Archivo de la etiqueta: Metadatos

Estrategias de éxito para el descubrimiento de contenido y acceso a recursos electrónicos

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Kemperman, S. S., B. Brembeck, et al. [e-Book]  Success Strategies for Electronic Content Discovery and Access: A Cross-Industry White Paper Dublin, Ohio, OCLC, 2014.

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Las bibliotecas se esfuerzan por obtener los recursos adecuados para que los usuarios los usen donde y cuando los necesiten. El Grupo de Trabajo de Calidad E-Data identifica los problemas de la calidad de datos en las bibliotecas de los contenidos electrónicos, que afectan directamente a la capacidad de los usuarios para encontrar y usar recursos de la biblioteca. Los sistemas de descubrimiento de recursos de la biblioteca tienen un papel fundamental para ayudar a los usuarios a buscar la información adecuada a sus necesidades y acceder a la gran cantidad de contenidos publicados electrónicamente que dispone la institución. Pero los usuarios se enfrentan a un gran obstáculo para el descubrimiento y el acceso a estos recursos ya que si no se dispone de metadatos y datos bibliográficos de suficiente calidad, la capacidad del sistema de búsqueda y descubrimiento se ve muy limitada.

Recomendaciones UMass Amherst Libraries para metadatos

Recomendaciones UMass Amherst Libraries University of Massachusetts

  • Recomendaciones UMass Amherst Libraries para metadatos
  • Recomendaciones UMass Amherst Libraries para la política de preservación digital
  • Recomendaciones UMass Amherst Libraries para digitalización

 

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Metadata Guidelines. [e-Book] Massachusetts, University of Massachusetts, UMass Amherst Libraries. Metadata Working Group, 2013

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Estas directrices son un trabajo en progreso que continuará siendo desarrollado, mejorado y actualizado. Gran parte del texto de las directrices y los ejemplos se han tomado de las siguientes páginas web estándar o de organizaciiones: Dublin Core Metadata Initiative, MODS, EAD, VRA Core, MARC, y Directrices  DLF. Estos requisitos están diseñados para identificar los elementos necesarios para un usuario en un entorno compartido de metadatos para obtener una comprensión básica de un registro de metadatos y lo que describe. No se describe un formato específico, sino más bien se identifican aquellos elementos comúnmente necesarios en todos los formatos. Los nombres de los elementos utilizados aquí no son prescriptivos, pero se han generalizado para indicar el sentido más amplio del elemento que es necesario para abarcar una variedad de formatos.

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Banach, M. [e-Book]  Guidelines for Digitization, Massachusetts: University of Massachusetts, UMass Amherst Libraries. Digital Creation and Preservation Working Group, 2011.

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Las directrices para la digitalización UMass Amherst fueron desarrollados por los miembros de Digital Creation and Preservation Group para su uso en todos los proyectos de digitalización de la biblioteca. Estas directrices están diseñadas para proporcionar a los administradores de proyectos digitales un conjunto de especificaciones mínimos de calidad en la digitalización, preservación de textos impresos, manuscritos, fotografías, diapositivas, libros raros, partituras, artes gráficas y mapas. Las directices ofrecen una línea de base para la creación de imágenes digitales de calidad suficiente para la conservación a largo plazo. Estas especificaciones no deben ser vistas como un reemplazo para desarrollos específicos de proyecto con objetivos diferentes en función de la finalidad y el uso que puedan dictar las normas de nivel superior.

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Banach, M.  [e-Book]  Digital Preservation Policy, Massachusetts: University of Massachusetts, UMass Amherst Libraries. Digital Creation and Preservation Working Group, 2011.

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El propósito principal de todas las bibliotecas de investigación consiste en seleccionar, conservar y proporcionar acceso permanente o continuo a los documentos o la información  de valor para la investigación. Las bibliotecas de UMass Amherst de la Universidad de Massachusetts no son una excepción. En la misma existe un fuerte compromiso con la preservación, por ello se ha desarrollado la infraestructura necesaria a través de estas recomendaciones para recoger, gestionar, preservar y mantener las colecciones digitales disponibles. Este aspecto se reconoce como una función básica de relevancia fundamental para el futuro de las bibliotecas, ya que actualmente las bibliotecas disponen de recursos de información digital como un componente de vital importancia, que requiere de la recolección y preservación a largo plazo. Las Bibliotecas asumen la responsabilidad de la preservación y accesibilidad al material digital a largo plazo, ya sea nacido digital o digitalizado. Si bien esta política está sujeta a cambios en función de la evolución de las tecnologías y los estándares que afecta a la capacidad de conservar los materiales digitales. El desarrollo de un programa de preservación digital confiable que se adhiera a los estándares y mejores prácticas sigue siendo la mejor manera de que las bibliotecas garanticen el acceso  a sus colecciones digitales a largo plazo. En este contexto, “a largo plazo” significa un período de tiempo lo suficientemente largo para su adaptación a la evolución de las tecnologías, incluyendo la tranferencia de soporte a los nuevos medios y formatos de datos.


 


 

Recomendaciones NISO sobre Licencias, Metadatos y Señalización para las revistas y artículos de Acceso Abierto

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Access License and Indicators: A Recommended Practice of the National Information Standards Organization [e-Book]  , National Information Standards Organization, 2015.

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Una recomendación práctica de NISO reconoce las “mejores prácticas” o sirve como “guía” sobre los métodos, materiales o prácticas a llevar a cabo con el fin de orientar al usuario. Estos documentos representan generalmente la vanguardia, el modelo excepcional, o las prácticas probadas por la industria. Todos los elementos de métodos recomendados son discrecionales y pueden ser utilizados como se ha indicado o modificados por el usuario para satisfacer sus necesidades específicas.

En 2013, se aprobó por parte de los miembros de NISO una nueva propuesta de trabajo para desarrollar los metadatos y la señalización  que debería proporcionar información sobre si un artículo específico en libre acceso; es decir, cualquier artículo que pueda ser leído por cualquier usuario que accede a la página web de la revista en internet, y sobre que  derechos de lo re-utilización del mismo tiene cualquier lector lector.

En la actualidad hay muchas variantes disponibles bajo la bandera de Open Access, mayor acceso, acceso público, o cualquier otro nombre. Los términos utilizados por parte de los editores para decir que es acceso abierto son variados. Añadiendo a este concepto una confusión potencial, ya que varios editores también ofrecen opciones híbridas, en los que los autores de un artículo pueden pagar una cuota para poner su trabajo libremente disponible para los lectores, mientras que el resto del contenido de esa revista se mantiene bajo control suscripción.

También los editores ofrecen artículos que están “libres para leer” en una amplia gama de condiciones de re-utilización y licencias. Algunos editores y organizaciones están a favor de las licencias Creative Commons, específicamente la licencia Creative Commons de Reconocimiento (CC BY) para proporcionar términos de reutilización mientras que otros usan licencias propietarias o modificadas a tal efecto.

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Generalmente los organismos financiadores encuentran que existe una falta de información y cooperación entre las partes interesadas, lo que crea dificultades para determinar si un artículo específico cumple con sus políticas. Así generalmente los editores de revistas híbridas no tienen ningún mecanismo para la indicación o señalización del estado del documento o revista como si está o no “libre de leer”, ni se destaca si el artículo tiene posibilidades de re-utilización por parte de otros usuarios intermedios. Los autores tienen dificultades para confirmar si son compatibles con una política de financiación determinada. Los lectores se enfrentan a la duda de averiguar lo que pueden y no pueden hacer con algunos artículos. Los agregadores y proveedores de servicios no tienen ningún mecanismo para la identificación de los artículos que se pueden recolectar legítimamente. Por lo cual estas recomendaciones plantean una serie de objetivos a desarrollar:

1. Un formato especifico de metadatos bibliográficos y, un conjunto de señales visuales que describan los derechos que tienen los lectores asociados a un trabajo académico.

2. Aplicar mecanismos para la publicación y distribución de estos metadatos.

3. Un informe sobre la viabilidad de incluir información clara sobre los derechos de re-utilización y, de ser factible, la inclusión de estos elementos en las opciones 1 y 2.

4. Un informe que indique  cómo la adopción de estas opciones responderá o no a los casos de uso específicos a desarrollar por el grupo de trabajo.

Implementación de mandatos de acceso abierto en Europa

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Schmidt, Birgit  and Iryna Kuchma [e-Book] Implementing open access mandates in europe: OpenAIRE Study on the Development of Open Access Repository Communities in Europe. Göttingen, Universitätsverlag Göttingen, 2012

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El proyecto OpenAIRE apoya la implementación de políticas de acceso abierto de Europa según se indica en las Directrices para el Acceso Abierto del Consejo Europeo de Investigación  y el Séptimo Programa Marco de la Comisión Europea (FP7) Piloto de Acceso Abierto.

Este trabajo pone de relieve las actuales políticas de acceso abierto en Europa y proporciona una visión general de los las políticas de ‘auto-archivo. También se destacan las estrategias necesarias para implementar estas políticas. Se ofrece una visión única de la concienciación sobre el acceso abierto en 32 países europeos en el que participen todos los estados miembros de la UE y, además, Noruega, Islandia, Croacia, Suiza y Turquía. Por otra parte, se describen las políticas de financiación y los mandatos de acceso abierto en repositorios institucionales en Europa y las estrategias nacionales para introducir y ponerlas en práctica. Se revisan de la infraestructura  de los repositorio actualmente en vigor en los países europeos, incluyendo repositorios institucionales y disciplinarios, redes nacionales de repositorios y portales nacionales de información sobre acceso abierto y redes de apoyo.

Existen sólidas redes regionales y nacionales de los defensores de libre acceso que representan a bibliotecas y algunas comunidades de investigación. Más de la mitad de los países europeos incluidos en este trabajo se han establecido ya las infraestructuras nacionales de depósito. En algunos de estos países, el proyecto piloto fp7 de Acceso Abierto fue el catalizador de los debates sobre políticas de acceso abierto, financiación y desarrollo de las infraestructuras nacionales de investigación (por ejemplo, en Bulgaria, Estonia y Eslovenia).

En sus esfuerzos para llegar a los centros de investigación, investigadores, coordinadores de proyectos y editores de los países europeos individuales a través de Open-aire se ve facilitado por una red nacional de Mesas de acceso abierto (noads). Las noads también proporcionan apoyo a las instituciones en el desarrollo de su apertura políticas de acceso: en la aplicación piloto de acceso abierto de la Comisión Europea y las Directrices del CEI sobre el Acceso Abierto, en la construcción de sinergias dentro de las políticas institucionales de acceso abierto, y en la toma de datos que cumplen con los requisitos para la recolección de metadatos de acceso abierto de las revistas OpenAIRE (como se establece en el OpenAIRE Directrices).

Informe de Adaptación de DSpace a Europeana Fase Danubio : Europeana Data Model (EDM)

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Ibai sistemas,  s.A. (2012). [e-Book]  Informe de Adaptación de DSpace a Europeana Fase Danubio : Europeana Data Model (EDM). Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, marzo 2012

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La Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte encargó a la empresa Ibai Sistemas S.A. un estudio sobre cómo realizar la adaptación de DSpace a los requisitos de Europeana. DSpace, una aplicación de gestión de objetos digitales de fuentes abiertas surgida en el ámbito norteamericano, se ha extendido ampliamente a todo el mundo y, en España, tal como se refleja en el presente estudio, cuenta con una comunidad de usuarios y empresas de cierta relevancia; una comunidad que demanda que DSpace converja con el modelo EDM (Europeana Data Model) permitiendo a sus repositorios interoperar adecuadamente con Europeana. Este informe contiene una primera parte del estudio, cuyo objetivo es plantear el panorama general de la cuestión y un borrador (segunda parte) que aborda una solución técnica detallada. El punto de partida es el estado actual de las bibliotecas digitales en España y su estado de automatización e interoperabilidad con otros sistemas. El grado de avance y consolidación de sus sistemas es muy alto debido a las constantes mejoras tecnológicas aplicadas. En el informe se describe la plataforma DSpace, sus características, posicionamiento, evolución y componentes, proporcionando una visión del alcance de esta solución, la cual resulta satisfactoria en la actualidad, y a la vez limitada ante los nuevos retos exigidos. Se muestran y describen las fases y modelos de Europeana, centrándose en el Europeana Data Model (EDM). Se ha realizado un profundo estudio en el que se han involucrado todos los agentes relacionados: las 58 instalaciones DSpace en España, aproximadamente 20 instalaciones relevantes de DSpace a nivel internacional, y todos los proveedores de servicios DSpace interesados en este proyecto (nacionales e internacionales). Se valora la confluencia de DSpace con las funcionalidades requeridas por Europeana, obteniendo como resultado un mapa de situación y un esbozo claro de la problemática. Por último, se detalla en varios anexos información muy útil para la comprensión de la situación inicial, de las necesidades y del alcance de la solución elaborada en el presente proyecto, información relativa a las bibliotecas digitales que utilizan DSpace en España, así como otras instalaciones DSpace, los proyectos de Europeana y los resultados de la solicitud de necesidades para lograr la adaptación de repositorios DSpace a Europeana. En la segunda parte se desarrolla el análisis de una solución técnica detallada de la integración de DSpace y EDM, que servirá de base para los desarrollos de código y elaboración de procedimientos necesarios para la implantación en proyectos reales.

Buenas prácticas y recomendaciones estratégicas en un contexto de datos abiertos y relacionados

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Térmens Graells, Miquel, Centelles Velilla, Miquel, Arroyo Fernández, Domingo, García-Morales, Elisa. Buenas prácticas y recomendaciones estratégicas sobre formatos de intercambio aplicables al Servicio de Registro de Bibliotecas y Entidades Relacionadas (SERBER) en un contexto de datos abiertos y enlazados. Madrid: España. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria, oct-2012

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En el marco del diseño e implementación de un modelo estratégico para el Servicio de Registro de Bibliotecas y Entidades Relacionadas con el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (MECD), según la norma ISO 2146:2010, la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria del MECD encargó a la empresa Infor@rea un estudio sobre la situación y buenas prácticas en relación a los formatos de intercambio de datos a publicar en dicho registro (desde ahora SERBER). En el primer apartado, se establecen las condiciones que el proyecto impone a la propuesta de formatos de publicación de datos, y las fuentes de información utilizadas para el estudio. En lo que respecta a las condiciones, es necesario abarcar, a largo plazo, los datos vinculados a los cinco tipos de objetos del modelo conceptual de ISO 2146:2010 además de la clase principal Objeto Registro , las subclases Partes (personas y organizaciones), Actividades, Colecciones, y Servicios y la limitación de los formatos de publicación de datos al marco de los datos abiertos (open data). También se especifican las tres cuestiones básicas que el estudio trata de responder: qué son los estándares abiertos; qué formatos específicos responden a la definición de estándares abiertos, y cuáles son los formatos abiertos idóneos para los propósitos del proyecto de SERBER. En el apartado 2, se define y delimita el concepto de estándar abierto a partir del marco normativo europeo y estatal de interoperabilidad y de reutilización de datos en el sector público. Estas fuentes permiten, además, detallar las circunstancias de aplicación de estándares no abiertos, y los criterios de selección entre diferentes estándares. En el apartado 3, y sobre la base de recomendaciones de especialistas nacionales e internacionales, se analiza qué formatos específicos responden a la definición de estándares abiertos, y cuáles son los formatos abiertos idóneos para los propósitos del proyecto de SERBER. Los tres formatos de referencia seleccionados para los propósitos del proyecto de SERBER son CSV, XML y RDF (con sus diferentes modalidades de serialización). Este último formato permite la incorporación de formatos de vinculación de datos, hecho que exige una profunda planificación previa que, entre otros aspectos, analice y seleccione los vocabularios idóneos para la descripción de los datos. En el apartado 4 se presenta el resultado de la búsqueda exhaustiva y del análisis de servicios de registro y directorios de bibliotecas y organizaciones relacionadas a nivel internacional que publican datos mediante formatos de intercambio. El resultado ha sido la identificación de una decena de casos de diferentes tipos, que se clasifican en tres grupos: servicios de registro de bibliotecas e instituciones similares (registries of libraries and related organizations) que aplican la norma ISO 2146:2010, y cuyo objeto principal de descripción en el modelo conceptual son las partes (personas y organizaciones); registros de servicios de colección (collection service registries) en pleno funcionamiento, que, como en el grupo anterior, aplican la norma ISO 2146:2010, pero se diferencian de ellos porque el objeto principal de descripción en el modelo conceptual son las colecciones; y, finalmente, directorios diseñados a partir de modelos diferentes a la norma ISO 2146:2010 y que, por lo tanto, no aplican su modelo conceptual. En los dos últimos apartados, se exponen las recomendaciones para la publicación de datos abiertos del proyecto de SERBER, expresadas en dos etapas sucesivas: una primera etapa (apartado 5) en la que los datos se publicarán en dos formatos estructurados, CSV y XML; y una segunda etapa (apartado 6), marcada por la transición estratégica hacia los datos enlazados en el contexto de la web semántica. En este segundo apartado, se presentan los pasos concretos a llevar a cabo, y los beneficios inmediatos que comportarían para el MECD.

Cómo añadir marcado inteligente a los recursos digitales

Burnard, L. (2014). [e-Book] What is the Text Encoding Initiative? : How to add intelligent markup to digital resources. Marseille, OpenEdition Press, 2014

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The Text Encoding Initiative (TEI) Guidelines have long been regarded as the de facto standard for the preparation of digital textual resources in the scholarly research community. For the beginner, they offer a daunting range of possibilities, reflecting the huge range of potential applications for text encoding, from traditional scholarly editions, to language corpora, historical lexicons, digital archives and beyond. Drawing on many examples of TEI-encoded text from a variety of research domains, this simple and straightforward book is intended to help the beginner make their own choices from the full range of TEI options. It explains the XML technology used by the TEI in language accessible to the non-technical reader and provides a guided tour of the many parts of the TEI universe, and how it may be customized to suit an individual project’s needs. This work has been produced with the support of Labex Hastec.