¿Cómo analizar el entorno institucional en la evaluación de una institución educativa?

Analyzing Your Instructional Environment: A Workbook. ACRL Instruction Section. Chicago: ALA, 2018

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Los programas de formación no son estáticos y son muchos factores afectan sus objetivos y necesidades siempre cambiantes. Las iniciativas importantes, tales como la planificación estratégica de una institución, los cambios en el plan de estudios y las revisiones de acreditación, influyen en gran medida en los programas de instrucción, los servicios y el entorno.

 

“Si nosotros no resolvemos nuestros propios problemas, los demás lo harán, y el mundo del mañana pertenecerá a las personas que los resolverán”.

Pierre Elliot Trudeau. Shuman 1989, 126

 

Esta publicación fue creada para servir como una guía práctica para que los coordinadores y gerentes de instrucción la utilicen en el análisis ambiental de sus propias situaciones únicas. La información proporcionada aquí incluye pautas establecidas a nivel nacional, sugerencias de posibles recursos locales para consultar, preguntas para formular el estudio y fuentes de lectura adicionales.

Este documento pretende ser un marco de referencia, dependiendo de su institución y sus necesidades, y debe adaptarse a sus propias situaciones. El uso de estas listas de verificación ayudará a analizar sistemáticamente los factores necesarios para planificar, desarrollar y evaluar un programa de formación. Cada sección puede servir como un documento independiente para ayudar a enfocarse en ese aspecto particular de un programa.

El objetivo principal de un análisis del ambiente de una organización educativa es disminuir la aleatoriedad de la información usada en la toma de decisiones, y alertar a los gerentes y tomadores de decisiones sobre las tendencias y asuntos que pueden afectar a la organización. La exploración contextual en general ayuda a las instituciones educativas a comprender las necesidades cambiantes de los alumnos y a determinar cómo comercializan sus programas y servicios para satisfacer esas necesidades. El objetivo no es sugerir que estos esfuerzos van a predecir el futuro, sino que son especulativos sobre futuros alternativos y escenarios futuros, lo que permite la formulación de diferentes posibilidades y objetivos basados en datos objetivos.

Las bibliotecas que responden a estas tendencias deben planear ser más flexibles, permitiéndose ser más móviles cuando ocurran cambios, y deben comprometerse a reconocer, hablar y prepararse para el futuro. Una manera de reconocer estas posibilidades futuras es participar en la exploración ambiental. “En sus términos más simples, (escaneo ambiental) implica leer ampliamente y evaluar varias tendencias por su relevancia para la biblioteca.” (Nichols 1995, 356) Un segundo nivel, que pasa del escaneo más pasivo sugerido por la lectura amplia a un nivel más activo, involucra a grupos de personas de dentro o a través de organizaciones que se unen para identificar recursos para escanearlos, dividirlos y revisarlos regularmente, y preparar informes sobre cualquier tendencia de relevancia para la institución. (Nichols 1995, 357) Otra técnica descrita por Shuman (1989) es utilizar escenarios alternativos, lo que permite a la gente discutir y explorar diferentes caminos alternativos que el desarrollo de la biblioteca podría tener en cuenta. Estos estudios más sistemáticos de tendencias futuras permiten a los individuos ser más proactivos en la resolución de problemas. Shuman termina su trabajo con una cita de Pierre Elliot Trudeau: “Si nosotros no resolvemos nuestros propios problemas, los demás lo harán, y el mundo del mañana pertenecerá a las personas que los resolverán”. (Shuman 1989, 126)

Independientemente de si el escaneo ambiental es realizado de manera pasiva por un individuo, de manera más activa por un grupo organizado que trabaja en conjunto, o si los escenarios que incorporan estas tendencias son discutidos por un grupo más grande, la identificación de estas tendencias es un paso esencial para ayudar quienes tienen que tomar decisiones.

 

 

 

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