Guía de registros esenciales de National Archives (NARA)

 

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Essential Records Guide Update” Washington, DC: National Archives (NARA), 2018

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Essential Records Guide Update” de NARA es una actualización de la anterior guía titulada “Vital Records Guide”.  La Guía sirve como un recurso completo para los registros esenciales del gobierno federal. La guía original fue escrita en 1996 y no había sido revisada en los últimos 22 años. Obviamente muchas cosas que en ella aparecían han cambiado desde su publicación, como la terminología. Un ejemplo claro es propio título, en el que el término  “vital” ha dado paso al término “esencial” como preferido.

La nueva guía incluye más información sobre formatos modernos como los registros electrónicos; las lecciones aprendidas de los recientes desastres documentales; proporciona herramientas opcionales para que las agencias las utilicen en la gestión de sus registros; reemplaza la información obsoleta; reduce el tamaño de la publicación de 90 a 60 páginas; nuevas fotos e ilustraciones; y un uso extensivo de enlaces a citas, estándares y sitios web útiles. Quizás el cambio más grande es que esta versión ahora incorpora una guía extensa de la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA, por sus siglas en inglés) sobre el contenido relacionado.

Además, la Guía se publicará próximamente Continuity Resource Toolkit de FEMA. para proporcionar herramientas adicionales, plantillas y recursos para ayudar a implementar los conceptos que se encuentran en la Continuity Guidance Circular