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Directrices de OpenAIRE para administradores de los Sistemas de Gestión de la Investigación (CRIS)

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OpenAIRE Guidelines for CRIS Managers

https://guidelines.openaire.eu/en/latest/cris/index.html

 

La gestión de la información de investigación (RIM) es la agregación, conservación y utilización de la información sobre la investigación y se está convirtiendo en un área de creciente interés y relevancia en muchas bibliotecas universitarias. Un CRIS, también conocidos como Research Information Management o RIMS (Sistemas de Gestión de la investigación) son sistemas de información que sirven para recoger y difundir toda la información relacionada con las actividades de investigación de una institución.

Las Directrices proporcionan orientación para que los administradores de CRIS expongan sus metadatos de forma compatible con la infraestructura de OpenAIRE. Al implementar las Directrices, los gestores de CRIS apoyan la inclusión y, por tanto, la reutilización de metadatos en sus sistemas dentro de la infraestructura OpenAIRE. Para los desarrolladores de las plataformas CRIS, las Directrices proporcionan orientación para añadir funcionalidades de apoyo a los gestores y usuarios de CRIS. El intercambio de información entre los distintos sistemas CRIS y la infraestructura OpenAIRE es un ejemplo de intercambio de datos punto a punto entre sistemas CRIS, ya que la propia infraestructura de OpenAIRE es un sistema CRIS.

CERIF (Common European Research Information Format) es un modelo de datos estándar para la información sobre la investigación y una recomendación de la Unión Europea a los Estados miembros. La Unión Europea transfirió el cuidado y la custodia del CERIF a euroCRIS (http://www.eurocris.org), una organización sin ánimo de lucro dedicada a la interoperabilidad de los sistemas de información sobre investigación (CRIS). Además de un modelo de dominio y un modelo de datos formal, CERIF incluye un mecanismo para construir perfiles XML (subconjuntos especializados) para escenarios específicos de intercambio de información. El perfil OpenAIRE de CERIF soporta la recolección e importación de metadatos desde los sistemas CRIS.

Prácticas y patrones en la gestión de la información de investigación: Resultados de una Encuesta Global

 

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Bryant, Rebecca, Anna Clements, Pablo de Castro, Joanne Cantrell, Annette Dortmund, Jan Fransen, Peggy Gallagher, and Michele Mennielli. Practices and Patterns in Research Information Management: Findings from a Global Survey. Dublin, OH: OCLC Research, 2018

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Evaluación de la Investigación Científica (5785 miembros)

Con el objetivo de analizar cómo están aplicando las prácticas de gestión de la información de investigación las instituciones de investigación de todo el mundo (en inglés, Research Information Management – RIM), OCLC Research se asoció con euroCRIS para llevar a cabo una encuesta en línea desde octubre de 2017 hasta febrero de 2018 y que produjo 381 respuestas de 44 países, lo que demuestra la naturaleza global de las actividades de gestión de la información de investigación.

Un grupo de trabajo compuesto por expertos en la materia en prácticas de MIR que representaban tanto a OCLC Research como a euroCRIS trabajó en colaboración para sintetizar los datos y redactar el informe “Practices and Patterns in Research Information Management: Findings from a Global Survey”

El informe detalla la complejidad de las prácticas de gestión de la información de investigación y examina cómo las plataformas comerciales y de código abierto se están implementando ampliamente en todas las regiones, coexistiendo con un gran número de soluciones específicas para cada región, así como con sistemas desarrollados localmente. También considera la urgente necesidad de interoperabilidad de sistema a sistema -con sistemas internos y externos- y demuestra cómo el uso de identificadores, estándares y protocolos se perciben como más valiosos cuando también pueden facilitar la interoperabilidad.

La creciente necesidad de mejorar la interoperabilidad entre la gestión de los flujos de trabajo de acceso abierto y la conservación de los metadatos de los resultados de la investigación institucional está dando lugar a una creciente fusión funcional de los sistemas de gestión de la información de investigación (CRIS) y los depósitos institucionales, reforzando aún más la necesidad de equipos complejos y transversales que apoyen las actividades institucionales de los MIR, que suelen incluir oficinas de investigación y, cada vez más, también a la biblioteca.

OCLC Research y euroCRIS planean repetir esta encuesta en el futuro, desarrollando datos longitudinales y conocimientos sobre la evolución de las prácticas de los CRIS con el fin de ayudar a informar a la comunidad investigadora mundial.