Archivo de la etiqueta: Gestión de la colección

Colecciones y Espacio en bibliotecas universitarias

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Dames, K. M., R. B. Gwilt, et al. [e-Book]  Collections and Space: An Update on Syracuse University Libraries Journals Migration Project. Syracuse: Syracuse University Libraries, 2015

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Una de las cuestiones más importantes a las que las bibliotecas de investigación nos enfrentamos actualmente es cómo distribuir nuestro espacio entre las demandas -a veces contradictorias- de espacio para el estudio personal o de grupo, y de espacio requerido para la ubicación de los recursos y contenidos. Las bibliotecas de Syracuse University Libraries ha publicado el documento ““Collections and Space: An Update on Syracuse University Libraries’, el informe documenta el progreso en la reubicación de revistas impresas. Hasta la fecha, las bibliotecas han transferido más de 100.000 volúmenes de revistas de 7.000 títulos, constatando que esto ha supuesto un ahorro de 1.935.000 dólares en cinco años.

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Para compensar el acceso a estos fondos reubicados, el personal de las bibliotecas facilita el acceso al contenido almacenado en la instalación a través de dos servicios  “ Library to Go” y “ Articles to Go”, proporcionando copias escaneadas de artículos en línea y poniéndolas a disposición de los usuarios seis días por semana en las bibliotecas del campus y oficinas. Esto supone la combinación adecuada entre espacios y erudición, y de este modo se sigue aprovechando el fondo como un activo fundamental que ayuda a las bibliotecas a ser más eficientes, a la vez que el acceso se ve afectados lo menos posible.

Otros beneficios del proyecto, incluyen proporcionar espacio para los nuevos libros que las bibliotecas han comprado para satisfacer las necesidades curriculares y de investigación, mejorar la capacidad de los investigadores para acceder mejor a las colecciones impresas y proporcionar planificación y flexibilidad para desarrollar nuevos espacios que respondan a las demandas contemporáneas.

Donaciones para las Colecciones: Directrices para las Bibliotecas

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Cassell, K. A., S. Johnson, et al. (2010). [e-Book]  Donaciones para las Colecciones: Directrices para las Bibliotecas. La Haya, IFLA, 2010.

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Las donaciones son un componente importante de las actividades para la construcción de colecciones en las bibliotecas. El enfoque de estas directrices o lineamientos se refiere exclusivamente a las donaciones para los acervos de colecciones de las bibliotecas ya sean solicitadas activamente o adquiridas pasivamente. Se recomienda que las bibliotecas establezcan procesos claros para el manejo y evaluación de las donaciones en  concordancia con su política para estas.Ello proporcionará claridad entre el personal de la biblioteca y los donadores, reducirá exponerse a riesgos y demandas potenciales y asegurar que las oportunidades futuras asociadas con las colecciones adquiridas para el acervo de la biblioteca sean utilizadas al máximo.

El propósito de estas directrices es asentar los protocolos y las mejores prácticas comunes utilizadas a nivel mundial cuando son solicitadas y aceptadas las donaciones de materiales para las colecciones. Ciertamente se han efectuado intentos para señalar la mayoría de los asuntos relacionados con la solicitud y aceptación de obsequios y donaciones. Aunque estos han quedado asentados dentro de las directrices, no todos los temas están cubiertos puesto que cualquier decisión que se tome, toma en cuenta el contexto cultural local. Aunque las donaciones estén libres de costo, si implican costos para la biblioteca receptora. Por este motivo es necesario un conjunto de lineamientos para donaciones.

Gestión de la colección de libros electrónicos en Bibliotecas

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Kaplan, R. (ed.). Building and Managing E-Book Collections: A How-To-Do-It Manual for Librarians®. Chicago, Neal-Schuman, 2012

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Building and Managing E-Book Collections: A How-To-Do-It Manual for Librarian es un Manual para bibliotecarios destinado a ayudar a guiar a los profesionales de todo tipo de bibliotecas a través de los fundamentos del desarrollo de la colección de libros electrónicos, para ofrecer las mejores soluciones prácticas, realistas para la selección, presupuestación y evaluación de los libros electrónicos, y para desmitificar el mito de la complicación que suponen los modelos y opciones de licencias disponibles.

Las bibliotecas hoy continúan su rápido desplazamiento hacia los modelos digitales ya que los usuarios quieren todas las cosas en digital. Todo el proceso de selección, adquisición, y el mantenimiento de los libros electrónicos es muy diferente de como se trabajaba en el modelo analógico. La selección y gestión de libros electrónicos puede ser muy compleja, como lo ponen de manifiesto estos tres ejemplos muy básicos:

1. Múltiples opciones de licencias de acceso frente al modelo propietario.

2. Los precio se puede ser determinada por el número de usuarios simultáneos necesarios, así como por el tamaño de la población de usuarios o de la comunidad.

3. las licencias de editoriales y agregadores determinarán cómo se puede usar o no usar, en particular los libros electrónicos, así como los títulos que se pueden descargar en los lectores electrónicos o teléfonos inteligentes.

Hubo un tiempo, no hace mucho, cuando los bibliotecarios y editores no estaban seguros de si los libros electrónicos iban a tener una buena aceptación por parte de los usuarios.  ¿Por qué iba alguien a querer leer un libro electrónico en una pantalla de ordenador con una interfaz torpe y pobre y con escasa capacidad de búsqueda?  Algunos de primera generación de libros electrónicos simplemente se escanean documentos PDF de la versión impresa, con imágenes ilegibles y letra pequeña.

Con el avance rápido hasta el presente, y actualmente con una aceptación universal de todas los recursos electrónicas móviles. Los interfaces se han sustituido por otros mejor adaptados. Los lectores pueden ver las definiciones de las palabras en el texto, crear notas y marcadores, cambiar los tamaños de fuente para facilitar la lectura, o escuchar su e-libro como un audiolibro. Ahora tienen la opción de leer en una pantalla de ordenador, un lector electrónico dedicado, una tableta o un teléfono inteligente.

Los usuarios académicos están impulsando esta revolución, con ganas de realizar investigaciones y leer el material en sus laboratorios, oficinas, hogares y residencias. Por otra parte, los educadores quieren acceso remoto para los cursos en línea y complementar el aprendizaje con recursos accesibles en línea. Incluso el público en general está comprando más libros electrónicos que impresos a través de Amazon.com. Las bibliotecas están cambiando los presupuestos para la compra de libros electrónicos y están comprando en cantidades crecientes. Al mismo tiempo, la industria editorial está reaccionando a este cambio, tratando de desarrollar nuevos modelos de precios para garantizar el acceso y mejorar sus márgenes de beneficio. Todos estos factores crean un entorno fluido y complicado.

El libro aquí presente se divide en tres partes: Parte I, “E-Books in Context,” incluye tres capítulos que proporcionan una introducción e historia a los libros electrónicos, así como una visión general de la industria editorial y su impacto en bibliotecas. Parte II, “E-Books in Detail,” cuenta con capítulos específicos que se ocupan de todos los aspectos de la gestión de libros electrónicos, incluyendo la selección, elaboración de presupuestos, licencias, catalogación y evaluación. Parte III,  “E-Books in Practice,” , se presentan seis ejemplos prácticos cuidadosamente seleccionados que ofrecen soluciones para el mundo real.

Expurgo y gestión de la colección en bibliotecas públicas

 

Sáizar, C., F. Serrano Migallón, et al.  [e-Book]  El descarte bibliográfico en la Red Nacional de Bibliotecas Pública. México, Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, 2011.

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La biblioteca pública es una entidad cultural que, por las características específicas de su misión en la comunidad, requiere de una constante actualización y dinamismo, tanto en los servicios que ofrece como en sus colecciones. En todo momento debe mantener una tendencia clara hacia la mejora, a fin de fortalecer el papel que le  corresponde como puerta a un mundo de conocimiento e información, siempre con respuestas a las necesidades de lectura de su comunidad. Para el logro de este objetivo, un factor importante a considerar es el crecimiento y desarrollo ordenado de las colecciones, pues ello repercute de manera directa en su equilibrio temático y en la eficiencia de los servicios que ofrece. En este sentido, se hace necesaria la definición de normas que auxilien a los bibliotecarios en la evaluación constante de la calidad y actualidad de los materiales documentales. La constante atención del bibliotecario en el funcionamiento, conservación física y actualidad del contenido de la colección en servicio, especialmente de las obras de mayor consulta, facilitará la toma de decisiones sobre el mejoramiento de la calidad y pertinencia del acervo; entre ellas se podrá optar por la reubicación o el retiro de las obras del fondo bibliográfico que no tuvieron o que han dejado de tener una función útil para los usuarios.El propósito de esta guía es definir de manera clara y accesible en qué consiste este proceso, así como brindar una serie de lineamientos que auxilien a los bibliotecarios en la toma de decisiones en cuanto a la preservación, reubicación o descarte de materiales bibliográficos, audiovisuales o de multimedia del acervo bibliotecario. As í, la Dirección General de Bibliotecas del CONACULTA ofrece a los bibliotecarios una herramienta de trabajo que permita llevar a cabo esta actividad de manera correcta y organizada.