Máquinas de préstamo de dispositivos iPad y ordenadores portátiles en bibliotecas

 

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La biblioteca universitaria de Drexel (Drexel University Library) y la Free Library of Philadelphia permiten disponer de dispositivos iPad y de ordenadores portátiles en préstamo para sus usuarios a través de máquinas de autoservicio, cualquier usuario que desee llevar en préstamo uno de estos aparatos, solo tienen que introducir el carnet de usuario en la máquina expendedora y elegir el dispositivo que desee por un tiempo máximo de 4 horas.

El iPad viene con una serie de aplicaciones preinstaladas, que exploran temas y actividades tales como: arte, narración digital, alfabetización temprana, juegos, geografía, música, noticias, edición de fotos, ciencia, astronomía y edición de vídeo. Cualquier dato o información personal que pueda introducir el usuario mientras tiene en préstamo el dispositivo se borra automáticamente una vez que el aparato haya sido devuelto al quiosco.

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En España la empresa SERDOC tiene algunas instalaciones de autoprestamo de portátiles en funcionamiento:  Universidad de Almería, y la Universidad Politécnica de Madrid.

El sistema funciona como cualquier autopréstamo a la hora de comprobar y registrar las operaciones. Se comunica con el SIGB mediante SIP2 y una vez autorizada la operación, procede a la notificación y apertura del casillero correspondiente. Dispone de las siguientes operativas:

  • El usuario se identifica con su carnet y un código personal, tanto para prestar como para devolver.
  • El sistema le indica en una animación el casillero que le corresponde abrir y procede a liberar la cerradura electrónica y a encender la luz interior del mismo.
  • Selección de casilleros accesibles para personas con limitaciones físicas (usuarios en sillas de ruedas, etc).
  • Si el usuario excede un tiempo máximo (parametrizable) para cerrar nuevamente el casillero, la luz parpadea, llegando a emitir un aviso de casillero sin cerrar en el propio sistema y en el puesto técnico del bibliotecario, pasado el tiempo previsto.
  • Aviso de intrusión, al detectarse la apertura de un casillero fuera de la operativa.
  • La comunicación al usuario de la operación realizada, se efectúa mediante email, en este caso al correo de la Universidad. El sistema permite el uso de cualquier otro sistema de notificación existente.
  • El sistema edita un mensaje en pantalla cuando todos los equipos se encuentran prestados.
  • El sistema notifica el tiempo disponible de préstamo y la hora de cierre y devolución de los portátiles.
  • El sistema sigue activo, pero bloquea la operativa para los usuarios, a partir de una hora predeterminada (parametrizable). Lo mismo ocurre cuando finaliza el horario de apertura de la biblioteca, apagándose de forma automática (parametrizable).

 

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