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NISO publica un borrador sobre Práctica Recomendada del Sistema Interoperable de Préstamos Digitales Controlados (IS-CDL)

«Interoperable System of Controlled Digital Lending | NISO website». Accedido 25 de marzo de 2024. https://www.niso.org/standards-committees/is-cdl.

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La Organización Nacional de Normas de Información estadounidense (NISO) anunció publica el borrador «Interoperable System of Controlled Digital Lending (IS-CDL) Recommended Practice» (IS-CDL) (NISO RP-44-202X) disponible para comentarios públicos hasta el 21 de abril en el sitio web del proyecto.

Las bibliotecas a menudo necesitan prestar copias digitales de contenido impreso de sus colecciones por diversas razones, incluyendo cuando el acceso a las colecciones físicas se interrumpe, como en la pandemia de COVID-19 o cuando ocurre un desastre natural, o cuando el artículo físico es demasiado frágil para circular. El Préstamo Digital Controlado (CDL) permite a las bibliotecas replicar el derecho de prestar sus elementos adquiridos legalmente en formato digital a los usuarios bajo condiciones «controladas», lo que significa que una biblioteca puede prestar solo el número de copias de un título específico que posee y que se implementan controles para evitar la copia o distribución del trabajo. El proceso de implementación del CDL puede ser bastante complejo y debe tener en cuenta varios escenarios y requisitos de sistemas.

Respaldado por una subvención de la Fundación Andrew W. Mellon y formado en 2022, el grupo de trabajo IS-CDL de NISO ha completado un esquema de los procesos técnicos y funcionales necesarios para que las bibliotecas implementen de manera interoperable el CDL en una variedad de situaciones. Su borrador de Práctica Recomendada incluye cuatro modelos arquitectónicos distintos que cubren tanto el CDL dentro de una sola institución como la infraestructura de CDL compartida: 1) Sistema de CDL independiente, 2) Sistema Integrado basado en la Institución, 3) Infraestructura de CDL compartida/Sistema Integrado basado en el Consorcio, y 4) CDL Distribuido/Descentralizado. Estos modelos se describen utilizando atributos comunes, lo que permite a los posibles adoptantes comparar y considerar aspectos prácticos de cómo podrían desarrollarse o implementarse en un entorno local. Las recomendaciones específicas del modelo permiten a los lectores comprender mejor los requisitos del sistema para varios tipos de escenarios de préstamo en una biblioteca individual o a través de un consorcio o conjunto de bibliotecas. El documento también incluye recomendaciones sobre consideraciones transversales al modelo, como las prácticas de conversión de texto, el uso de formatos de archivo, estándares de accesibilidad y descripciones bibliográficas. Se señala que las preguntas legales y de derechos de autor sobre el CDL no están incluidas en el alcance del grupo de trabajo; se recomienda a las bibliotecas que consulten a su asesor legal antes de implementar un programa de CDL.

Allen Jones, Co-Presidente del Grupo de Trabajo y Director de Bibliotecas Digitales y Servicios Técnicos en The New School, afirmó: «Esperamos que esta Práctica Recomendada ayude a las bibliotecas a diseñar servicios de préstamo digital. Este documento ilustra los requisitos de interoperabilidad para los diseñadores de sistemas de CDL para apoyar la circulación y el préstamo entre bibliotecas. Los comentarios de la comunidad mejorarán la publicación final y nos ayudarán a satisfacer las necesidades de tantas organizaciones como sea posible.»

«Después de muchos meses de trabajo colaborativo, estamos emocionados de lanzar el borrador de la Práctica Recomendada para comentarios públicos,» dijo Jennie Rose Halperin, Co-Presidenta del Grupo de Trabajo y Directora de Futuros de Biblioteca en el Centro Engelberg de la Ley de Innovación y Política de la Ley de la NYU. «Este documento contextualiza las muchas formas en que las bibliotecas y comunidades pueden utilizar el CDL, con especial atención a los grupos de interés y una visión general exhaustiva de los modelos potenciales tanto en el presente como en el futuro. El grupo de trabajo IS-CDL de NISO está comprometido con mejorar la accesibilidad de las colecciones de bibliotecas, y este conjunto de prácticas y normas proporciona la base para el futuro de la digitalización de bibliotecas.»

Una nueva investigación revela que «digitalizar libros puede estimular la demanda de copias físicas»

Nagaraj, Abhishek, y Imke Reimers. «Digitization and the Market for Physical Works: Evidence from the Google Books Project». American Economic Journal: Economic Policy 15, n.o 4 (noviembre de 2023): 428-58. https://doi.org/10.1257/pol.20210702.

Los editores de libros pusieron el grito en el cielo -en forma de numerosos recursos judiciales- hace casi dos décadas, cuando el proyecto Google Books digitalizó y distribuyó gratuitamente más de 25 millones de obras. Los editores argumentaban que la distribución digital gratuita socavaba el mercado de los libros físicos, pero una nueva investigación de Imke Reimers, de Cornell, y un colaborador suyo revela que podría ocurrir lo contrario, es decir, que aumentara la demanda de libros físicos gracias al descubrimiento en línea.

Reimers, profesora asociada de la Charles H. Dyson School of Applied Economics and Management, de la Cornell SC Johnson College of Business, y Abhishek Nagaraj, profesor adjunto de la Haas School of Business de la Universidad de California, Berkeley, explotaron una condición de experimento natural para examinar el impacto del proyecto de digitalización masiva de libros de Google en las ventas físicas.

Su trabajo, «Digitization and the Market for Physical Works: Evidence from the Google Books Project«, publicado el 31 de octubre en American Economic Journal: Economic Policy. Sus principales conclusiones: La digitalización puede aumentar las ventas de libros físicos hasta un 8% al estimular la demanda mediante el descubrimiento en línea. El aumento de las ventas fue mayor en el caso de los libros menos populares e incluso se extendió a las obras no digitalizadas de un autor.

Los investigadores analizaron un total de 37.743 libros escaneados entre 2005 y 2009. Examinaron las ventas de los dos años anteriores a este periodo de digitalización en comparación con los dos años posteriores, y descubrieron marcadas diferencias en la probabilidad de aumento de las ventas entre las copias digitalizadas y no digitalizadas. Aproximadamente el 40% de los títulos digitalizados experimentaron un aumento de las ventas entre 2003-04 y 2010-11, en comparación con menos del 20% de los títulos no digitalizados.

Reimers afirma que el «efecto descubrimiento» -que incluso se extiende a los libros no digitalizados de un autor cuyas obras digitalizadas busca un usuario- es un fuerte impulsor del aumento de las ventas. «No es un salto enorme en las ventas», dijo, «pero sigue siendo una buena noticia para las editoriales».

El préstamo digital controlado en España. Bibliotecas y límites en el contexto digital

Xalabarder, Raquel Bibliotecas y límites en el contexto digital. El préstamo digital controlado en España. Madrid: FESABID, 2023

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El Préstamo Digital Controlado, en adelante PDC, ha sido objeto de análisis en los últimos años. Consiste en la práctica de prestar bajo ciertas condiciones un ejemplar digitalizado de una obra literaria, artística o científica que se encuentra en los fondos de la institución. Este servicio contribuye a cumplir la misión de las bibliotecas de apoyar a la investigación, la educación y la participación cultural, teniendo en cuenta los límites de las leyes existentes en propiedad intelectual.

Para facilitar el conocimiento de los condicionantes jurídicos que hacen viable este servicio, FESABID ha publicado el informe “Bibliotecas y límites en el contexto digital. El préstamo digital controlado en España”, obra de Raquel Xalabarder, catedrática de Propiedad Intelectual en la Universitat Oberta de Catalunya (UOC) y una reconocida experta internacional en materia de propiedad intelectual; con amplio conocimiento sobre los límites a la propiedad intelectual, que facilitan las actividades de bibliotecas, archivos y museos. En la actualidad es presidenta del grupo español Asociación Literaria y Artística para la Defensa del Derecho del Autor, de la ALAI, la Sociedad Europea de Derechos de Autor y de la Asociación Literaria y Artística Internacional. Recientemente ha sido nombrada directora de la Patent Academy, de la European Patent Office.

Breve historia de la obstrucción de la industria editorial a la misión de las bibliotecas

Courtney, Kyle K. and Juliya Ziskina. 2023. «The Publisher Playbook: A Brief History of the Publishing Industry’s Obstruction of the Library Mission.» Pre-print.

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Las bibliotecas han desarrollado continuamente su capacidad para proporcionar acceso a las colecciones de forma innovadora. Sin embargo, muchos de estos avances en materia de acceso no se lograron sin superar serias resistencias y obstrucciones por parte de los titulares de derechos y de la industria editorial. La lucha por mantener la misión de la biblioteca basada en el acceso y servir al interés público comenzó a finales del siglo XIX y continúa en la actualidad. Llamamos a estas tácticas el «libro de jugadas de los editores». Las bibliotecas y sus lectores se han enzarzado habitualmente en largas batallas para defender la capacidad de las bibliotecas de cumplir su misión y servir al bien público.

Lo que sigue es un breve repaso de las veces y los métodos en que los editores y los intereses de los titulares de derechos han intentado obstaculizar la misión de las bibliotecas. Este patrón de conducta, tal y como se refleja en los litigios en curso sobre el préstamo digital controlado, no es inesperado y contradice un libro de jugadas histórico por parte de los editores y los titulares de derechos para maximizar sus propios beneficios y el control sobre las necesidades de información del público. Afortunadamente, como se señala en este documento, el Congreso y los tribunales han respaldado históricamente los intentos de las bibliotecas de ampliar el acceso a la información en beneficio del público.

Las bibliotecas se apresuran a adoptar nuevas formas de proporcionar a sus usuarios un mayor acceso al conocimiento. Los editores reaccionan obstruyendo los esfuerzos de las bibliotecas. Los tribunales, el Congreso, y a veces ambos, defienden sistemáticamente a las bibliotecas y reconocen repetidamente que sus prácticas benefician al público a pesar de las objeciones de los editores. Como resultado, las innovaciones de las bibliotecas que amplían el acceso -desde desde la fotocopia hasta la digitalización- se han convertido en algo habitual. Desde la política pública que animó el préstamo en el siglo XIX, hasta la aplicación del Tratado de Marrakech en 2019, el patrón ha persistido. El Préstamo Digital Controlado (CDL) debería ser el siguiente capítulo de la defensa de la innovación que amplía el acceso.

Tecnologías que ayudan a las bibliotecas universitarias a prosperar en entornos físicos, virtuales e híbridos

Ex Libris. «Technologies Helping Academic Libraries Thrive in Physical, Virtual and Hybrid Environments», 15 de febrero de 2023. https://exlibrisgroup.com/blog/technologies-helping-academic-libraries-thrive-in-physical-virtual-and-hybrid-environments/.

Las bibliotecas de todo el mundo trabajan de forma más eficaz gracias a tecnologías que agilizan los flujos de trabajo, mejoran los servicios bibliotecarios e impulsan la visibilidad tanto de la biblioteca como de sus colecciones en todo el campus. Estos son los avances que, según los responsables de producto de Ex Libris, parte de Clarivate™, están configurando el panorama bibliotecario de algunas de las formas más importantes y positivas.

Simplificar los flujos de trabajo y ganar eficiencia con la automatización

Las bibliotecas comenzaron a adoptar sistemas de gestión unificados como Alma hace una década, reduciendo drásticamente el trabajo redundante a través de múltiples sistemas.

Ahora, mientras las bibliotecas luchan con puestos vacantes y crecientes demandas de las partes interesadas, están aprovechando estos sistemas unificados para aumentar aún más la eficiencia. Las bibliotecas están añadiendo más funciones a sus sistemas de gestión, lo que les permite centrarse en mejorar la experiencia de los usuarios.

«Tener que hacer las cosas una sola vez realmente libera el tiempo de los bibliotecarios para hacer el trabajo real para el que se estudia para ser bibliotecario», dijo Lili Daie, gerente de producto de  Alma.

Por ejemplo, las integraciones y la interoperabilidad entre los sistemas de intercambio de recursos y materiales del curso ayudan a las bibliotecas a ampliar el acceso a los contenidos, el servicio y mejorar su visibilidad en el campus sin añadir más personal ni aumentar la carga de trabajo.

Integrar la biblioteca en los flujos de trabajo de profesores y estudiantes

Las bibliotecas están ansiosas por conseguir una mayor visibilidad del papel clave que desempeñan en el apoyo al profesorado y a los estudiantes. Uno de los ámbitos en los que las bibliotecas están ampliando sus servicios es en el suministro eficaz de recursos para los cursos, simplificando la creación y modificación de las listas de recursos de los cursos.

«Sabemos que el profesorado y los estudiantes están muy, muy ocupados», afirma Jessie Ransom, directora de producto de Leganto. «Integrar la biblioteca en los lugares donde el profesorado y los estudiantes ya están trabajando e interactuando con la tecnología significa que los estudiantes y el profesorado no necesitan salir de lo que están haciendo para interactuar con la biblioteca.»

Los sistemas de materiales didácticos como Leganto integran la biblioteca en los flujos de trabajo de las aulas, agilizan el acceso a los materiales didácticos y reducen los costes para los estudiantes, parámetros que demuestran el valor de las colecciones, los servicios y la experiencia de la biblioteca. Dado que el profesorado y los estudiantes acceden a los materiales del curso desde el sistema de gestión del aprendizaje, la participación en el material del curso está integrada en sus flujos de trabajo. Los estudiantes también pueden adjuntar comentarios y preguntas a los contenidos asignados en colaboración con sus compañeros y pueden responder a las indicaciones de lectura de los profesores.

Esto es especialmente importante ahora, cuando la enseñanza híbrida y en línea está creciendo y desafiando a las universidades a garantizar una experiencia académica significativa, satisfacer las expectativas de los estudiantes para el acceso en línea a los materiales del curso y mantener a los estudiantes comprometidos dondequiera que estén.

Mejorar el servicio a los usuarios con tecnologías de intercambio de recursos

Aunque el intercambio de recursos existe desde hace décadas, su importancia aumentó cuando los edificios de las bibliotecas cerraron durante la pandemia y éstas colaboraron para aumentar el acceso a los contenidos digitales. Los beneficios de compartir colecciones son muchos, y las bibliotecas están creando redes que llevan la colaboración a un nuevo nivel. Estas redes se crean cada vez más a través de sistemas de intercambio de nueva generación como Rapido, que automatizan los flujos de trabajo y permiten a las bibliotecas gestionar un gran volumen de préstamos con poca mediación. Estos sistemas centrados en el usuario tienen plazos de entrega rápidos y procesos transparentes que identifican fechas de entrega firmes.

«Un servicio similar al comercio electrónico, rápido y fácil de usar, es realmente importante y lo va a ser cada vez más», afirma Katie Birch, vicepresidenta de soluciones para compartir recursos. «Cuando un usuario solicita un artículo, quiere saber cuánto tiempo va a tardar en llegarle».

Con soluciones de nueva generación como Rapido, los estudiantes y el profesorado pueden autoservirse de forma eficaz, dotados de conocimientos, capacidad de elección y control, todo ello posible gracias al servicio de la biblioteca.

Ampliar el acceso a los recursos con el préstamo digital controlado

Controlled Digital Lending (CDL) es una práctica en desarrollo que permite a las bibliotecas prestar una copia digital de un recurso físico que la biblioteca tiene en su colección. De este modo, las bibliotecas pueden atender a usuarios con necesidades diferentes, como personas con dificultades para leer o para acceder al edificio de la biblioteca.

«El préstamo digital controlado puede dar a las bibliotecas y a los usuarios más flexibilidad para acceder a los materiales», afirma Daniel Greenberg, director de gestión de productos de soluciones digitales. El CDL puede proporcionar un «uso transformador» que va más allá del simple escaneado de material. «Con CDL, los usuarios tienen la flexibilidad de ampliar y reducir, buscar en texto completo y mejorar su accesibilidad mediante ayudas audiovisuales».

CDL funciona con una serie de principios básicos:

  • Para prestar, una biblioteca debe poseer una copia legal del libro físico
  • La biblioteca no puede prestar más ejemplares de los que posee
  • La biblioteca debe utilizar medidas técnicas para impedir que el archivo digital se copie o redistribuya

El cumplimiento de estos principios requiere una respuesta de toda la comunidad, que incluya medidas por parte de los proveedores. Por ejemplo, Alma, como sistema de gestión bibliotecaria de recursos unificados que gestiona tanto la fuente física como el sustituto digital, ha demostrado su utilidad para los flujos de trabajo de las bibliotecas y una red de seguridad mejorada en materia de derechos de autor. Un mayor apoyo de la comunidad se ha traducido en una mayor atención a los flujos de trabajo funcionales, los sistemas de gestión de materiales de cursos y las soluciones para compartir recursos, como Leganto y Rapido.

Impulsar el descubrimiento de contenidos bibliotecarios con datos enlazados

Las bibliotecas son una fuente de conocimiento curado, a diferencia de Internet, que es una puerta de acceso a contenidos abundantes pero no siempre fidedignos. Para disfrutar de información de calidad, ésta debe ser fácilmente accesible para los usuarios, acostumbrados a encontrar todo lo que quieren saber al alcance de la mano. Las búsquedas limitadas al tema, título del libro y nombre del autor en un sistema cerrado no son suficientes.

«El mundo de la información consiste en conectar. Es muy importante que las bibliotecas no se queden al margen», afirma Daie. «Los datos enlazados son una de las formas de hacer que la información de alta calidad de la biblioteca sea fácil de encontrar y conectar».

Con los datos enlazados, las bibliotecas y los usuarios pueden acceder a un ecosistema de metadatos con una capacidad de descubrimiento enriquecida y una interoperabilidad completa, lo que inspira el descubrimiento casual. La combinación de los datos relevantes, fiables e informativos que proporcionan las bibliotecas con prácticas rápidas e intuitivas de descubrimiento y vinculación puede cambiar la forma de acceder y utilizar el conocimiento.

Las organizaciones centradas en las bibliotecas, como Ex Libris, están liderando el camino trabajando con sus comunidades de usuarios para priorizar los planes y aprovechar los datos enlazados. Esa colaboración ha dado lugar a la posibilidad de utilizar datos enlazados a través de los servicios Alma y Primo.

Proyecto LEND: Ampliar el acceso a los libros digitalizados es el tema de la investigación de la Universidad de California

Easley, Rice Majors and Julia Ann. «University of California to Research Expanded Access to Digitized Books». UC Davis Giving, 10 de enero de 2023. https://giving.ucdavis.edu/impacts-giving/university-california-research-expanded-access-digitized-books.

¿Qué es el Préstamo Digital Controlado?

Las bibliotecas de la Universidad de California, que constituyen la mayor biblioteca universitaria de investigación del mundo, están poniendo en marcha un proyecto de investigación sin precedentes para estudiar las posibilidades de ampliar el uso legal de los libros digitalizados que poseen las bibliotecas universitarias y de investigación.

Cuando los campus universitarios y las bibliotecas de todo el país cerraron durante los primeros meses de la pandemia de COVID-19, muchos empezaron a ofrecer un mayor acceso a los libros digitales como medida de emergencia. Estos programas respondieron a una necesidad inmediata y plantearon una serie de cuestiones sobre la legislación de derechos de autor, el papel de las bibliotecas y el potencial de la investigación facilitada por la tecnología que eran imprevisibles incluso hace unas décadas.

Ampliación del papel de las bibliotecas universitarias

La ampliación del proyecto pretende ampliar y reforzar el papel histórico de las bibliotecas universitarias a la hora de hacer que la información sea lo más ampliamente accesible posible para su uso en investigación y educación. Los equipos del proyecto

  • Utilizarán grupos de discusión y otros métodos para comprender las necesidades del profesorado y los estudiantes de la UC en una serie de escenarios de investigación, educación y atención clínica
  • Evaluarán los marcos jurídicos en los que las bibliotecas podrían ampliar el acceso a los libros digitalizados, incluidos los que aún están protegidos por derechos de autor
    revisar y analizar las plataformas y sistemas tecnológicos existentes para compartir libros digitales e interactuar con ellos, y explorar las posibilidades de crear nuevos sistemas y servicios
  • Determinar la composición óptima de una colección de libros digitales para satisfacer las necesidades de los usuarios; qué colecciones digitalizadas están disponibles actualmente o dónde puede ser necesario realizar más esfuerzos de digitalización; y cuál es la mejor manera de gestionar tanto las colecciones impresas como las digitalizadas

La investigación se basará en los modelos existentes, incluido el préstamo digital controlado, un conjunto de prácticas y tecnologías mediante las cuales algunas bibliotecas prestan sustitutos digitales de sus materiales impresos. También se basará en la experiencia de la UC con programas de la época de la pandemia, como el Servicio de Acceso Temporal de Emergencia de HathiTrust, o ETAS, que ofrecía acceso temporal a versiones digitalizadas de libros impresos protegidos por derechos de autor en posesión de la biblioteca del usuario. Gracias al trabajo de HathiTrust y a su conocimiento de la experiencia actual de las bibliotecas digitales, el equipo se coordinará estrechamente con HathiTrust para sentar las bases de un posible papel en la implantación.