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Cuadernillo de metodología para la elaboración del análisis del estado material de documentos históricos

Archivo General de la Nación (AGN). Cuadernillo de Metodología para la Elaboración del Análisis del Estado Material de Documentos Históricos. Ciudad de México: AGN, 17 de septiembre de 2024.

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Elaborado por la Dirección de Preservación del Patrimonio Documental del AGN, el cuadernillo responde a la necesidad de emitir dictámenes técnicos sobre la autenticidad de documentos históricos. Está dirigido a instituciones públicas, comunidades indígenas, investigadores y ciudadanos que requieran evaluar la integridad material de archivos con valor histórico y jurídico.

La publicación surge en el contexto de la creación del Departamento de Investigación, Dictaminación y Análisis Material del Patrimonio Documental (DIDAMPD), consolidado en 2023 como parte de una estrategia para fortalecer los servicios de conservación documental del AGN. A través de este cuadernillo, se sistematizan procedimientos empleados previamente, con el fin de estandarizar criterios y prácticas a nivel nacional.

El documento describe en detalle cada fase del análisis, comenzando con la caracterización del soporte documental, incluyendo tipo de papel, medidas, filigranas, tintas, encuadernación y signos visibles de deterioro o alteración. Para ello, se emplean técnicas organolépticas (basadas en la observación), luz natural y artificial, y herramientas especializadas como la luz ultravioleta, luz infrarroja y microscopía óptica. También se contempla el uso de fichas clínicas digitales y bitácoras que permiten registrar todos los hallazgos de manera estructurada y verificable.

Una de las fortalezas del cuadernillo es su enfoque práctico y replicable. Incluye ejemplos visuales, recomendaciones sobre manejo físico del documento, y un esquema de dictamen que facilita la emisión de informes técnicos. Esto permite que archivos estatales, municipales, e incluso colecciones particulares puedan aplicar estos criterios para evaluar su acervo documental con mayor rigor.

La biblioteca más antigua de Hungría lucha por salvar sus libros de una plaga de escarabajos

Péter, Tibor. “Hungary’s Oldest Library Is Fighting to Save 100,000 Books from a Beetle Infestation.” AP News, July 16, 2025. https://apnews.com/article/hungary-library-abbey-beetle-infestation-pannonhalma-11069ba2713340ed28d27e3d7c8498cf

La Abadía de Pannonhalma, uno de los monasterios benedictinos más antiguos del mundo y Patrimonio de la Humanidad en Hungría, enfrenta una grave amenaza a su valioso archivo bibliográfico. Cerca de 100 000 libros antiguos han sido infestados por escarabajos de farmacia, pequeños insectos atraídos por los adhesivos naturales usados en las encuadernaciones antiguas, como el almidón y la gelatina. Estos escarabajos han perforado páginas y cubiertas, dañando una tercera parte de los aproximadamente 400 000 volúmenes que alberga la biblioteca.

En una colina cubierta de viñedos en el noroeste de Hungría, una abadía benedictina de 1.000 años de antigüedad guarda una vasta biblioteca de textos centenarios. Ahora, esta colección invaluable está bajo amenaza por una invasión de pequeños insectos que están devorando su legado literario.

La Abadía de Pannonhalma, declarada Patrimonio de la Humanidad por la UNESCO, recientemente descubrió que alrededor de 100 000 libros en su biblioteca —una de las más antiguas y valiosas del país— han sido infestados por escarabajos de farmacia. Estos insectos se sienten atraídos por las sustancias adhesivas naturales usadas en encuadernaciones antiguas, como la fécula y la gelatina, y perforan las páginas, destruyendo los libros desde adentro.

El problema fue descubierto durante una limpieza rutinaria, lo que llevó a los encargados de la biblioteca a iniciar un riguroso plan de conservación. Los libros afectados fueron colocados en contenedores herméticos, donde estarán seis semanas sin oxígeno, sustituyéndolo con nitrógeno, para eliminar toda forma de vida insectil. Una vez finalizado el proceso, cada volumen será examinado, limpiado cuidadosamente y restaurado si es necesario, con la esperanza de recuperar la mayor parte del material.

Los responsables advierten que este tipo de infestaciones se ha vuelto más frecuente debido al calentamiento global, que acelera los ciclos reproductivos de los insectos y favorece su expansión a espacios antes protegidos. Así, el cambio climático se suma a los desafíos ya existentes en la preservación del patrimonio cultural.

Entre las obras más valiosas de la colección se encuentran una Biblia del siglo XIII, manuscritos anteriores a la invención de la imprenta y los primeros textos impresos en húngaro. Para los monjes benedictinos, preservar estos libros es parte de su misión espiritual: consideran que todo lo que pertenece al monasterio, incluidos los libros, debe cuidarse como si fuera sagrado. Aunque la biblioteca permanece cerrada temporalmente, se espera que reabra al público a principios del próximo año, una vez finalice la delicada operación de conservación.

La desaparición de la cultura: un informe sobre nuestro frágil patrimonio cultural

Vanishing Culture: A Report on Our Fragile Cultural Record, edited by Luca Messarra, Chris Freeland and Juliya Ziskina.

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Los ataques informáticos, que han afectado a instituciones como el Internet Archive, la Biblioteca Británica y otras bibliotecas de Norteamérica, también amenazan la preservación de la cultura digital, interfiriendo con la infraestructura que la protege. El informe aboga por la necesidad de fortalecer el papel de las bibliotecas y archivos públicos, otorgándoles respaldo legal, cultural y financiero, para garantizar el acceso a nuestro legado cultural en el futuro.

En los últimos días de preparación del informe, el Internet Archive sufrió un ataque de denegación de servicio distribuido (DDoS) que dejó sus servicios fuera de línea durante cuatro días, recuperándose luego de manera provisional. Este incidente refleja una tendencia alarmante: los ciberataques contra bibliotecas e instituciones de memoria. Además del Internet Archive, otras bibliotecas como la Biblioteca Británica y la Biblioteca Pública de Seattle también han sido atacadas, y la Biblioteca Pública de Calgary tuvo que cerrar incluso sus sedes físicas debido a uno de estos incidentes.

Estas amenazas no solo interrumpen el acceso, sino que ponen en peligro los sistemas que garantizan la preservación de nuestro conocimiento. La pérdida de acceso a las colecciones digitales, aunque sea temporal, tiene graves implicaciones: interrumpe la investigación, frena el acceso público a la información y crea vacíos en la memoria pública. Un usuario en X señaló la ironía de este ataque, realizado en medio de un huracán, conflictos bélicos y elecciones en EE. UU.

Este ataque subraya la fragilidad de nuestro paisaje digital. Ante estas crecientes amenazas, se hace evidente la necesidad de investigar cómo proteger mejor las bibliotecas digitales y sus archivos culturales, cuya preservación es crucial en una era de cultura en constante desaparición.

El informe Vanishing Culture: A Report on Our Fragile Cultural Record analiza cómo los intereses corporativos y los cambios en la distribución de medios limitan el acceso público a su propio registro cultural. La proliferación de contenido digital a través de plataformas de streaming y licencias temporales, en lugar de la propiedad permanente, pone en riesgo que grabaciones, libros, programas de televisión y películas desaparezcan de las plataformas sin ser archivados. Esto implica que la expresión cultural queda a merced de los conglomerados mediáticos.

El informe está dividido en dos partes. La primera, “Preservación de Medios y la Construcción de la Memoria Pública,” explora el impacto de este cambio hacia el streaming y la pérdida de propiedad, destacando estudios sobre la pérdida digital y materiales preservados por el Internet Archive. Se incluye una revisión histórica sobre la pérdida cultural en cine y música, y se sugiere que los individuos tomen acción para ayudar a crear un ecosistema mediático accesible y duradero.

La segunda parte, “Narrativas de Preservación y Pérdida Cultural,” ofrece ensayos de académicos y defensores de la preservación, quienes destacan por qué es crucial preservar medios específicos, como las historias laborales de las mujeres (por medio de libros de cocina y redes sociales) y materiales educativos antiguos. Estas narrativas subrayan que solo a través de actos intencionados de preservación se podrán recordar estos elementos culturales.

En conjunto, el informe insta a reconocer la importancia de la preservación y el acceso para el bien público, y aboga por cambios necesarios para proteger nuestro patrimonio físico y digital.

Guía práctica sobre conservación para instituciones del patrimonio cultural: bibliotecas, archivos y museos

Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), Guía práctica sobre conservación para instituciones del patrimonio cultural: bibliotecas, archivos y museos (World Intellectual Property Organization, 2024), https://dialnet.unirioja.es/servlet/libro?codigo=984630.

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La presente guía (o conjunto de herramientas) responde a un objetivo de larga data del Comité Permanente de Derecho de Autor y Derechos Conexos (SCCR) de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), a saber, avanzar en materia de limitaciones y excepciones a la copia con fines de conservación, especialmente en el ámbito del patrimonio cultural. En 2019, la OMPI organizó una conferencia internacional después de la celebración de tres seminarios regionales en Singapur, Nairobi y Santo Domingo. En esos encuentros se logró un grado de consenso satisfactorio sobre la necesidad de avanzar en el ámbito de la copia con fines de conservación, que es un elemento indispensable de la administración de los fondos del patrimonio cultural, ya se encuentren en una biblioteca, en un archivo o en un museo. Esta guía recoge muchas de las ideas que surgieron durante dichos encuentros.

Almacén de colecciones de las bibliotecas Bodleian

A Visit to the Collection Storage Facility. (2023, noviembre 3). Oxford Libraries Graduate Trainees. https://blogs.bodleian.ox.ac.uk/oxfordtrainees/a-visit-to-the-collection-storage-facility/

El Collection Storage Facility (CSF) almacena materiales de menor uso de las bibliotecas, incluyendo libros, mapas y manuscritos, principalmente del siglo XVIII en adelante. Fue construido debido a la falta de espacio en las estanterías de la Bodleian Libraries.

En los márgenes de Swindon, en un lugar que a primera vista podría parecer poco notable, se encuentra un almacén de tamaño medio que alberga una parte significativa del conocimiento mundial. Este lugar, conocido originalmente como Book Store (Almacén de libros) y ahora renombrado como Collection Storage Facility (CSF), es el hogar de más de 10 millones de títulos, además de mapas y otros objetos variados. Aunque muchos podrían imaginar que la Bodleian y otras bibliotecas famosas son las que guardan estos tesoros, es aquí, entre paredes prefabricadas y vigas de acero, donde realmente se custodian la mayoría de estas colecciones.

Desde su apertura en 2010, a un costo de más de 20 millones de libras, el CSF ha estado desempeñando la crucial labor de preservar más de 150 millas de estanterías llenas de libros. Estos pasillos, que se extienden por más de 70 metros y alcanzan más de 10 metros de altura, están repletos de libros organizados únicamente por tamaño, desde la categoría A hasta la E. Para navegar entre estas filas, se utilizan vehículos especiales que permiten a los empleados recoger cualquier libro en cuestión de minutos. De hecho, si se solicita un material del CSF en cualquier biblioteca Bodleian antes de las 10:30 am, está garantizado que estará disponible esa misma tarde.

Además de la recuperación de libros, el equipo del CSF maneja una cantidad significativa de solicitudes de escaneo, con frecuencia más de cien al día, y en situaciones extraordinarias, como durante la primera semana de la pandemia de COVID-19, llegaron a manejar más de mil solicitudes. Esta operación de gestión de información masiva es impresionante y demuestra la eficiencia del sistema implementado en el CSF.

Antiguamente, el transporte de libros en la Bodleian se realizaba mediante un carro tirado por caballos que viajaba entre diferentes ubicaciones en Oxford. Un dato curioso es que el caballo se negaba a pasar frente al pub King’s Arms sin detenerse a beber, lo que podría sugerir que el conductor también tenía algo que ver en este hábito. Hoy en día, la tecnología ha sustituido a los caballos, y el transporte se realiza dos veces al día en furgonetas que parten del CSF, optimizando el almacenamiento y la logística de manera eficiente.

Los libros que llegan al CSF son clasificados por tamaño, empaquetados en bandejas de cartón libres de ácido que se ensamblan en el propio lugar, y luego se almacenan en filas densamente pobladas dentro de una de las cuatro cámaras de almacenamiento, que están controladas en temperatura y humedad para garantizar la conservación óptima de los materiales. Por razones obvias, el almacén está equipado con un sistema de rociadores de gran tamaño, ya que, como se explicó durante la visita, los libros mojados pueden ser reparados, pero los libros quemados no.

Un aspecto fascinante del CSF es su sistema de solicitud electrónica, que permite a los empleados localizar el camino más eficiente para recuperar cualquier ítem, gracias a que todos los elementos y bandejas están codificados con barras. Este sistema, sin embargo, no es automático: cuando la instalación se inauguró en 2010, hubo que «ingresar» 7.5 millones de ítems en el sistema, un proceso que se completó en apenas 15 meses. Estos materiales provenían de diversos lugares de almacenamiento anteriores, incluyendo la biblioteca «New Bodleian» (ahora Weston), Gladstone Link, la antigua instalación de almacenamiento en Nuneham Courtenay, e incluso almacenes subterráneos en las minas de sal de Cheshire.

El CSF no solo alberga libros académicos. Entre sus estanterías se pueden encontrar una amplia gama de materiales que abarcan desde documentos administrativos de la universidad hasta novelas románticas de Mills and Boon. También se almacenan cajas con juguetes que venían como obsequio en revistas, y una impresionante colección de hasta 2 millones de mapas que se distribuyen en múltiples pisos llenos de planchas. Durante la visita, uno de los mapas que más llamó la atención fue un mapa en relieve de Gran Bretaña. Además de libros y mapas, el CSF alberga material de archivo, bustos, máscaras mortuorias y otros objetos únicos.

Sorprendentemente, toda esta vasta colección es administrada por un equipo de solo 23 personas, lo que equivale a casi medio millón de libros por cada empleado. Esta cifra es realmente impresionante y subraya la magnitud del trabajo que se realiza en este lugar.

Colecciones radicales : reexaminando las raíces de las colecciones, las prácticas y las profesiones de la información

Landes, Jordan, y Richard Espley, eds. Radical Collections : Re-Examining the Roots of Collections, Practices and Information Professions, London, University of London Press 2018  

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¿Conservan los archiveros la historia? ¿Y hasta qué punto son nuestros bibliotecarios los guardianes del conocimiento? Las bibliotecas y los archivos tienen una larga y rica historia en la recopilación de «colecciones radicales», desde el Proyecto Klanwatch en Estados Unidos hasta el Archivo R. D. Laing en Glasgow. Sin embargo, hace tiempo que debería haberse realizado un nuevo examen de las profesiones de la información y de todos los aspectos de la gestión de esas colecciones.

Este nuevo libro arroja luz sobre cuestiones de actualidad apremiante dentro de los servicios bibliotecarios y de información (BSI), abarcando temas como la selección, la valoración, la adhesión, la organización y la clasificación, así como la promoción y el uso.

Preguntas clave abordadas en el libro:

  • ¿Sobrevivirán las bibliotecas como víctimas de la mercantilización neoliberal?
  • ¿Tenemos la responsabilidad de recoger y documentar el «odio blanco» en la era de Trump?
  • ¿Cómo puede una fuerza laboral de servicios de información predominantemente blanca (96,7%) recopilar y contar historias de personas de color (POC) de manera efectiva?

Este análisis invita a reflexionar sobre el rol y la responsabilidad de los profesionales de la información en la preservación y transmisión del conocimiento en un contexto de crecientes desafíos sociales y políticos.

Declaración sobre la protección de archivos, bibliotecas, museos y lugares patrimoniales en situaciones de conflictos armados e inestabilidad política

Archives (ICA), International Council on, International Council of Museums (ICOM), International Council on Monuments and Sites (ICOMOS), y International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA). «Declaración sobre la protección de archivos, bibliotecas, museos y lugares patrimoniales en situaciones de conflictos armados e inestabilidad política», 30 de mayo de 2024. https://repository.ifla.org/handle/123456789/3355.

«Repudiamos la pérdida de vidas humanas y reafirmamos la prioridad de proteger a todas las personas. También condenamos los ataques y la destrucción de museos, archivos, bibliotecas y lugares patrimoniales, ya que son una parte vital y única de la cultura de los pueblos afectados por el conflicto.»

ICA, ICOM, ICOMOS, IFLA

La IFLA se unió a socios de todo el mundo en La Haya para conmemorar los 70 años de protección del patrimonio cultural en una conferencia organizada por la UNESCO y el Reino de los Países Bajos. En esta ocasión, nos unimos a organizaciones hermanas y miembros fundadores del Escudo Azul Internacional para reafirmar nuestro llamamiento a la protección de archivos, bibliotecas, museos y lugares patrimoniales durante los conflictos armados y la inestabilidad política. Esta declaración es una muestra de solidaridad de todo el sector del patrimonio cultural, que une sus voces para instar a todos los implicados en conflictos a que respeten el trabajo de estos profesionales y protejan sus vidas y su integridad

Preservación y conservación de colecciones en bibliotecas teológicas.

Gragg, Douglas L., ed. Preservation of Collections in Theological Libraries. Atla Open Press, 2024. https://doi.org/10.31046/ny9p0x11.

La conservación en las bibliotecas tiene que ver con el desarrollo de políticas y prácticas que maximicen la longevidad de las colecciones minimizando el impacto de los efectos naturales del tiempo, los elementos y otras amenazas, y con el dominio de técnicas para reparar los daños cuando se produzcan. Cada biblioteca teológica debe asegurarse de que su personal entiende cómo mitigar los riesgos comunes y responder eficazmente a los problemas cuando surgen.


Proyecto de recuperación, digitalización y acceso a la colección de la Biblioteca del Instituto de Estudos Brasileiros

Thomé, Lúcia Elena, y Isabel Wilmers Bei. Coleção Alberto Lamego IEB/USP: recuperação, formação, digitalização e acesso. Portal de Livros Abertos da USP. Portal de Livros Abertos da USP, 2019. https://doi.org/10.11606/9788586748165

A lo largo de 2014 y 2015, el Laboratorio de Conservación y Restauración del IEB, bajo la coordinación de Lúcia Elena Thomé, desarrolló el proyecto de recuperación, digitalización y acceso a la «Colección Alberto Lamego» de la Biblioteca del Instituto. El trabajo, cuyo proceso se presenta en este número de Cadernos do IEB, se llevó a cabo también a través de tratamientos de conservación preventiva, restauración y formación técnica de especialistas adquirida durante un curso de extensión universitaria. El proyecto fue premiado en la convocatoria de Preservación de Colecciones y Patrimonio Cultural promovida por el Decanato de Cultura y Extensión. Implicó la integración profesional interdisciplinaria, tanto dentro del propio Instituto como con especialistas de otras instituciones.

Tejuelos colgantes en la Biblioteca Provincial de Huelva

En la Biblioteca Provincial de Huelva, se ha tomado una decisión de suma importancia para la preservación del Fondo Antiguo: la implementación de tejuelos colgantes y la eliminación de los adhesivos anteriores. Esta medida ha sido recientemente ejecutada por el personal, demostrando un gran interés y obteniendo resultados excepcionales. Los tejuelos colgantes han brindado una serie de beneficios significativos:

  • Conservación óptima de los fondos, garantizando la ausencia de marcas de oxidación en los lomos y evitando la degradación de los materiales.
  • Prevención de la aparición de xilófagos, gracias al plastificado de los tejuelos y al lazo de color neutro que evita posibles manchas.
  • Mantenimiento de la estética adecuada para los libros antiguos, contribuyendo a crear un ambiente visualmente agradable.
  • Respeto al orden reflejado en el catálogo, facilitando así la búsqueda de libros para los usuarios.
  • Mejora en el ambiente de trabajo en equipo, generando conciencia sobre la importancia de preservar nuestro patrimonio bibliográfico.

Fuente https://www.facebook.com/BibliotecaHuelva/