Archivo de la etiqueta: Organización de fondos

Manual de organización de archivos de institutos de vida consagrada

Ornelas Méndez, Candy E.; Manual de organización de archivos de institutos
de vida consagrada. México: Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas
de México, A. C., 2020

Texto completo

Desde 2007 Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C. (Adabi) incursionó en materiales especializados en el método y práctica para la organización de archivos eclesiásticos. Ese año se publicó el Manual de organización de archivos parroquiales. En 2010 salió a la luz el Manual de organización de archivos diocesanos. El tema de la archivística eclesiástica se enriqueció más tarde con el título Teoría y técnica para organizar los archivos de la Iglesia, obra donde se abordan los principios teóricos de la disciplina archivística y su aplicación práctica en los archivos diocesanos y parroquiales, retomando, sintetizando y actualizando los conceptos empleados en los manuales ya publicados.

Cuadro de Clasificación de Archivos Municipales.

Cuadro de Clasificación de Archivos Municipales. Mesa de Trabajo sobre Organización de Archivos Municipales. Madrid: ANABAD, 1996

Texto completo

ANABAD, Madrid.; ANABAD-Aragón; ANABAD-Castilla-La Mancha; ANABAD-Galicia; ANABAD-Murcia; ANABAD-La Rioja; Asociación de Archiveros de Andalucía, AAA; Asociación Asturiana de Biliotecarios, Archiveros, Documentalistas y Museólogos, AABADOM; Associació d’ Arsivers de Catalunya, AAC.

Organización de fondos de los archivos históricos provinciales.

López Gómez, Pedro. Organización de fondos de los archivos históricos provinciales. Madrid: ANABAD, 1994

Texto completo

Este trabajo tiene por finalidad la publicación de la revisión del cuadro de clasificación de fondos de los Archivos Históricos Provinciales, elaborado el año 1980 (GALLEGO DOMÍNGUEZ, Olga. Clasificación de fondos de los Archivos Históricos Provinciales / Olga Gallego Domínguez. Pedro López Gómez. Madrid: Ministerio de Cultura, 1980), que había quedado sobrepasado por las transformaciones a que dio lugar la creación del Estado de las Autonomías y las transferencias de competencias desde la Administración Central a las Comunidades Autónomas, en el área de los archivos. 

Google lanza Stack, una app para escanear y organizar documentos basada en IA

This image has an empty alt attribute; its file name is Google_Stack.jpg

Android

IOs

Stack permitirá a los usuarios tomar una foto de un documento (un recibo, factura, identificación, cheque de pago, etc.) y escanearlo rápidamente. Ya hay docenas de aplicaciones de escaneo disponibles, pero lo diferente de Stack es que automáticamente le asignará un nombre a los documentos y le sugerirá la categoría correcta.

Google dijo que utilizó la inteligencia artificial creada por su equipo DocAI para hacer de Stack una realidad.

Cuando se escanea un documento, Stack también puede identificar información importante, incluidas las fechas y los totales. También puede buscar en el texto completo de sus documentos, no solo en el título. Cada documento que escanee se puede cargar en Google Drive, por lo que incluso si deja de usar Stack, todos sus documentos serán fácilmente accesibles.

Además, Stack admite la autenticación biométrica, por lo que puede solicitar un escaneo de su rostro o huella digital cada vez que desbloquea la aplicación. Escanear documentos es una forma digitalizar y deshacerse de montones de papeles. También es una excelente manera de mantenerse organizado y, con la capacidad de buscar texto, Stack hará que sea realmente fácil encontrar documentos antiguos.

Manual de organización de archivos de oficina

Manual de organización de archivos de oficina. Subdirección General de Publicaciones y Patrimonio Cultural, 2014

Texto completo

El control de los documentos desde el momento de su producción en las oficinas es condición indispensable para poder recuperarlos tanto en su calidad de testimonio jurídico-administrativo, como de elemento integrante del patrimonio documental.

Contenidos: Archivos, Patrimonio documental y documentos; Ciclo vital de los documentos y Sistema de Archivos; Conceptos básicos para trabajar en un archivo; Elementos y funciones de un archivo de oficina; Tipos de documentos y su organización; Documentos electrónicos y su organización; Identificación de Series documentales y formación del cuadro de clasificación; Instalación y conservación; Transferencias de documentación al Archivo Central; Préstamos de documentación; Adiciones de documentación; Valoración, selección y eliminación de documentación; Instrumentos de control para un archivo de oficina.