como inglés, danés, holandés, francés, alemán, italiano, portugués, ruso, español, japonés, chino, coreano y otros.

El registro te dará acceso a las funciones adicionales que no están disponibles para usuarios invitados: reconocimiento de imágenes de gran tamaño, archivos ZIP y PDF de varias páginas, elegir idiomas de reconocimiento, convertir en formatos editables y otras opciones de configuración.

OnlineOCR.net también permite y soporta:

  • Rotación automática de la imagen
  • Vista de página completa en imágenes
  • Creación de imágenes en blanco y negro a partir de archivos de imagen a color y escala de grises
  • Retener las regiones de color sin texto para la reinserción en el documento de salida

 

 

Camescanner aplicación móvil para escanear y compartir documentos

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Camescanner

Google Play

iOs

Camescanner es una aplicación móvil para escanear y compartir documentos que le ayuda a escanear, almacenar, sincronizar y colaborar en diversos contenidos a través de teléfonos inteligentes, iPads, tabletas y ordenadores.

Usando la cámara de tu móvil ya puede escanear y digitalizar todo el tipo de docs: recibos, notas, facturas, tarjetas de visita, certificados… con OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) que reconoce textos en imágenes para buscar, editar o compartir (Sólo en la versión de pago). También permite compartir con los amigos archivos en formato PDF o JPEG o bien publicarlo en redes sociales o bien enviar el enlace al documento por correo electrónico.

 

 

 

Kindle Convert aplicación para escanear páginas de libros y enviarlas al dispositivo para leer

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Kindle Convert, un programa para Windows que convierte los libros impresos en versiones digitales totalmente compatibles con el software de Kindle, incluyendo fuente ajustable, Whispersyn y aplicaciones de lectura Kindle para poder leerlos en cualquier dispositivo. La aplicación no es gratuita, ya que vale 19$ Para transformar los libros en papel a formato digital, el usuario tendrá que digitalizar los documentos utilizando un escáner del ordenador y podra hacerlo con dos páginas a la vez como máximo.

Kindle Convert funciona con cualquier escáner que puede producir documentos en formato .jpeg, .tiff o .pdf con  archivo de destino con 300-600 DPI, y, o bien con 24 bits para color o de 8 bits de escala de grises o blanco y negro. Es decir, se trata de las características básicas de cualquier escáner. De momento la aplicación está limitada a clientes de Estados Unidos por el momento.

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Con esta herramienta se pueden enviar documentos a las tablets Fire, e-readers Kindle y aplicaciones de lectura compatibles a través de la dirección de e-mail de Kindle. La dirección e-mail de Kindle es una dirección de correo única que asigna cuando se registra una tablet Fire, e-reader  o aplicación de lectura Kindle.  Además estos documentos también se guardarán en el Cloud Drive de Amazon de manera predeterminada.

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La utilidad de la aplicación para mucha gente es que con ella podrán convertir algunos de los libros que están fuera de la imprenta y que no se puede disponer de ellos en formato digital, así como documentos y libros con valor personal que quizá no existen en ningún otro lugar.