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Google lanza Stack, una app para escanear y organizar documentos basada en IA

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Stack permitirá a los usuarios tomar una foto de un documento (un recibo, factura, identificación, cheque de pago, etc.) y escanearlo rápidamente. Ya hay docenas de aplicaciones de escaneo disponibles, pero lo diferente de Stack es que automáticamente le asignará un nombre a los documentos y le sugerirá la categoría correcta.

Google dijo que utilizó la inteligencia artificial creada por su equipo DocAI para hacer de Stack una realidad.

Cuando se escanea un documento, Stack también puede identificar información importante, incluidas las fechas y los totales. También puede buscar en el texto completo de sus documentos, no solo en el título. Cada documento que escanee se puede cargar en Google Drive, por lo que incluso si deja de usar Stack, todos sus documentos serán fácilmente accesibles.

Además, Stack admite la autenticación biométrica, por lo que puede solicitar un escaneo de su rostro o huella digital cada vez que desbloquea la aplicación. Escanear documentos es una forma digitalizar y deshacerse de montones de papeles. También es una excelente manera de mantenerse organizado y, con la capacidad de buscar texto, Stack hará que sea realmente fácil encontrar documentos antiguos.

Manual de organización de archivos de oficina

Manual de organización de archivos de oficina. Subdirección General de Publicaciones y Patrimonio Cultural, 2014

Texto completo

El control de los documentos desde el momento de su producción en las oficinas es condición indispensable para poder recuperarlos tanto en su calidad de testimonio jurídico-administrativo, como de elemento integrante del patrimonio documental.

Contenidos: Archivos, Patrimonio documental y documentos; Ciclo vital de los documentos y Sistema de Archivos; Conceptos básicos para trabajar en un archivo; Elementos y funciones de un archivo de oficina; Tipos de documentos y su organización; Documentos electrónicos y su organización; Identificación de Series documentales y formación del cuadro de clasificación; Instalación y conservación; Transferencias de documentación al Archivo Central; Préstamos de documentación; Adiciones de documentación; Valoración, selección y eliminación de documentación; Instrumentos de control para un archivo de oficina.