Cuando deposito un documento en un repositorio abierto, ¿cómo sé si es legal o no autoarchivarlo?

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¿Cuándo deposito un documento en acceso abierto cómo se si es legal o no hacerlo? Esta es la preocupación más común entre los investigadores que desean autoarchivar sus obras en acceso abierto. Para asegurarse existen dos bases de datos que nos informan de las políticas de las revistas. Dulcinea para los artículos de revistas españoles y SHERPA/ROMEO cuando hayamos publicado en revistas de ámbito internacional

Las posibilidades que facilitan las tecnologías actuales han permitido el surgimiento de diferentes modalidades de puesta a disposición de la información en acceso abierto a través de servicios en red. En este “maremagno” de información que es Internet los derechos de propiedad de los diferentes autores que concurren en la realización de una obra quedan diluidos en un laberinto de hiperenlaces. Como premisa debemos precisar que los derechos de propiedad intelectual se estiman en dos grandes apartados: derechos morales y derechos de explotación.

Derechos morales

Se trata de derechos inalienables, o sea que ningún caso se pueden transferir a un tercero, éstos son el derecho que tiene todo autor a ser reconocido como tal y el derecho a la integridad de su obra. Éstos se concretarían en los siguientes aspectos: – Decidir si su obra ha de ser divulgada y en qué forma.

  • Determinar si tal divulgación ha de hacerse con su nombre, bajo pseudónimo o signo, o anónimamente.
  • Exigir el reconocimiento de su condición de autor de la obra.
  • Exigir el respeto a la integridad de la obra e impedir cualquier deformación, modificación, alteración o atentado contra ella que suponga perjuicio a sus legítimos intereses o menoscabo a su reputación.
  • Modificar la obra respetando los derechos adquiridos por terceros y las exigencias de protección de bienes de interés cultural.
  • Retirar la obra del comercio, por cambio de sus convicciones intelectuales o morales, previa indemnización de daños y perjuicios a los titulares de derechos de explotación. Si, posteriormente, el autor decide reemprender la explotación de su obra deberá ofrecer preferentemente los correspondientes derechos al anterior titular de los mismos y en condiciones razonablemente similares a las originarias.
  • Acceder al ejemplar único o raro de la obra, cuando se halle en poder de otro, a fin de ejercitar el derecho de divulgación o cualquier otro que le corresponda. Este derecho no permitirá exigir el desplazamiento de la obra y el acceso a la misma se llevará a efecto en el lugar y forma que ocasionen menos incomodidades al poseedor, al que se indemnizará, en su caso, por los daños y perjuicios que se le irroguen.

 

Derechos de explotación

Es el derecho que tiene todo autor a que su obra sea reproducida, distribuida y comunicada públicamente. Éstos son exclusivos y pueden ser cedidos a un tercero a cambio de un montante económico establecido de acuerdo con éste. Se pueden transferir de varias formas: en conjunto, en parte, o en exclusiva, cuando todos los derechos de explotación quedan en manos del editor.

La cuestión más discutible es la cesión del derecho de comunicación pública de la obra, por lo tanto un autor, cuando deposita una obra, debe conocer qué derechos tiene cedidos sobre la misma. Carbajo (2002) se pregunta si quien cedió en su momento los derechos de reproducción y distribución a una editorial para publicar (en entorno impreso) su obra, podría ahora cederla sin permiso de la primera editorial a un tercero para ser distribuida en línea o directamente colgarla él en Internet. También es discutible el que pueda ser depositado un documento con la maquetación o formato que le ha proporcionado la revista, ya que los derechos del diseño son de la propia revista, y no son del autor.

Aunque el autor podrá explotar el trabajo publicado en una revista, por ejemplo depositándolo en un repositorio, todo queda sujeto a los acuerdos a que llegue con los editores de la revista. La ley habla de “salvo estipulación en contrario”; cabría preguntarse si el mero hecho de aceptar publicar un artículo en una revista supone la aceptación implícita de sus conidiones, más si no se ha firmado ningún contrato o transferencia de derechos de explotación –recordemos que la LPI exige que debe realizarse de forma expresa y por escrito (art. 45)–. De hecho, muchas revistas piden que los autores firmen un documento tipo que regula toda la cesión de derechos. Pero, ¿hasta qué punto perjudica la explotación normal de la revista más cuando ese artículo es una parte muy pequeña del conjunto de textos de la misma?

A efectos prácticos. ¿Cuándo deposito un documento en acceso abierto cómo se si es legal o no?

¿Cuándo deposito un documento en acceso abierto cómo se si es legal o no? Esta es la preocupación más común entre los investigadores que desean autoarchivar sus obras en aceso abierto. Hay que decir que del más de medio millón de documentos auto-archivados en Arxiv -el repositorio más grande del mundo- en la última década y media, menos del 0,0001% se han retirado por motivos de copyright. Desde entonces, el 93% de las cerca de 9.000 revistas registradas hasta el momento (y esto incluye prácticamente todos las más importantes) también han dado “luz verde” a auto-archivar según Sherpa/Romeo.

Pero para asegurarse lo que tiene que hacer un investigador es consultar dos bases de datos que le informan sobre si la revista en la que publicó su artículo retuvo o no el Derecho de comunicación pública. Estas bases de datos son:

  • Dulcinea. Cuando se trate de revistas española.
  • SHERPA/ROMEO.Cuando se trate de revistas en otras lenguas

 

 

En una y otra base de datos el investigador simplemente deberá de introducir el título de la revista o el ISSN (Número Internacional Normalizado de Publicaciones Periódicas) para que le de la información si puede o no depositar el artículo en acceso abierto, o en que condiciones pude hacerlo. Para ello utilizan un código de colores

  Blanco= No se permite el auto-archivo en ningún caso
 Amarillo= Se permite el auto-archivo de la versión pre-print del artículo
 Azul= Se permite el auto-archivo de la versión post-print del artículo (del autor o de la editorial)
 Verde= Se permite el auto-archivo de ambas versiones, la pre y post-print

DULCINEA

Dulcinea un proyecto cuyo objetivo es conocer las políticas editoriales de las revistas españolas respecto al acceso a sus archivos, los derechos de explotación y licencias de publicación, y cómo estos pueden afectar a su posterior auto-archivo en repositorios institucionales o temáticos. Dulcinea indexa actualmente 1766 revistas, y además si no se encuentra una revista se puede sugerir para que sea introducida Sugerir título

Buscar es muy sencillo, simplemente introducimos el título de la revista el el número ISSN en el campo de búsqueda correspondiente, tal como vemos en la imágen.

 

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Búsqueda en Dulcinea

El resultado nos ofrece un código de colores. en el caso que nos ocupa “El profesional de la información” nos aparece en color AZUL, que quiere decir que se permite el auto-archivo de la versión post-print del artículo (del autor o de la editorial)

 

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Sin embargo es conveniente entrar al enlace que nos habilita a la ficha completa para ver los detalles específicos de autoarchivo. Ya que aquí nos aparece que aunque SI podemos depositar el artículo de la revista EPI, deberemos de hacerlo transcurridos 36 meses (año y medio) de su publicación, y también nos especifica que podemos depositar la versión editorial final. De este modo nunca transgredimos los derechos con los que nos hemos comprometido al publicar en una determinada revista.

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También podemos buscar revistas por una categoría o área de conocimiento.

 

Según Dulcinea el 75% de las revistas científicas españolas permiten el autoarchivo

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En cuanto a las condiciones de autoarchivo. El 22 %  permite el auto-archivo de ambas versiones, la pre y post-print  (Verde). el 56% Azul= permite el auto-archivo de la versión post-print del artículo (del autor o de la editorial) (Azul) El 0,06% permite sólo el auto-archivo de la versión pre-print del artículo. Un 15% no se permite el auto-archivo en ningún caso (Blanco)

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SHERPA/ROMEO

Joint Information Systems Comité (JISC) ha desarrollado el proyecto ROMEO (Rights Metadata for Open Archiving) para investigar los aspectos legales que afectan al auto-archivo en la comunidad científica . Así mismo dentro del marco del propio JISC existe SHERPA (Publisher Copyright Policies and Self-Archiving) en la Universidad de Nottingham, una base de datos con los detalles de las políticas de auto-archivo de los editores consultables por editoriales y revistas.

Buscar es igualmente sencillo. Simplemente introducimos el título o ISSN de la revista,

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Búsqueda en SHERPA/ROMEO

Al igual que Dulcinea nos muestra un código de colores

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Código de colores de SHERPA/ROMEO

Y el resultado es una ficha donde nos indica si podemos depositar el artículo en un repositorio y en que condiciones podemos hacerlo

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Ficha resultados de SHERPA/ROMEO

En los resultados correspondientes a la búsqueda sobre si podemos depositar un artículo de ELECTRONIC LIBRARY nos informa de que podemos depositar el preprint (versión no revisada) y el postprint (versión revisada por el comité científico), pero como vemos en la X de color rojo nopodemos depositar el artículo PDF final, ya que se considera que el formato de la revista es propiedad de la misma.

Conclusión.

Aunque el concepto de divulgación resulta útil para tutelar el interés de los autores a dar a conocer su obra en el momento que éstos deseen, su coexistencia con el de publicación no es fácil, ya que en la mayoría de los ordenamientos jurídicos de nuestro entorno, como el italiano y el francés, no se distingue entre ambas figuras -al contrario que en la ley alemana-, y que el concepto de publicación está ceñido al derecho moral del autor. En España el concepto de divulgación engloba el de publicación. Respecto a los preprint puede decirse que poner una obra a disposición del público en un sitio web supone una divulgación en la red, pero no es una publicación en su sentido jurídico.

Bibliografía

Alonso-Arévalo, Julio and Subirats-Coll, Imma and Martínez-Conde, María-Luisa . Informe APEI sobre acceso abierto., 2008 Informes APEI . APEI, Asociación Profesional de Especialistas en Información (Spain). [Book]

Alonso-Arévalo, Julio and Carbajo-Cascón, Fernando and Cordón-García, José-Antonio . La propiedad intelectual y los derechos de autor en bibliotecas y centros de información: revistas digitales y acceso abierto., 2011 In: In: El copyright en cuestión : Diálogos sobre propiedad intelectual. Bilbao, Deusto. Deusto, pp. 143-168. [Book chapter]

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