2022 Core Library Binding Survey: A Report of Findings. Core Preservation Administration Interest Group (PAIG), 2022

Informe completo

Core Preservation Administration Interest Group (PAIG) ha publicado un informe en el que analiza las prácticas nacionales de encuadernación en bibliotecas.

Después del Simposio PAIG 2022 sobre el futuro de la encuadernación en bibliotecas, se convocó a Core Library Binding Survey Project Team para abordar las cuestiones que surgieron durante el evento. Los miembros del equipo se ofrecieron voluntariamente para lanzar una encuesta sobre las prácticas actuales de encuadernación en bibliotecas con el fin de comprender mejor quiénes utilizan la encuadernación en bibliotecas como método de preservación y acceso, cómo utilizan dichos servicios y los desafíos a los que se enfrenta la comunidad.

El grupo estaba compuesto por cuatro profesionales de conservación y preservación de bibliotecas, un profesional de evaluación con experiencia en la realización de encuestas y análisis de datos, y un enlace de ALA (Asociación Americana de Bibliotecas). El equipo diseñó la encuesta y la distribuyó a través de las bibliotecas de la Universidad de Duke utilizando el programa Qualtrics. En septiembre de 2022, el equipo envió la encuesta a más de 30 listas de correo profesionales, solicitando que cada institución enviara solo una respuesta. El equipo leyó y codificó las respuestas para comenzar a identificar tendencias tanto en los datos objetivos como en las respuestas de texto libre.

Beth Doyle, coordinadora del Equipo de la Encuesta, señaló: «En encuestas anteriores se incluía información sobre la encuadernación de bibliotecas en la recopilación de datos, pero esas herramientas también incluían otros datos críticos relacionados con la preservación. Esta encuesta se centra exclusivamente en la encuadernación como herramienta de preservación. Los datos exploran más a fondo dónde se lleva a cabo este trabajo dentro de las bibliotecas, qué tendencias presupuestarias y de recursos humanos están configurando el uso de la encuadernación en bibliotecas como herramienta de preservación, e identificarán las preocupaciones que los responsables de la encuadernación en bibliotecas tienen con respecto a su uso actual y futuro».

La encuesta recibió respuestas de texto libre de treinta instituciones (31,9%). Algo menos de la mitad de las respuestas (46,7%) incluían sugerencias de modificaciones para la próxima edición de la encuesta. Una sugerencia era que la encuesta documentara qué porcentaje de bibliotecas que tienen un programa activo de encuadernación. Aunque el equipo de la encuesta había asumido que sólo las instituciones con programas de encuadernación responderían a la encuesta, esto no había quedado claro en el correo electrónico de distribución de la encuesta y muchas instituciones que ya no tienen programas de encuadernación activos respondieron a la encuesta y contribuyeron de forma útil a la conversación.

Más de una cuarta parte (26,7%) de los comentarios se referían al hecho de que una institución ya había tenido que dejar de encuadernar o temía que sus programas llegaran a su fin. Otras sugerencias fueron añadir preguntas para ayudar a agrupar a los encuestados en categorías como el tamaño (por ejemplo, personal ETC, presupuesto), modificar la pregunta sobre la dotación de personal para indicar el porcentaje de tiempo que el personal dedica a la vinculación y separar claramente el personal interno de la subcontratación. T

ambién hay interés en hacer preguntas sobre el tiempo de entrega, los puntos de referencia sobre daños en los materiales antes de enviarlos a la encuadernación, cuántas reparaciones se realizan en los artículos antes de enviarlos a la encuadernación, cómo se transfieren los artículos a y desde la encuadernación y cuántas veces al año se realizan envíos a la encuadernación.

Se recomendó una mayor claridad en las preguntas sobre los gastos de envío y las cajas personalizadas. Algunas instituciones utilizaron esta pregunta para hacer comentarios finales. Por ejemplo: «Estoy muy preocupado por el sector de la encuadernación, que se ha visto muy afectado por el cierre de Covid, además de la disminución del negocio debido a eResources.

El cincuenta y cuatro por ciento de los encuestados estaban interesados en continuar el debate más allá de la encuesta, y el setenta y uno por ciento estaba a favor de la encuesta realizada. Además, el sesenta y cinco por ciento de los encuestados declaró que la norma NISO era moderadamente importante o muy importante para ellos. Existe un gran interés por continuar el debate sobre la encuadernación.