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Libros electrónicos y metadatos

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5 Questions Publishing Leaders Need to Ask About Metadata
By: Daniel Berkowitz | May 20, 2016

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Los metadatos son una cuestión crítica para la industria y el comercio editorial, ya que acrecientan las oportunidades para mejorar la detectabilidad de los títulos e impulsar las ventas para hacer crecer un negocio.

Durante la última década, los editores han desarrollado nuevos flujos de trabajo para la gestión de sus metadatos, y algunos incluso han migrado sus datos a ONIX, en formato XML altamente eficiente para el intercambio de metadatos en toda la industria. Sin embargo, sigue siendo críticamente importante que los industria, editores y minoristas sigan mejorando sus metadatos y flujos de trabajo.

De este modo se plantean 5 preguntas al respecto

A tal fin, he aquí cinco preguntas que publican los ejecutivos tienen que pedir a sus equipos en este momento acerca de sus metadatos:

1. ¿Quién es dueño de los procesos de metadatos en cada etapa del ciclo de vida de un libro?

2. ¿Debemos usar ONIX 3.0?

3. ¿Estamos aprovechando nuestra códigos BISAC para obtener mejores ventas?

4. ¿Es necesario un socio para obtener el máximo provecho de nuestra metadatos?

5. ¿Cómo minoristas debemos manejar nuestros propios metadatos?

Acceso abierto: Interoperabilidad y Recuperación

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Mukhopadhyay, P. (2015). [e-Book] Interoperability and retrieval. Paris, UNESCO, 2015

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Este módulo se centra en los problemas de interoperabilidad, la descripción de recursos y también la recuperación de la información en el contexto de los recursos de acceso abierto. El objetivo es ayudar a comprender los problemas de interoperabilidad, acceso perpetuo, importancia de las normas, y la integración de los diferentes productos en la construcción de repositorios institucionales. también se aborda la cuestión de las diversas funciones de recuperación disponibles para los recursos de acceso abierto. La Unidad 1 de este módulo se ocupa de los recursos de descripción con la finalidad de comprender los conceptos básicos de metadatos, los elementos de algunos formatos de metadatos importantes y la necesidad y la importancia de su uso en el contexto de los recursos de acceso abierto.

Guía de Publicación de Europeana

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Europeana  [e-Book]  Guía de publicación de Europeana v1.3, 2016.

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Se trata de un recurso para los proveedores de datos que comparten sus colecciones con Europeana, en el que se describen los metadatos mínimos necesarios para incorporar los datos en Europeana. Pretende ayudar a los agregadores y a los proveedores de datos a compartir sus contenidos, a que estén completamente estandarizados y que puedan interoperar si lo desean, y a mejorar Europeana de manera uniforme y coherente.

La Guía de Publicación de Europeana es un recurso para los proveedores de datos que comparten sus colecciones con Europeana. Describe los metadatos mínimos necesarios para incorporar los datos en Europeana. El Marco Publicación de Europeana va más allá de los requisitos mínimos de los metadatos, abordando también la calidad del contenido. Este describe los cuatro niveles de participación en Europeana y supondrá una ayuda para que los proveedores de datos puedan elegir qué nivel encaja con su organización o colección particular, dependiendo de si prefiere aportar el nivel mínimo de metadatos para hacer que sus colecciones estén accesibles en Europeana, o una mayor calidad de los datos con enlaces directos al contenido y licencias abiertas que la gente pueda utilizar. Europeana ha reunido más de 45 millones de objetos digitales procedentes de las colecciones online de más de 3.500 galerías, bibliotecas, museos, colecciones audiovisuales y archivos de toda Europa. Seguiremos siendo no excluyentes, tanto como podamos, y recogeremos la gama completa del diverso patrimonio digital cultural, pero también debemos centrarnos en mejorar la calidad de los datos. La accesibilidad, la fiabilidad y la consistencia de metadatos y contenido son enormemente importantes para el servicio que queremos desarrollar con los proveedores, nuestros socios. Este objetivo de mejorar la calidad es una prioridad clave en la Estrategia 2020 de Europeana1 y en el Plan de Negocio 20152 . ¿Cómo podemos conseguirlo? Una consulta con nuestros socios puso de manifiesto una falta de claridad sobre los estándares mínimos o de los criterios de aceptación para publicar colecciones en Europeana. A través de los años, estos criterios de aceptación han sido discutidos y plasmados en varios documentos, desde el Acuerdo de intercambio de datos (Data Exchange Agreement 3 ) hasta La carta de dominio público (Public Domain Charter 4 ), pero carecíamos de un documento único que explicase todas nuestras políticas de publicación. Este documento reúne toda la información existente sobre esto en un solo lugar. Pretende ayudar a los agregadores y a los proveedores de datos a compartir sus contenidos, a que estén completamente estandarizados y que puedan interoperar si lo desean, y a mejorar Europeana de manera uniforme y coherente. La Guía de Publicación de Europeana describe los criterios para contribución con los metadatos a Europeana. Trabajaremos con los proveedores de datos para asegurarnos de que sus conjuntos de datos cumplen nuestros criterios de publicación. Los buenos contenidos ofrecen al público usuario una mejor experiencia y un mayor contacto con las colecciones. La Guía de Publicación de Europeana es un recurso para los proveedores de datos que comparten sus colecciones con Europeana. Describe los metadatos mínimos necesarios para incorporar los datos en Europeana. El Marco Publicación de Europeana va más allá de los requisitos mínimos de los metadatos, abordando también la calidad del contenido. Este describe los cuatro niveles de participación en Europeana y supondrá una ayuda para que los proveedores de datos puedan elegir qué nivel encaja con su organización o colección particular, dependiendo de si prefiere aportar el nivel mínimo de metadatos para hacer que sus colecciones estén accesibles en Europeana, o una mayor calidad de los datos con enlaces directos al contenido y licencias abiertas que la gente pueda utilizar. Europeana ha reunido más de 45 millones de objetos digitales procedentes de las colecciones online de más de 3.500 galerías, bibliotecas, museos, colecciones audiovisuales y archivos de toda Europa. Seguiremos siendo no excluyentes, tanto como podamos, y recogeremos la gama completa del diverso patrimonio digital cultural, pero también debemos centrarnos en mejorar la calidad de los datos. La accesibilidad, la fiabilidad y la consistencia de metadatos y contenido son enormemente importantes para el servicio que queremos desarrollar con los proveedores, nuestros socios. Este objetivo de mejorar la calidad es una prioridad clave en la Estrategia 2020 de Europeana1 y en el Plan de Negocio 20152 . ¿Cómo podemos conseguirlo? Una consulta con nuestros socios puso de manifiesto una falta de claridad sobre los estándares mínimos o de los criterios de aceptación para publicar colecciones en Europeana. A través de los años, estos criterios de aceptación han sido discutidos y plasmados en varios documentos, desde el Acuerdo de intercambio de datos (Data Exchange Agreement 3 ) hasta La carta de dominio público (Public Domain Charter 4 ), pero carecíamos de un documento único que explicase todas nuestras políticas de publicación. Este documento reúne toda la información existente sobre esto en un solo lugar. Pretende ayudar a los agregadores y a los proveedores de datos a compartir sus contenidos, a que estén completamente estandarizados y que puedan interoperar si lo desean, y a mejorar Europeana de manera uniforme y coherente. La Guía de Publicación de Europeana describe los criterios para contribución con los metadatos a Europeana. Trabajaremos con los proveedores de datos para asegurarnos de que sus conjuntos de datos cumplen nuestros criterios de publicación. Los buenos contenidos ofrecen al público usuario una mejor experiencia y un mayor contacto con las colecciones.

Ventas de libros y metadatos

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White Paper: The Link Between Metadata and Sales By Andre Breedt, Head of Publisher Account Management David Walter, Research and Development Analyst 25 January 2012

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Un estudio desarrollado por la firma Nielsen ha evaluado la venta de obras en relación con la calidad de los metadatos de las mismas. Para el estudio se han analizado las 100.000 obras más vendidas en el ámbito anglosajón. Según el estudio la diferencia de ventas entre una obra con metadatos incompletos y sin imagen de la obra y otra con metadatos suficientes y con imagen de la misma, esta entre el +268-473% en beneficio de las segundas. Una curiosidad del estudio es que, contrariamente a algunas de las convenciones existentes, los metadatos de calidad no serían un prerrequisito para las obras electrónicas, y si para el comercio físico de libros, en el que la optimización de los metadatos aumenta en un 124% las ventas, mientras que su ausencia tendría un impacto menor sobre las ventas on line. De todos modos el estudio concluye que la inclusión de metadatos de calidad, incrementa en todos los casos las ventas, y que este incremento es proporcional al número de metadatos incluidos.

Según el estudio sobre Reino Unido que analiza las ventas de 100.000 títulos de 2011, identifica los vínculos que existen entre las ventas y metadatos. Para ello se utilizó la norma básica de BIC como nuestra medida de la integridad de estos metadatos. A pesar de más de 1 millón de libros con ISBN únicos fueron vendidos en el Reino Unido en 2011, estos 100.000 títulos representan el 91% del total de volumen de ventas, y el 87% del valor de las ventas totales en 2011.

La segunda forma en la que se busco vínculos entre los metadatos y las ventas fue analizar algunos de los elementos de metadatos mejoradas que se pueden añadir a un registro del producto. Estos son los elementos más descriptivos, como ocurre entre la diferencia de las descripciones largas y cortas, biografía del autor y la revisión. Estos elementos de datos sólo se envían los datos salientes que Nielsen BookData alimenta a los minoristas para aquellos editores que se suscriban a nuestro servicio Enhanced BookData Nielsen, que fueron utilizados para el análisis en esta sección. Por último, se examinaron las ventas de los editores queutilizaron el servicio de Enhanced BookData Nielsen en 2010 liberando así los elementos de metadatos mejoradas, descriptivos para sus registros, por primera vez, para medir cualquier impacto en las ventas.

El libro es algo más que su contenido

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Like open source software, a book is more than its content

Posted 25 Aug 2015 by

Jim Whitehurst (Red Hat)

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Al igual que cualquier pieza de software de código abierto, un libro es mucho más que el contenido que contiene, ya que se asemeja en muchos casos a una aplicación de software, un libro es un proyecto con múltiples partes interesadas. Tanto si se trata de un agente que trabaja para que sea conocido por parte de los editores, o si se trata de un equipo editorial que revisa manuscritos y sugiere mejoras, o de un equipo de marketing que decide cuál es la mejor estrategia para desarrollar y orientar las audiencias potenciales.

La editorial aporta al proyecto una marca de calidad en la selección, edición, publicación y promoción del libro. Y los editores proporcionan un conocimiento inestimable del público y sus demandas, la confianza de los lectores, que esperan que se les ofrezca algo valioso, por eso ayudan al autor a organizar y esbozar el libro de maneras que los lectores apreciarían.

Las editoriales también invierten mucho en el éxito del libro al promocionarlo en los eventos de la industria y asegurar el espacio de mesa en los principales puntos de venta.

De modo que cualquier intervención profesional conlleva gastos cuando estos hacen su trabajo. Por lo tanto, requieren un modelo de ingresos que hará que su negocio sea sostenible. Por ello los principales impulsores de la demanda de libros requieren que se publique un libro físico para vender. Por lo general no quieren invertir en la difusión  de un libro que alguien puede descargar de forma gratuita. Por lo que frecuentemente se preguntan por que se libera un libro con una licencia Creative Commons que permite que la gente pueda remezclar, redistribuir, e incluso traducir como cualquiera lo desee.

DOI para SEER/OJS : la asignación de identificadores digitales para las publicaciones científicas

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Brito, R. F. d., M. G. Guedes, et al. (2013). [e-Book]  Atribuição de identificadores digitais para publicações científicas: DOI para o SEER/OJS. Rio de Janeiro, IBICT.

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Esta publicación tiene como objetivo describir el sistema DOI, sus ventajas, requisitos, y cómo puede utilizarse a través del SEER/OJS. Por lo tanto, se ha diseñado este indicador como un identificador globalmente aceptado. En este sentido casi se trataría de un libro blanco sobre el DOI en portugués.

Esquema RFC Version 2.2 para la Descripción de datos de investigación en repositorios

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Vierkant, P., S. Spier, et al. [e-Book] Schema for the Description of Research Data Repositories – RFC Version 2.2. , re3data.org, 2014.

Registry of Research Data Repositories

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El esquema re3data.org es una lista de propiedades de los metadatos que describen un repositorio de datos de investigación respecto a su alcance general, contenido e infraestructura; así como sobre su cumplimiento con las normas técnicas, y la calidad de los metadatos. El esquema incluye las propiedades de los metadatos requeridos y las propiedades opcionales que proporcionan información adicional. El esquema está diseñado para:

      – Recomendar un estándar para describir un repositorio de datos de investigación;

 

      – Servir de base para la interoperabilidad entre los repositorios de datos de investigación y re3data.org;

 

      – Ser uno de los primeros pasos hacia el objetivo de disponer de un certificado para los repositorios de datos de investigación.

 

Este documento es la versión previa 2.2 del esquema RFC que tiene como fin de recabar comentarios de cara a la edición de la versión final 2.2 del esquema que está previsto que se publique en diciembre de 2014.

Estrategias de éxito para el descubrimiento de contenido y acceso a recursos electrónicos

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Kemperman, S. S., B. Brembeck, et al. [e-Book]  Success Strategies for Electronic Content Discovery and Access: A Cross-Industry White Paper Dublin, Ohio, OCLC, 2014.

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Las bibliotecas se esfuerzan por obtener los recursos adecuados para que los usuarios los usen donde y cuando los necesiten. El Grupo de Trabajo de Calidad E-Data identifica los problemas de la calidad de datos en las bibliotecas de los contenidos electrónicos, que afectan directamente a la capacidad de los usuarios para encontrar y usar recursos de la biblioteca. Los sistemas de descubrimiento de recursos de la biblioteca tienen un papel fundamental para ayudar a los usuarios a buscar la información adecuada a sus necesidades y acceder a la gran cantidad de contenidos publicados electrónicamente que dispone la institución. Pero los usuarios se enfrentan a un gran obstáculo para el descubrimiento y el acceso a estos recursos ya que si no se dispone de metadatos y datos bibliográficos de suficiente calidad, la capacidad del sistema de búsqueda y descubrimiento se ve muy limitada.

Recomendaciones UMass Amherst Libraries para metadatos

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Recomendaciones UMass Amherst Libraries University of Massachusetts

  • Recomendaciones UMass Amherst Libraries para metadatos
  • Recomendaciones UMass Amherst Libraries para la política de preservación digital
  • Recomendaciones UMass Amherst Libraries para digitalización

 

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Metadata Guidelines. [e-Book] Massachusetts, University of Massachusetts, UMass Amherst Libraries. Metadata Working Group, 2013

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Estas directrices son un trabajo en progreso que continuará siendo desarrollado, mejorado y actualizado. Gran parte del texto de las directrices y los ejemplos se han tomado de las siguientes páginas web estándar o de organizaciiones: Dublin Core Metadata Initiative, MODS, EAD, VRA Core, MARC, y Directrices  DLF. Estos requisitos están diseñados para identificar los elementos necesarios para un usuario en un entorno compartido de metadatos para obtener una comprensión básica de un registro de metadatos y lo que describe. No se describe un formato específico, sino más bien se identifican aquellos elementos comúnmente necesarios en todos los formatos. Los nombres de los elementos utilizados aquí no son prescriptivos, pero se han generalizado para indicar el sentido más amplio del elemento que es necesario para abarcar una variedad de formatos.

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Banach, M. [e-Book]  Guidelines for Digitization, Massachusetts: University of Massachusetts, UMass Amherst Libraries. Digital Creation and Preservation Working Group, 2011.

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Las directrices para la digitalización UMass Amherst fueron desarrollados por los miembros de Digital Creation and Preservation Group para su uso en todos los proyectos de digitalización de la biblioteca. Estas directrices están diseñadas para proporcionar a los administradores de proyectos digitales un conjunto de especificaciones mínimos de calidad en la digitalización, preservación de textos impresos, manuscritos, fotografías, diapositivas, libros raros, partituras, artes gráficas y mapas. Las directices ofrecen una línea de base para la creación de imágenes digitales de calidad suficiente para la conservación a largo plazo. Estas especificaciones no deben ser vistas como un reemplazo para desarrollos específicos de proyecto con objetivos diferentes en función de la finalidad y el uso que puedan dictar las normas de nivel superior.

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Banach, M.  [e-Book]  Digital Preservation Policy, Massachusetts: University of Massachusetts, UMass Amherst Libraries. Digital Creation and Preservation Working Group, 2011.

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El propósito principal de todas las bibliotecas de investigación consiste en seleccionar, conservar y proporcionar acceso permanente o continuo a los documentos o la información  de valor para la investigación. Las bibliotecas de UMass Amherst de la Universidad de Massachusetts no son una excepción. En la misma existe un fuerte compromiso con la preservación, por ello se ha desarrollado la infraestructura necesaria a través de estas recomendaciones para recoger, gestionar, preservar y mantener las colecciones digitales disponibles. Este aspecto se reconoce como una función básica de relevancia fundamental para el futuro de las bibliotecas, ya que actualmente las bibliotecas disponen de recursos de información digital como un componente de vital importancia, que requiere de la recolección y preservación a largo plazo. Las Bibliotecas asumen la responsabilidad de la preservación y accesibilidad al material digital a largo plazo, ya sea nacido digital o digitalizado. Si bien esta política está sujeta a cambios en función de la evolución de las tecnologías y los estándares que afecta a la capacidad de conservar los materiales digitales. El desarrollo de un programa de preservación digital confiable que se adhiera a los estándares y mejores prácticas sigue siendo la mejor manera de que las bibliotecas garanticen el acceso  a sus colecciones digitales a largo plazo. En este contexto, “a largo plazo” significa un período de tiempo lo suficientemente largo para su adaptación a la evolución de las tecnologías, incluyendo la tranferencia de soporte a los nuevos medios y formatos de datos.

 

 

Recomendaciones NISO sobre Licencias, Metadatos y Señalización para las revistas y artículos de Acceso Abierto

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Access License and Indicators: A Recommended Practice of the National Information Standards Organization [e-Book]  , National Information Standards Organization, 2015.

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Una recomendación práctica de NISO reconoce las “mejores prácticas” o sirve como “guía” sobre los métodos, materiales o prácticas a llevar a cabo con el fin de orientar al usuario. Estos documentos representan generalmente la vanguardia, el modelo excepcional, o las prácticas probadas por la industria. Todos los elementos de métodos recomendados son discrecionales y pueden ser utilizados como se ha indicado o modificados por el usuario para satisfacer sus necesidades específicas.

En 2013, se aprobó por parte de los miembros de NISO una nueva propuesta de trabajo para desarrollar los metadatos y la señalización  que debería proporcionar información sobre si un artículo específico en libre acceso; es decir, cualquier artículo que pueda ser leído por cualquier usuario que accede a la página web de la revista en internet, y sobre que  derechos de lo re-utilización del mismo tiene cualquier lector lector.

En la actualidad hay muchas variantes disponibles bajo la bandera de Open Access, mayor acceso, acceso público, o cualquier otro nombre. Los términos utilizados por parte de los editores para decir que es acceso abierto son variados. Añadiendo a este concepto una confusión potencial, ya que varios editores también ofrecen opciones híbridas, en los que los autores de un artículo pueden pagar una cuota para poner su trabajo libremente disponible para los lectores, mientras que el resto del contenido de esa revista se mantiene bajo control suscripción.

También los editores ofrecen artículos que están “libres para leer” en una amplia gama de condiciones de re-utilización y licencias. Algunos editores y organizaciones están a favor de las licencias Creative Commons, específicamente la licencia Creative Commons de Reconocimiento (CC BY) para proporcionar términos de reutilización mientras que otros usan licencias propietarias o modificadas a tal efecto.

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Generalmente los organismos financiadores encuentran que existe una falta de información y cooperación entre las partes interesadas, lo que crea dificultades para determinar si un artículo específico cumple con sus políticas. Así generalmente los editores de revistas híbridas no tienen ningún mecanismo para la indicación o señalización del estado del documento o revista como si está o no “libre de leer”, ni se destaca si el artículo tiene posibilidades de re-utilización por parte de otros usuarios intermedios. Los autores tienen dificultades para confirmar si son compatibles con una política de financiación determinada. Los lectores se enfrentan a la duda de averiguar lo que pueden y no pueden hacer con algunos artículos. Los agregadores y proveedores de servicios no tienen ningún mecanismo para la identificación de los artículos que se pueden recolectar legítimamente. Por lo cual estas recomendaciones plantean una serie de objetivos a desarrollar:

1. Un formato especifico de metadatos bibliográficos y, un conjunto de señales visuales que describan los derechos que tienen los lectores asociados a un trabajo académico.

2. Aplicar mecanismos para la publicación y distribución de estos metadatos.

3. Un informe sobre la viabilidad de incluir información clara sobre los derechos de re-utilización y, de ser factible, la inclusión de estos elementos en las opciones 1 y 2.

4. Un informe que indique  cómo la adopción de estas opciones responderá o no a los casos de uso específicos a desarrollar por el grupo de trabajo.