Bogus, Ian; Frick, Rachel; Smith, Devon; Stearns, Susan; Wohlers, Alison (2024). Stewarding the Collective Collection: An Analysis of Print Retention Data in the US and Canada. Dublin, OH: OCLC Research. DOI: 10.25333/11f9‑rw57
El informe analiza de manera exhaustiva los datos de retención de copias impresas de monografías en bibliotecas de Estados Unidos y Canadá, registrados en WorldCat. Su objetivo principal es evaluar el estado actual del sistema de colecciones compartidas, proporcionando información de base para la toma de decisiones sobre la gestión colectiva del patrimonio bibliográfico impreso.
La investigación busca comprender no solo cuántos títulos están comprometidos para su conservación, sino también la distribución y redundancia de esos compromisos, así como las posibles brechas que podrían comprometer la preservación futura.
La metodología del estudio se sustenta en el análisis de más de 100 millones de registros bibliográficos y cerca de 30 millones de compromisos de retención de bibliotecas de ambos países. Este análisis permite identificar tendencias en la cobertura de títulos, la duplicación de copias y la representación de diferentes campos temáticos y periodos editoriales. Además, posibilita un diagnóstico detallado de los vacíos existentes en la preservación del patrimonio impreso, revelando áreas con poca cobertura o con un número insuficiente de copias retenidas, lo que supone un riesgo significativo para la disponibilidad futura de esos títulos.
Entre los hallazgos más relevantes se destaca que la gran mayoría de los títulos en WorldCat carece de compromisos de retención de copias impresas, evidenciando brechas importantes en la preservación colectiva. De los títulos que sí cuentan con retención, más de la mitad solo tiene un único compromiso, lo que plantea un riesgo elevado de pérdida en caso de que ese ejemplar se deteriore o desaparezca. Además, muchos compromisos actuales son temporales y expirarán en las próximas décadas si no se renuevan, lo que subraya la necesidad de políticas más estratégicas y sostenibles para garantizar la conservación a largo plazo.
El informe también identifica oportunidades clave para fortalecer las colecciones compartidas y maximizar su valor. Recomienda aumentar la redundancia de títulos críticos, mejorar la calidad de los metadatos, cubrir áreas temáticas insuficientemente representadas y fomentar la cooperación entre instituciones. Estas estrategias permiten no solo proteger el patrimonio impreso, sino también optimizar los recursos de las bibliotecas y garantizar que los usuarios puedan acceder a los materiales esenciales de manera equitativa y sostenible.
El documento proporciona un marco de evidencia sólida para que bibliotecas, consorcios y formuladores de políticas puedan tomar decisiones informadas que aseguren la sostenibilidad y disponibilidad de las colecciones impresas compartidas, fortaleciendo el acceso al conocimiento y la memoria cultural colectiva.
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