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Manual de organización de archivos de oficina

Manual de organización de archivos de oficina. Subdirección General de Publicaciones y Patrimonio Cultural, 2014

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El control de los documentos desde el momento de su producción en las oficinas es condición indispensable para poder recuperarlos tanto en su calidad de testimonio jurídico-administrativo, como de elemento integrante del patrimonio documental.

Contenidos: Archivos, Patrimonio documental y documentos; Ciclo vital de los documentos y Sistema de Archivos; Conceptos básicos para trabajar en un archivo; Elementos y funciones de un archivo de oficina; Tipos de documentos y su organización; Documentos electrónicos y su organización; Identificación de Series documentales y formación del cuadro de clasificación; Instalación y conservación; Transferencias de documentación al Archivo Central; Préstamos de documentación; Adiciones de documentación; Valoración, selección y eliminación de documentación; Instrumentos de control para un archivo de oficina.

Archivos de empresa. registros y gestión de la información en la Era del Conocimiento

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Megill, K. A. [e-Book] Corporate Memory : Records and Information Management in the Knowledge Age. Berlin, K. G. Saur, 2005.

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La memoria corporativa es el cuerpo de información que una organización necesita para su reutilización. Es la información activa e histórica que una organización tiene que vale la pena compartir, gestionar y preservar para que pueda funcionar eficazmente. Este libro está dirigido a los administradores de registros y archivistas, que son responsables de mantener y administrar la información dentro de una organización. Describe completamente los métodos y enfoques más actualizados a esta función esencial. Además, se analiza la adopción de un estándar internacional para la gestión de registros.