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El proceso de investigación y cómo un CRIS puede apoyarlo.

The Research Process and how a CRIS can support it. euroCRIS

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Mas sobre CRIS (Sistemas de Gestión de la Investigación)

Un sistema CRIS, acrónimo de Current Research Information System, es aquella herramienta que permite gestionar de manera global todos los procesos de relacionados con la investigación. El CRIS permite evaluar las oportunidades de financiación de la investigación, evitar la duplicidad de las actividades de investigación, analizar las tendencias, y enlazar con el texto completo o con publicaciones académicas electrónicas e identificar nuevos mercados para los productos de la investigación. Es la herramienta que facilita la realización del CV del investigador y genera informes de gestión, informes a los financiadores, bibliografía de investigación, etc. Paralelamente, las universidades han implementado Repositorios Institucionales para preservar, difundir y poner en valor los objetos digitales emanados de la producción científica institucional.

Existe una división tradicional entre la visión del mundo del investigador individual o del grupo de investigación (reconocimiento de pares) y la visión del mundo de la gestión de la organización. (gobierno y valor por el dinero). Los investigadores fomentan una independencia feroz y se muestran reacios a proporcionar información sobre su actividad con argumento de la libertad de investigación académica impulsada por la curiosidad, a pesar de las posibles ventajas de cooperar con la organización.

Un CERIF-CRIS en el seno de una organización puede superar este problema mediante las siguientes funciones:

  • Información de investigación para el apoyo a la decisión;
  • Metadatos (índice) a las publicaciones académicas (blancas y grises) en un repositorio y a los conjuntos de datos de investigación y software en un repositorio y, como tal, el recurso primario (registro) y principal de metadatos para los repositorios institucionales;
  • Vista de acceso a la información financiera, de recursos humanos y de gestión de proyectos de una organización (y a otros sistemas pertinentes de la organización);
  • Suministro de información del servicio de directorio para la autenticación, autorización, flujo de trabajo y trabajo cooperativo;
  • Generación de páginas web que presentan la organización de la intranet, la DMZ y la extranet, directamente o desde otros sistemas de la organización;
  • Interoperación con otros CERIF-CRIS (y sus sistemas asociados) para dar una visión global de la información de la investigación;
  • Siendo el nodo local y la fuente principal de la información de investigación de la institución en las Infraestructuras de Información de Investigación nacionales e internacionales.

El punto clave es que el investigador, provisto de un CERIF-CRIS, descubre que hay un gran beneficio (CV automatizado, bibliografía, lista de participación en proyectos, generación de páginas web institucionales, finalización parcial de propuestas de investigación, etc.) a cambio de un esfuerzo de entrada relativamente pequeño, ya que la mayoría de las entradas están automatizadas o sólo se requieren una vez y se utilizan muchas veces. De igual modo, el director de la investigación obtiene una visión general de la actividad de investigación dentro y fuera de su institución, lo que le permite tomar mejores decisiones estratégicas.

El CERIF proporciona la interoperación del CRIS y los sistemas asociados con una sintaxis formal y una semántica declarada para que sea fiable y escalable. La situación final ideal es un apoyo completo e integrado de extremo a extremo de las TIC para la cadena de procesos de I+D -programa de trabajo, propuesta, proyecto, resultados, explotación, creación de riquezas- a través de CRISs distribuidos de forma heterogénea.

Para lograr esto necesitamos desarrollar (más) tecnologías de metadatos (interoperación), GRIDs y computación ambiental (facilidad de uso) y flujo de trabajo (reducir la barrera del umbral), permitiendo así que CRIS sea el foco central (proporcionando el contexto de I+D) para los resultados de la investigación, tales como publicaciones, patentes, productos incluyendo conjuntos de datos de I+D y software.

Así pues, el CRIS ocupa una posición central en el espacio de información de la investigación, véase la imagen de arriba para obtener una impresión gráfica de la posición de un CRIS en una institución (haga clic en la imagen para verla más grande)…

Directrices de OpenAIRE para administradores de los Sistemas de Gestión de la Investigación (CRIS)

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OpenAIRE Guidelines for CRIS Managers

https://guidelines.openaire.eu/en/latest/cris/index.html

 

La gestión de la información de investigación (RIM) es la agregación, conservación y utilización de la información sobre la investigación y se está convirtiendo en un área de creciente interés y relevancia en muchas bibliotecas universitarias. Un CRIS, también conocidos como Research Information Management o RIMS (Sistemas de Gestión de la investigación) son sistemas de información que sirven para recoger y difundir toda la información relacionada con las actividades de investigación de una institución.

Las Directrices proporcionan orientación para que los administradores de CRIS expongan sus metadatos de forma compatible con la infraestructura de OpenAIRE. Al implementar las Directrices, los gestores de CRIS apoyan la inclusión y, por tanto, la reutilización de metadatos en sus sistemas dentro de la infraestructura OpenAIRE. Para los desarrolladores de las plataformas CRIS, las Directrices proporcionan orientación para añadir funcionalidades de apoyo a los gestores y usuarios de CRIS. El intercambio de información entre los distintos sistemas CRIS y la infraestructura OpenAIRE es un ejemplo de intercambio de datos punto a punto entre sistemas CRIS, ya que la propia infraestructura de OpenAIRE es un sistema CRIS.

CERIF (Common European Research Information Format) es un modelo de datos estándar para la información sobre la investigación y una recomendación de la Unión Europea a los Estados miembros. La Unión Europea transfirió el cuidado y la custodia del CERIF a euroCRIS (http://www.eurocris.org), una organización sin ánimo de lucro dedicada a la interoperabilidad de los sistemas de información sobre investigación (CRIS). Además de un modelo de dominio y un modelo de datos formal, CERIF incluye un mecanismo para construir perfiles XML (subconjuntos especializados) para escenarios específicos de intercambio de información. El perfil OpenAIRE de CERIF soporta la recolección e importación de metadatos desde los sistemas CRIS.

Prácticas y patrones en la gestión de la información de investigación: Resultados de una Encuesta Global

 

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Bryant, Rebecca, Anna Clements, Pablo de Castro, Joanne Cantrell, Annette Dortmund, Jan Fransen, Peggy Gallagher, and Michele Mennielli. Practices and Patterns in Research Information Management: Findings from a Global Survey. Dublin, OH: OCLC Research, 2018

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Evaluación de la Investigación Científica (5785 miembros)

Con el objetivo de analizar cómo están aplicando las prácticas de gestión de la información de investigación las instituciones de investigación de todo el mundo (en inglés, Research Information Management – RIM), OCLC Research se asoció con euroCRIS para llevar a cabo una encuesta en línea desde octubre de 2017 hasta febrero de 2018 y que produjo 381 respuestas de 44 países, lo que demuestra la naturaleza global de las actividades de gestión de la información de investigación.

Un grupo de trabajo compuesto por expertos en la materia en prácticas de MIR que representaban tanto a OCLC Research como a euroCRIS trabajó en colaboración para sintetizar los datos y redactar el informe “Practices and Patterns in Research Information Management: Findings from a Global Survey”

El informe detalla la complejidad de las prácticas de gestión de la información de investigación y examina cómo las plataformas comerciales y de código abierto se están implementando ampliamente en todas las regiones, coexistiendo con un gran número de soluciones específicas para cada región, así como con sistemas desarrollados localmente. También considera la urgente necesidad de interoperabilidad de sistema a sistema -con sistemas internos y externos- y demuestra cómo el uso de identificadores, estándares y protocolos se perciben como más valiosos cuando también pueden facilitar la interoperabilidad.

La creciente necesidad de mejorar la interoperabilidad entre la gestión de los flujos de trabajo de acceso abierto y la conservación de los metadatos de los resultados de la investigación institucional está dando lugar a una creciente fusión funcional de los sistemas de gestión de la información de investigación (CRIS) y los depósitos institucionales, reforzando aún más la necesidad de equipos complejos y transversales que apoyen las actividades institucionales de los MIR, que suelen incluir oficinas de investigación y, cada vez más, también a la biblioteca.

OCLC Research y euroCRIS planean repetir esta encuesta en el futuro, desarrollando datos longitudinales y conocimientos sobre la evolución de las prácticas de los CRIS con el fin de ayudar a informar a la comunidad investigadora mundial.

 

CRIS (Sistemas de Gestión de la Investigación): aproximación a los CRIS

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Rodríguez Terán, Ángela. “Sistemas de Gestión de la Investigación: aproximación a los CRIS Institucionales“. Trabajo de Fin de Grado. Univ. Salamanca. Salamanca bajo la dirección de Críspulo Travieso Rodríguez. Salamanca : Universidad de Salamanca, 2015

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El presente trabajo se centra en los CRIS (Current Research Information System) o Sistemas de Gestión de la Investigación, especialmente en los de tipo institucional. Los CRIS son los sistemas más utilizados en los últimos años para llevar a cabo la evaluación científica dentro de las instituciones, como es el caso de las universidades. Se realiza un recorrido por su situación actual y para reforzar esa información se han realizado dos entrevistas a expertos que trabajan con los CRIS a diario. Anteriormente, la gestión de la información científica institucional estaba fragmentada en diferentes bases de datos y departamentos. Lo que se consigue con los CRIS es normalizar esta información y almacenarla en un único espacio. Los CRIS se actualizan constantemente, añadiendo mejoras y creando interoperabilidad con otros sistemas como, los repositorios o las bases de datos.

 

 

 

La unidad de apoyo a la investigación : alcance, situación y planificación en cinco bibliotecas de investigación

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Marcum, D., R. C. Schonfeld, et al. . [e-Book] Office of Scholarly Communication Scope, Organizational Placement, and Planning in Ten Research Libraries, Ithaka, 2015.

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La frase “comunicación científica” aparece a menudo en la descripción de las funciones y responsabilidades de la biblioteca, pero esta función es todavía novedosa con diferentes puntos de vista de como llevarla a cabo en unas y otras instituciones; no habiendo un punto de vista común sobre como integrarlo en la estructura organizativa de la biblioteca. Esta opinión sobre la importancia de la biblioteca en la comunicación académica; surge de la investigación llevada a cabo originalmente por Ithaka S + R en la Biblioteca de Harvard, por parte de Sarah Thomas, vicepresidenta de la Biblioteca de Harvard y Roy E. Larsen bibliotecario de la Facultad de Artes y Ciencias, que hicieron una revisión de cómo las instituciones apoyan la función de comunicación académica en sus bibliotecas.El alcance de las actividades, el personal dedicado a esta tarea, y el presupuesto asignado por unidades similares en instituciones similares. El proyecto fue diseñado para reunir información básica sobre estos temas en algunas de las más grandes bibliotecas universitarias de investigación intensiva. Se encuentran diferencias categóricas en el concepto de la unidad de comunicaciones académica y su ubicación organizacional, así como importantes diferencias en la dotación de personal y presupuesto entre instituciones.