Kit de creación de colecciones bibliotecarias sostenibles con GIST: adquisiciones, expurgo y préstamo interbibliotecario

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Bowersox, T., C. Oberlander, et al.. [e-Book] Building Responsive Library Collections with the Getting It System Toolkit, IDS Project Press, 2014

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El kit de herramientas del sistema Get It System Toolkit (GIST), es un conjunto de herramientas y software de código abierto y gratuito, que aprovecha los sistemas para optimizar las adquisiciones de bibliotecas y el flujo de trabajo de selección, reduciendo el tiempo del personal necesario para tomar decisiones informadas y procesar materiales.

La creación de colecciones bibliotecarias sostenibles con el kit de herramientas del sistema Get It System combina útiles ejemplos de cómo los desarrolladores mismos implementan herramientas que ahorran tiempo. El volumen se divide en el uso del Toolkit con ILLiad y GDM, proporcionando una referencia fácil para los usuarios. Este manual es un recurso inestimable para cualquier biblioteca que utilice o considere utilizar el kit de herramientas del Sistema Get It System.

El Toolkit se divide en dos funciones:

  • GIST para ILLiad consiste en tres componentes que mejoran el software de administración de solicitudes de préstamo interbibliotecario ILLiad®: addons, personalizaciones de páginas web y el administrador de adquisiciones. Los tres componentes pueden ser utilizados selectivamente en ILLiad, por ejemplo, las páginas web de ILLiad pueden ser utilizadas para mejorar la interfaz de solicitud del usuario final para añadir descubrimiento a texto completo, o un ILLiad Addon puede ayudar mejorar la manera de comprar artículos difíciles de tomar prestado. Al combinar estos tres componentes y personalizarlos para su biblioteca, se obtienen importantes beneficios y se optimiza la combinación de adquisiciones y servicios préstamo interbibliotecario.

 

  • GIST Gift & Deselection Manager (GDM) de GIST está diseñado para administrar y agilizar el flujo de trabajo de la biblioteca para procesar donaciones y evaluar materiales para expurgo. Es un software independiente de código abierto que automatiza la recopilación de datos para evaluar las donaciones, incluyendo las existencias, comparaciones de ediciones, texto completo y otros datos. El GDM también permite a los gestores  realizar la “deselección” elemento por elemento o utilizar la herramienta de análisis de lotes para crear informes de “deselección” personalizados para grandes proyectos de expurgo.
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