Eastern Academic Scholars’ Trust (EAST) consorcio para la conservación de monografías y publicaciones seriadas académicas únicas de poca circulación.

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Eastern Academic Scholars’ Trust (EAST)  es una iniciativa compartida en la que participan 60 bibliotecas universitarias y de investigación de 11 estados, desde Maine hasta Florida. EAST se centra en la conservación de monografías y publicaciones seriadas académicas únicas de poca circulación.

 

Aunque los contenidos electrónicos y digitales se han convertido en un componente cada vez más importante de las colecciones de las bibliotecas universitarias y de investigación, las colecciones impresas siguen creciendo. Dada la amplitud del acceso digital a los materiales de las bibliotecas, muchos gestores universitarios se muestran reacios a aprobar la ampliación de las bibliotecas para albergar más libros impresos. El resultado es que muchas bibliotecas no tienen, en el mejor de los casos, capacidad adicional para albergar nuevos libros y, en el peor de los casos, una capacidad reducida para sus crecientes colecciones impresas. Al mismo tiempo, estas bibliotecas buscan cada vez más reutilizar el espacio y destinar lo que tradicionalmente había sido el almacenamiento de materiales físicos a otros usos: espacios de estudio colaborativo, espacios de creadores, estudios para el trabajo en humanidades digitales, diseño instruccional en apoyo de la enseñanza, y más.

Por ello, las bibliotecas miembros de EAST se comprometen a mantener los títulos acordados en sus colecciones locales durante un mínimo de 15 años y a ponerlos a disposición de otros miembros de EAST, lo que permite a estas bibliotecas considerar la posibilidad de expurgar y deseleccionar títulos localmente con fin de liberar espacio para servicios bibliotecarios nuevos e innovadores. EAST está financiado por generosas subvenciones de la Fundación Educativa Davis y la Fundación Andrew W. Mellon, así como a través del apoyo financiero de sus miembros.

En enero de 2018, EAST se unió a Shared Print Allianc de Rosemont, una proyecto colaborativo de programas regionales interesados en coordinar sus esfuerzos a mayor escala para asegurar la retención y el acceso a los archivos de respaldo de revistas impresas.

A medida que los recursos digitales cada vez van dejando paso a los formatos digitales, se corre el riesgo de sufrir importantes pérdidas culturales si no se coordina la gestión del registro del material impreso. Esta coordinación se hace mejor a escala después de analizar cuidadosa y sistemáticamente las colecciones y comprender la superposición y la singularidad. EAST se centra en la creación de una colección de impresa compartida coordinada entre bibliotecas universitarias y de investigación centrada en la protección del registro académico tal y como está representado en esas bibliotecas, lo que permite a las bibliotecas participantes continuar recopilando nuevos materiales impresos de sus áreas de interés actual y, al mismo tiempo, apoyar la deselección de las existencias de uso poco frecuente cuando sea necesario. Los compromisos de retención a largo plazo contraídos por sus socios en el ESTE permiten a los investigadores de estas instituciones confiar en que podrán tomar prestados los títulos cuando los necesiten, aunque ya no estén disponibles a nivel local. Esta colección de impresos compartida formal permite a las bibliotecas asociadas tomar decisiones informadas sobre si conservar o retirar existencias individuales sin riesgo de que la última copia pueda ser descartada involuntariamente. EAST crea una amplia red centrada en los beneficios y servicios mutuos para sus miembros.