Europeana PRO. «Europeana Impact Playbook Helps to Develop Recommendations for Cultural Heritage Metadata». Accedido 22 de agosto de 2024. https://pro.europeana.eu/post/europeana-impact-playbook-helps-to-develop-recommendations-for-cultural-heritage-metadata.

Europeana Pro que el Europeana Impact Playbook ofrece un enfoque paso a paso para que los profesionales del patrimonio cultural diseñen, midan y narren el impacto. Un grupo de trabajo en Alemania utilizó este manual para desarrollar recomendaciones destinadas a ayudar a los museos a preparar los metadatos de sus colecciones para su publicación en línea.

En la Deutsche Digitale Bibliothek, se detectó que los museos tenían dificultades para entender los requisitos técnicos de metadatos necesarios para publicar sus datos en la plataforma. Para resolver esto, se decidió crear recomendaciones accesibles que ayudaran a los museos a cumplir con los estándares de documentación y a preparar los metadatos de sus objetos para la publicación en línea. Desde 2022, más organizaciones se unieron al grupo de trabajo para desarrollar estas recomendaciones.

Se optó por utilizar el Impact Playbook para garantizar que las recomendaciones fueran ampliamente aceptadas. Se realizó un ejercicio basado en el Change Pathway, que ayudó a definir claramente los objetivos y actividades del grupo. Se crearon subgrupos para analizar estándares existentes y definir el impacto, manteniendo el enfoque en las necesidades de los interesados.

También se identificaron varias categorías de interesados, como profesionales de museos, consultores, proveedores de software y beneficiarios de datos de patrimonio cultural. Utilizando el Empathy Map del Playbook, se recopilaron opiniones de usuarios potenciales y se realizaron entrevistas con proveedores de software. Esta retroalimentación ayudó a ajustar la recomendación y a lograr que varios proveedores de software modificaran sus funciones de exportación de datos.

Europeana Impact Playbook está disponible para su uso y puede ser una herramienta útil para quienes trabajan en el ámbito del patrimonio cultural. También se puede unirse a la Comunidad de Impacto de Europeana para conectar con otros profesionales, desde principiantes hasta expertos.

El grupo de trabajo espera que la recomendación mínima ayude a preparar los datos para el espacio de datos europeo común y para la formación de aplicaciones de inteligencia artificial, y planea consultar nuevamente el Europeana Impact Playbook para extender la recomendación a nivel internacional.