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El sistema de gestión bibliotecaria EBSCO FOLIO implementado en más de 200 bibliotecas

FOLIO Library Services Platform (LSP)

Más de 200 bibliotecas a nivel mundial han implementado oficialmente la Plataforma de Servicios Bibliotecarios (LSP) FOLIO utilizando EBSCO FOLIO de EBSCO Information Services (EBSCO).

EBSCO FOLIO ofrece una opción de código abierto para bibliotecas de todos los tamaños, funciones y niveles de personal. EBSCO proporciona soluciones FOLIO que apoyan las necesidades de implementación y alojamiento de bibliotecas de investigación académica, consorcios, colegios y universidades medianas y pequeñas, y colegios comunitarios.

EBSCO introdujo su primera biblioteca FOLIO en 2019, y cinco años después, la plataforma sigue siendo líder en innovación. El compromiso de EBSCO con la innovación y el apoyo al cliente asegura que FOLIO continúe evolucionando y mejorando, adaptándose a las necesidades cambiantes de bibliotecas de diversas perspectivas globales y con variados tamaños y funciones. La arquitectura contemporánea de FOLIO garantiza una evolución continua y soporte para aplicaciones de proveedores externos.

En el centro de este logro están los equipos de migración de FOLIO de EBSCO, que proporcionan apoyo crucial a las bibliotecas que se trasladan a la plataforma de código abierto. Estos equipos, con su profundo entendimiento de la plataforma y las necesidades únicas de cada biblioteca, aseguran un proceso de implementación sin problemas, subrayando el valor de los servicios de EBSCO FOLIO en la implementación de FOLIO LSP.

El Vicepresidente Ejecutivo de Bases de Datos de Investigación y Servicios Bibliotecarios de EBSCO, Gar Sydnor, afirma: “Cualquier institución, especialmente aquellas con limitaciones de personal, debería poder aprovechar y experimentar los beneficios de la tecnología de código abierto. El nivel de apoyo de EBSCO FOLIO es verdaderamente personalizable y puede ser tan involucrado o ‘desapegado’ como la institución desee. Hemos adaptado nuestros servicios para satisfacer las necesidades y requisitos de diversas organizaciones, independientemente de su tamaño y función. La belleza de la naturaleza abierta de FOLIO es que puede funcionar para todos, y EBSCO FOLIO está disponible para quienes lo necesiten”.

Anya N. Arnold, Directora de Servicios de Consultoría de FOLIO en EBSCO Information Services, señala que EBSCO FOLIO adapta sus servicios para hacer que cada implementación sea única. “Cada biblioteca tiene flujos de trabajo y matices únicos; no deberían depender de servicios que los restrinjan a flujos de trabajo predefinidos. Las bibliotecas que deseen unirse a la ola de tecnología abierta deberían tener el apoyo para hacerlo. Los equipos de implementación de FOLIO de EBSCO están orgullosos de haber tenido la oportunidad de ayudar a más de 200 bibliotecas y sistemas bibliotecarios a unirse al movimiento de código abierto”.

Los sitios actuales de EBSCO FOLIO representan más de 200 bibliotecas, incluyendo bibliotecas de investigación académica, consorcios, sistemas compartidos, universidades de todos los tamaños, colegios comunitarios e instituciones públicas. Algunos sitios comparten el LSP de código abierto entre varias bibliotecas, como las Bibliotecas de la Universidad de Missouri que comparten FOLIO entre seis bibliotecas, GALILEO con 27 bibliotecas, y MOBIUS con 62 bibliotecas. Los consultores de Servicios FOLIO de EBSCO están ubicados en todo el mundo y proporcionan servicios en múltiples idiomas.

Además de la participación continua y el apoyo a la comunidad FOLIO, EBSCO participa activamente en otras iniciativas abiertas, como la Open Library Foundation (OLF) y su reciente iniciativa de intercambio de recursos, la Open Resource Sharing Coalition (OpenRS). Esta semana, EBSCO implementó el primer miembro consorcial, MOBIUS, con FOLIO y OpenRS. Esta iniciativa creará más posibilidades para desarrollar y mejorar servicios adicionales de código abierto para consorcios.

La Universidad de Stanford adopta la plataforma de servicios bibliotecarios FOLIO

«Stanford University Adopts FOLIO Library Services Platform | Libraries», 8 de noviembre de 2023. https://library.stanford.edu/news/stanford-university-adopts-folio-library-services-platform.

Más sobre FOLIO

Stanford University, la segunda con más impacto según el ranking de Shangai ha optado por adoptar la plataforma de software libre de bibliotecas FOLIO. Este cambio implicó la migración de datos bibliográficos y de tenencia para más de 12 millones de elementos de la biblioteca, así como la integración de FOLIO con sistemas clave, incluyendo la capa de descubrimiento Searchworks de Stanford.

Entre bastidores de cualquier biblioteca se encuentra un software que respalda las funciones esenciales de adquisición, descripción y proporcionar acceso a las colecciones de la biblioteca. Recientemente, la Universidad de Stanford adoptó la plataforma de servicios de biblioteca FOLIO para estas funciones, abrazando la promesa de flexibilidad, eficiencia y desarrollo de productos impulsado por la comunidad. Actualmente más de 100 bibliotecas de todo el mundo utilizan FOLIO

La plataforma de servicios de biblioteca FOLIO se desarrolla y gestiona a través de una colaboración abierta entre bibliotecas, desarrolladores, proveedores, redes y consorcios. A lo largo del proceso de migración de dos años de Stanford, el personal de Stanford ha participado en Grupos de Interés Especial y Grupos de Trabajo de la comunidad y ha asumido roles de liderazgo en los consejos de Producto y Técnico.

La actualización de FOLIO en Stanford marca la primera vez que la universidad ha migrado a una nueva plataforma de servicios de biblioteca en más de 20 años. Para pasar de dos sistemas de software heredados a FOLIO, el equipo de Sistemas de Bibliotecas de Stanford migró datos bibliográficos y de tenencia para más de 12 millones de elementos de la biblioteca, junto con datos de pedidos, usuarios, préstamos y solicitudes. El equipo de Servicios y Sistemas de Biblioteca Digital de Stanford desarrolló varias integraciones entre FOLIO y otros sistemas, incluida la capa de descubrimiento Searchworks de Stanford y una herramienta interna personalizada para gestionar datos bibliográficos proporcionados por proveedores.

En otro aspecto destacado de la migración de FOLIO en Stanford, cinco unidades principales de bibliotecas (Bibliotecas de Stanford, Biblioteca de la Escuela de Graduados de Negocios, Biblioteca y Archivos de la Institución Hoover, Biblioteca Médica Lane y Biblioteca de Derecho Robert Crown) colaboraron para armonizar flujos de trabajo en FOLIO y capacitar a 400 miembros del personal en áreas técnicas y de servicio al público.

La Universidad de Chicago implementa el sistema de de gestión de bibliotecas de código abierto FOLIO

For those in Chicago: Check out books early for the MLK Day weekend before major system migration Posted on Jan 06, 2022, by the University of Chicago Library

Los expertos de la Biblioteca de la Universidad de Chicago han desempeñado un papel fundamental en el desarrollo de FOLIO, el nuevo sistema de gestión de bibliotecas de código abierto que está a punto de implantarse en la Biblioteca de la Universidad de Chicago. Rachel Rosenberg habló con Elisabeth Long, Directora Interina de la Biblioteca y Bibliotecaria Universitaria y Bibliotecaria Universitaria Asociada para TI e Investigación Digital, sobre las formas en que el personal de la UChicago ha colaborado con sus colegas a nivel internacional para garantizar que el nuevo sistema satisfaga las necesidades específicas de la facultad, los estudiantes y el personal de la Universidad de Chicago, a la vez que sirva a las bibliotecas universitarias de todo el mundo.

Cornell es la primera gran biblioteca de universitaria del mundo en utilizar el sistema Integrado de bibliotecas de software libre FOLIO

Library launches future with FOLIO. Cornell Chronicle. jul. 2021

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A principios de julio, la Biblioteca de la Universidad de Cornell dio un gran salto al futuro al implementar un innovador sistema bibliotecario integrado (ILS) llamado FOLIO, convirtiéndose en la primera gran biblioteca de investigación del mundo en migrar a la plataforma.

Desde 2016, la Biblioteca de la Universidad de Cornell ha estado colaborando con instituciones de todo el mundo para desarrollar el nuevo ILS, que es un complejo conjunto de software para ejecutar servicios y operaciones -desde el pedido, el pago, la catalogación y el préstamo de materiales hasta el análisis del uso de los recursos en las colecciones físicas, digitales, locales y remotas-. FOLIO, acrónimo de «The Future of Libraries Is Open» se concibe como una alternativa sostenible, impulsada por la comunidad, a los productos patentados de ILS que son costosos de adquirir y mantener y están sujetos al control de los proveedores.

La naturaleza de código abierto y de colaboración de FOLIO se alinea con el compromiso de la Biblioteca de la Universidad de Cornell con el acceso abierto y el amplio intercambio de conocimientos, según Simeon Warner, bibliotecario universitario asociado para la tecnología de la información. FOLIO también ofrece una funcionalidad mejorada y una mayor libertad y flexibilidad.

Desde el inicio del proyecto FOLIO, los miembros del personal de la Biblioteca de la Universidad de Cornell han estado trabajando con colegas de otras bibliotecas para desarrollar y mejorar diversas funcionalidades de la plataforma, desde la gestión de metadatos y la mejora de la forma en que se describen los fondos de la biblioteca y se hacen descubribles, hasta la protección de la privacidad de los usuarios. Más de cien instituciones de todo el mundo forman ya parte de la asociación FOLIO.

La plataforma de software libre FOLIO permitirá el intercambio de recursos y el desarrollo de préstamos digitales controlados

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EBSCO Information Services (EBSCO) está aumentando su compromiso de desarrollo con los préstamos digitales controlados (CDL) y el intercambio de recursos en la plataforma de servicios bibliotecarios FOLIO (LSP). En colaboración con Knowledge Integration (K-Int), EBSCO promoverá el desarrollo de estas soluciones para bibliotecas de todo el mundo.

Se trata de una oferta esencial de código abierto para el préstamo y la circulación de materiales digitalizados, incluida la gestión de licencias y derechos digitales. Al concentrar los recursos de desarrollo en préstamos digitales controlados, EBSCO y K-Int podrán proporcionar un ciclo de desarrollo acelerado y ofrecer préstamos digitales controlados para bibliotecas a nivel internacional. El trabajo sobre préstamos digitales controlados comenzará de inmediato con la entrega prevista para el tercer trimestre de 2022.

FOLIO Goldenrod, la versión final de este sistema integrado de gestión bibliotecaria de código abierto lista para instalar

 

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FOLIO

La versión Goldenrod de FOLIO significa que la versión uno de la plataforma de servicios de biblioteca de código abierto está lista para su adopción.

 

La versión Goldenrod significa la finalización de la funcionalidad ILS de la Versión Uno (V1) para la Plataforma de Servicios de Biblioteca FOLIO (LSP).

El proyecto de código abierto, que aprovecha la experiencia de bibliotecas, desarrolladores y proveedores de servicios, ha creado un LSP de código abierto que se está implementando en todo el mundo . La versión Goldenrod incluye una funcionalidad central que permitirá a las bibliotecas pasar a FOLIO desde su Sistema Integrado de Bibliotecas (ILS) o LSP actual y tradicional.

Las instituciones universitarias han tomado una variedad de caminos al cambiarse a FOLIO. Algunos han comenzado con la funcionalidad ERM (administración de recursos electrónicos) primero antes de reemplazar una implementación ILS existente o aprovechar aplicaciones FOLIO como la circulación y el inventario. Otras bibliotecas han planeado su conversión de un ILS heredado para coincidir con la versión Goldenrod.

FOLIO es un esfuerzo de colaboración entre bibliotecas, proveedores, desarrolladores y consorcios que aprovecha la tecnología de código abierto y un esfuerzo basado en la comunidad para redefinir los servicios de la biblioteca e innovar en función del futuro de la biblioteca. Al construir sobre lo que las bibliotecas necesitan y al aprovechar la experiencia de la biblioteca, así como la capacidad y la velocidad del proveedor, FOLIO está diseñado para hacer avanzar las bibliotecas, aprovechar los servicios que proporcionan y redefinir el papel que desempeñan las bibliotecas dentro de su institución. FOLIO también nivela el campo de juego y pone la tecnología de código abierto a disposición de todas las instituciones independientemente de su tamaño o personal. FOLIO reúne a los proveedores para innovar y alojar servicios para clientes e introduce el código abierto como un servicio para las bibliotecas.

Bibliotecas que están implementando el sistema de código abierto FOLIO en todo el mundo

 

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FOLIO

FOLIO es un esfuerzo de colaboración entre bibliotecas, proveedores, desarrolladores y consorcios que aprovecha la tecnología de código abierto y un esfuerzo basado en la comunidad para redefinir los servicios de biblioteca e innovar en función del futuro de la biblioteca

Las bibliotecas FOLIO anuncian implementaciones y plazos a medida que la plataforma de la biblioteca de código abierto se acerca a un hito significativo. La versión Goldenrod, que se lanzará a mediados de julio, incluye una funcionalidad adicional que permitirá que más bibliotecas se trasladen a FOLIO desde su actual sistema tradicional integrado de bibliotecas (ILS) o LSP.

Instituciones de todos los tamaños han implementado FOLIO desde el año pasado. Estas bibliotecas representan una amplia gama de tamaños de colecciones y estudiantes, profesores e investigadores y demuestran que FOLIO hace del código abierto una alternativa viable para instituciones de todos los tamaños. Los sitios en que utilizan el sistema tienen colecciones que oscilan entre 61,000 y 5.5 millones de registros bibliográficos y sirven entre 2,300 y casi 50,000 usuarios.

La Universidad Tecnológica de Chalmers en Suecia se lanzó en 2019 como la primera biblioteca que usa FOLIO. Missouri State University fue la primera institución académica en los Estados Unidos en entrar en funcionamiento con FOLIO y la Universidad de Simmons, la Universidad de Warner, la Universidad de St. Thomas y el Washington & Jefferson College ahora han implementado completamente FOLIO.

La Universidad de Alabama está planeando su implementación para fines de 2020. El Decano de Bibliotecas de la Universidad de Alabama, Don Gilstrap, dice que, como socio original de desarrollo beta de EBSCO, la Universidad de Alabama ha desempeñado un papel de liderazgo en el diseño y las pruebas a la escala requerida para desarrollar las características y funcionalidades para grandes bibliotecas de investigación en funcionamiento. “Poder probar FOLIO ampliamente en un entorno del mundo real ha ayudado a dirigir el desarrollo y demuestra la viabilidad de esta plataforma de servicios de biblioteca de código abierto basada en la innovación. A medida que el equipo de desarrollo de la Universidad de Alabama se prepara para implementar FOLIO, es gratificante saber que lo hacemos como una institución que ha proporcionado información procesable tanto a EBSCO como a la Comunidad FOLIO, así como a la comunidad de código abierto en general «.

Varias bibliotecas también han optado por implementar las aplicaciones de gestión electrónica de recursos (ERM) en FOLIO. La Biblioteca de red GBV ZBW Leibniz Information Center for Economics Kiel / Hamburg lleva trabajado con FOLIO ERM desde mayo de 2020. La Biblioteca de la Universidad de Leipzig también.

La Universidad de Lehigh se está preparando para una implementación completa de FOLIO en agosto de 2020. El bibliotecario de la Universidad de Lehigh, Boaz Nadav-Manes, dice que el traslado de Lehigh a FOLIO representa el siguiente paso en su profundo compromiso con el código abierto y las soluciones impulsadas por la comunidad. «Como miembros a largo plazo de las comunidades FOLIO y OLE, estamos muy contentos de ser una de las primeras bibliotecas en implementar FOLIO por completo y trabajar con otros para permitir y liderar la innovación adicional a medida que FOLIO continúa su proceso de desarrollo natural». Actualmente, Lehigh está cargando registros directamente en un entorno de FOLIO en preparación para su fecha de implementación.

Además,  otras institucionesp se trasladarán a FOLIO por etapas. Las cinco universidades: Amherst College, Hampshire College, Mount Holyoke College, Smith College y The University of Massachusetts / Amherst también son socios beta de EBSCO e implementarán ERM este verano. Duke University implementará FOLIO ERM este verano y la Universidad de Cornell, que actualmente está utilizando FOLIO ERM, planea mudarse al FOLIO LSP en 2021. Texas A&M University implementará FOLIO en función de las características que se esperan para mediados de 2021.

 

Las bibliotecas de la Universidad Estatal de Missouri son las primeras en implementar el software de código abierto FOLIO

 

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FOLIO, es un proyecto de código abierto, que tiene como objetivo reimaginar el software de biblioteca a través de una colaboración única de bibliotecas, desarrolladores y proveedores. Va más allá del sistema tradicional de administración de bibliotecas hacia un nuevo paradigma, donde las aplicaciones se crean en una plataforma abierta, brindando a las bibliotecas más opciones y nuevos servicios a los usuarios. (Ver informe sobre sistemas de bibliotecas de Marshall Breeding)

Las bibliotecas de la Universidad Estatal de Missouri (MSU) acaban de implementar la Plataforma de Servicios Bibliotecarios FOLIO, lo que les convierte en la primera institución académica en los Estados Unidos en implementar FOLIO por completo, para ello hab trabajado con el equipo de migración de EBSCO, socio de FOLIO, y están utilizando los servicios de EBSCO FOLIO para alojamiento y servicio.

Además de FOLIO y ERM, las bibliotecas de la Universidad Estatal de Missouri han implementado EBSCO Discovery Service  (EDS) y OpenAthens. EDS se utilizará como interfaz principal para la mayoría de los recursos impresos y electrónicos de las bibliotecas. OpenAthens permitirá el inicio de sesión único, un sistema simple basado en estándares que facilita a los usuarios el acceso a los recursos digitales a través del sitio web de la biblioteca.

Las bibliotecas de la Universidad Estatal de Missouri satisfacen las necesidades de investigación de casi 30,000 estudiantes, profesores e investigadores. La biblioteca tiene 1,6 millones de registros bibliográficos que ahora gestiona FOLIO.