Archivo por años: 2016

El papel de la biblioteca en el acceso abierto: de la gestión de los resultados de la investigación a la gestión de los datos (RDM)

 

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Alonso Arévalo, J. El papel de la biblioteca en el acceso abierto: de la gestión de los resultados de la investigación a la gestión de los datos (RDM). Redial 28 de junio de 2015

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Una de las características más innovadoras de la biblioteca del siglo 21 tiene que ver con la toma de una postura activa frente a la gestión y generación de contenidos.

  1. El pasado…

– Impulso de proyecto OA en las instituciones

– Diseño de políticas

– Revisión de metadatos

– Formación y promoción del acceso abierto

  1. El presente…

PCG llevó a cabo una encuesta para entender cómo los bibliotecarios ven el acceso abierto, qué papel juegan en este modelo, y si podría haber potencial para las bibliotecas y los editores para dinamizar esta tendencia para hacer frente a los costos asociados a la publicación de contenidos en libre acceso. ( Lara, K. 2014)

Este estudio se centra en la “ruta dorada”, en el que las tasas procesamiento de los artículos

Estos costes, conocidos como cargos de Tasa de procesamiento de artículo (APC), pueden ser financiados dirsLos bibliotecarios consideran que los recursos de acceso abierto deben incluirse en su catálogo por una variedad de factores, incluyendo su relevancia y la importancia de la representación de los recursos propios de su universidad.

Un 72% de las bibliotecas incluyen en su catálogo recursos de Acceso Abierto

Sólo es un 5,1% del total de los títulos del catálogo

La mayoría de los encuestados consideró que la biblioteca debería apostar activamente por el acceso abierto. Sin embargo, la participación en la financiación es un tema dado a la división de opiniones.

Lats Tasas por procesamiento de artículo (APC), pueden ser financiados directamente por el autor, pero pueden también ser cubiertas por fuentes tales como subvenciones, subsidios o presupuestos de las bibliotecas institucionales.

El 70% participan en la financiación pero… solo aportan el 1% del presupuesto de todas adquisiciones

  1. Libros OA.

Importancia del libro eh Humanidades y Ciencias Sociales frente a otros recursos (OAPEN)

“El nuevo contexto ha abierto un espacio potencial en el campus para diferentes tipos de editores centrado una vez más en apoyar la gestión y difusión de la producción a nivel local. Todo ello ha venido facilitado por los nuevos desarrollos tecnológicos que ofrecen posibilidades nuevas y abiertas para ampliar y fortalecer la difusión de la investigación.” (Bonn, M. and M. Furlough, 2015)

 Según el informe «e-InfraNet: ‘Open’ as the default modus operandi for research and higher education, European Network for co-ordination of policies and programmes on e-infrastructures», la publicación de una monografía en Holanda cuesta un promedio de 12.000€. Aproximadamente la mitad de estos costes son atribuibles a la edición en abierto. Los costes restantes se derivan de la impresión y difusión de la versión en papel.

La publicación electrónica en acceso abierto favorece la visibilidad y proyección de los autores, no perjudica la posibilidad de publicación en otros formatos y agiliza la transmisión del conocimiento científico. (e-InfraNet, 2013)

Una de las cuestiones que es preciso resolver con respecto al acceso abierto para que  este sea viable en el ámbito de las publicaciones académicas, esto tiene que ver con la capacidad de resolver el problema del alto coste de los libros de texto, con el  control  de  su  calidad,  con  la  capacidad  de  los  servicios  de  publicaciones  de  desarrollar un sistema sólido de distribución y acceso a los contenidos, creando  modelos  sostenibles,  y  con  el  reconocimiento  por  parte  de  la  comunidad.

  1. El Futuro…

Esta práctica requiere de la transición desde la idea tradicional que se tiene de una “infraestructura de datos” centrada en torno a los resultados de la investigación a un sistema más robusto centrado en los datos de investigación. (Erway, R., L. Horton, et al., 2016)

Los llamados “Big Data” es un término utilizado para referirse a la explosión de una ingente cantidad y diversidad de datos digitales de alta frecuencia, se están convirtiendo en un elemento esencial para la competencia, y en un futuro inmediato serán clave para el crecimiento de la productividad, la innovación y la sostenibilidad. (Alonso Arévalo, Julio; Vázquez Vázquez, Marta, 2016).

En áreas tan variadas como la ciencia y los deportes, la publicidad y la salud pública, se ha producido un salto hacia el descubrimiento y la toma de decisiones a partir de los datos. 

Los Big Data se plantea como uno de los grandes retos que han de asumir durante los próximos años las bibliotecas científicas y de investigación.

La Ciencia Datos se refiere a un área emergente de trabajo se ocupa de la recogida, preparación, análisis, visualización, administración y conservación de grandes colecciones de información que requiere intervenir en todo el ciclo vital de los datos. (Johnsson, M. and J. Åhlfeldt, 2015 ).

La Gestión de Datos de Investigación (RDM) es un proceso diseñado para gestionar y difundir conjuntos de datos de alta calidad, que cumplan con los requisitos académicos, legales y éticos.

El nuevo ecosistema requerirá de la evolución en muchas áreas, incluyendo el desarrollo de nuevos estándares en torno a la validación de los datos de la investigación, los procedimientos para documentar la procedencia de los conjuntos de datos, y los nuevos modos de gestión y propiedad de los datos de la investigación.(Erway, R., L. Horton, et al. 2016).

Que se debe tener en cuenta

¿Quién posee los datos?

¿Qué requisitos son impuestos por otros?

¿Qué datos deben conservarse y por cuánto tiempo?

¿Cómo deben ser preservados los datos digitales?

¿Existen consideraciones éticas?

¿Cómo se accede a los datos?

¿Cómo deben ofrecerse los datos?

¿Cómo se manejarán los costos?

¿Cuáles son las alternativas para la gestión de datos locales?

A través de dos líneas

  1. La preservación a largo plazo de los conjuntos de datos mediante sistemas de almacenamiento
  2. Compartir y reutilización de los conjuntos de datos para la investigación y otros fines en la sociedad en general.

El análisis de las necesidades de datos de los puede requerir de la participación de la biblioteca para identificar y conectar a los investigadores en todas las unidades para compartir, analizar, y reutilizar datos.

Y los bibliotecarios pueden utilizar su experiencia para etiquetar y organizar este tipo de información, haciendo una contribución estratégica a su institución. Los bibliotecarios llevamos algunos años desplegando conocimientos técnicos y expertos en promover y apoyar la gestión de repositorios y el intercambio de datos abiertos, por lo que la gestión de datos de investigación ha de formar parte de un desarrollo natural en nuestras tareas y funciones.

La transición a los formatos digitales ha traído consigo un enorme volumen de datos que necesita ser curados. Todo ello ha ido acrecentando las competencias y habilidades de los bibliotecarios como uno de los segmentos profesionales más capacitados para la gestión de grandes cantidades de datos. (Taylor Stang, 2016).

  1. Experiencias en bibliotecas

Las bibliotecas estadounidenses ya están respondiendo a esta nueva misión, aproximadamente la mitad de todas las bibliotecas universitarias tienen algún tipo de programa de apoyo a la gestión de datos.

 

  • Data Curation Network: seis bibliotecas universitarias se asocian para desarrollar una red de curación de datos
  • Libro Blanco ACRL sobre gestión de datos de investigación (RDM) en bibliotecas universitarias
  • Horizon 2020 – Acceso abierto a la investigación: mirando hacia el futuro. Una visión general de la evolución de las políticas y posiciones desde una perspectiva universitaria europea
  • Bibliotecas y Big Data: como hacer una gestión de datos de investigación sostenible (OCLC)
  • Díez recomendaciones para que las bibliotecas inicien servicios de gestión de datos de investigación (RDM). Ten recommendations for libraries to get started with research data management, LIBER, 2012
  • Guía para la preparación y archivo de datos de investigación en Ciencias Sociales ICPSR Inter-university, 2012
  • Hoja de ruta LERU sobre datos de investigación. investigación League of European Research Universities, 2014
  • Guía para la preparación de datos para archivar y compartir datos de investigación en Ciencias Sociales. (Amsterdam University Press – DANS Data Guide) Paperback –  2011

Repositorios de ciencia abierta

  • Zenodo
  • Figshare
  • Mendeley Data
  • DANS
  • Data Citation Index
  1. Conclusiones

La sociedad TIC propicia y requiere un diluvio universal de datos, procesarlos, entenderlos y transformarlos en decisiones de valor es el objetivo del RDM

Sin duda, la gestión de datos de investigación es el nuevo gran reto para las  bibliotecas científicas

RDM requerirá de la participación colaborativa de múltiples departamentos y organismos de la institución

Liderar  el proceso de RDM supondrá contribución estratégica de primer orden para la valorización de la biblioteca en su institución.

El proceso requerirá intervenir en todo el ciclo vital de los datos para identificar, etiquetar,  gestionar y difundir conjuntos de datos de alta calidad, que cumplan con los requisitos académicos, legales y éticos.

Los bibliotecarios llevamos algunos años desplegando conocimientos técnicos y expertos en promover y apoyar la gestión de repositorios y el intercambio de datos abiertos, por lo que la

gestión de datos de investigación ha de formar parte de un desarrollo natural en nuestras tareas y funciones.

“Tenemos el conjunto de habilidades necesarias para organizar las cosas. Entendemos los vocabularios controlados. Entendemos las ontologías. Sabemos como organizar la información. Hemos realizado la evolución de la palabra impresa y el encabezamiento de materia a los datos como un proceso natural»

MJ Tooey bibliotecaria de la University of Maryland

Bibliografía

Alonso Arévalo, Julio; Vázquez Vázquez, Marta (2016). «Big Data: la próxima «gran cosa» en la gestión de la información – See more at: http://bid.ub.edu/es/36/alonso.htm#sthash.jacFPCMg.dpuf». BiD: textos universitaris de biblioteconomia i documentació, núm. 36 (juny) . <http://bid.ub.edu/es/36/alonso.htm&gt;. DOI: http://dx.doi.org/10.1344/BiD2016.36.2 [Consulta: 28-06-2016].

Bonn, M. and M. Furlough (2015). [e-Book]  Getting the word out : academic libraries as scholarly publishers. Chicago, Illinois, Association of College and Research Libraries. Texto completo: http://www.ala.org/acrl/sites/ala.org.acrl/files/content/publications/booksanddigitalresources/digital/9780838986981_getting_OA.pdf

e-InfraNet: ‘Open’ as the default modus operandi for research and higher education, European Network for co-ordination of policies and programmes on e-infrastructures (2013) (e-InfraNet.eu). Texto completo: http://e-infranet.eu/wp-content/uploads/2013/03/e-InfraNet-Open-as-the-Default-Modus-Operandi-for-Research-and-Higher-Education.pdf

Erway, R., L. Horton, et al. (2016). [e-Book] Building Blocks: Laying the Foundation for a Research Data Management Program. Dublin, Ohio, OCLC. Texto completo: http://www.oclc.org/content/dam/research/publications/2016/oclcresearch-data-management-building-blocks-2016.pdf

Johnsson, M. and J. Åhlfeldt (2015 ). [e-Book]  Research Libraries and Research Data Management within the Humanities and Social Sciences Lund Texto completo: http://lup.lub.lu.se/record/5050462/file/5050466.pdf

Lara, K. (2014). [e-Book] The Role of Libraries in Open Access, PCG Vantage Texto completo: http://www.pcgplus.com/wp-content/uploads/2014/09/PCG-Open-Access-Library-Survey-2014.pdf

Bibliotecarios integrados

Overhead view of business meeting

Ver Monográfico

Bibliotecarios Integrados

Más Monográficos

MONOGRÁFICOS SOBRE BYD

 

 

El término “embedded” deriva de la Guerra del Golfo de la práctica de “integrar” (embed) periodistas en las unidades militares en acción, para poner de manifiesto algunas novedades comunicativas de esta guerra, como es el caso de los periodistas “embedded” en las unidades militares volviendo así a la vieja tradición del corresponsal de guerra que había desaparecido con la guerra del Vietnam. El término “bibliotecario integrado” (Embedded Librarianship) se utiliza ámpliamente en la literatura profesional. En él se describe una variedad de innovaciones en los servicios en una variedad de contextos organizacionales. Se utiliza para describir el trabajo de un bibliotecario universitario o científico que participa en un curso académico de forma permanente, en la enseñanza de habilidades de alfabetización informacional.

Abarca el trabajo de los bibliotecarios en un instituto de investigación o una empresa cuyas oficinas se trasladan de la biblioteca central a sus grupos de clientes, de modo que puedan trabajar estrechamente casi como un miembros más de esos grupos.

“Un perfil muy interesante y que trae como novedad la integración del bibliotecario/documentalista en los grupos de investigación para ofrecer de este modo, un servicio completamente personalizado y ajustado a las necesidades específicas de los investigadores que lo integren.Lo mejor (o peor, según se mire) es que son los propios usuarios los que están demandando a este tipo de profesionales y no los profesionales los que han ido transformando sus servicios hasta acabar adoptando este papel, ayer mismo un investigador me definía sin saberlo, las tareas que este nuevo profesional debe realizar, cuando me exponía el tipo de asesoramiento que quería: alguien que le asesore sobre cómo difundir sus trabajos, dónde publicarlos, que le gestione el CV, se encargue de que sus trabajos cumplan los requisitos de forma que requieren las publicaciones, le indique cuáles son los puntos débiles de su carrera investigadora y en los que debe incidir más, le avise cuando aparezcan convocatorias de su interés”

Nicolas Robinson “El bibliotecario incrustrado.” Docu ¿qué?: entre olas de información vol., n. (2010).

Torres-Salinas, Daniel “Incrustados e integrados en la investigación: los ‘embedded librarians’.” ThinkEPI vol., n. (2011).

Cómo gestionar la visibilidad y el impacto de la investigación

 

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¿Qué es la visibilidad? ¿Cómo se ha medido la ciencia los últimos 60 años? El nuevo ecosistema de comunicación científica. Impacto del OA – Crear un perfil en Google Scholar
Una ciencia interconectada – Crear un perfil en ORCID . Altmetrics – Mendeley el Facebook de los científicos.

Innovación orientada al usuario en bibliotecas universitarias

 

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Poveda Polo, Ángel (2016). «Innovación orientada al usuario«. BiD: textos universitaris de biblioteconomia i documentació, núm. 36 (juny) . <http://bid.ub.edu/es/36/poveda.htm&gt;. DOI: http://dx.doi.org/10.1344/BiD2016.36.16 [Consulta: 27-06-2016].

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Ver especial INNOVACIÓN de BID

Se exponen las actuaciones de carácter innovador implantadas por la Biblioteca de la Facultad de Biología de la Universidad de Salamanca como resultado de un análisis de las necesidades de los usuarios del centro, el establecimiento de objetivos preferentes y la selección de las herramientas precisas para su consecución. Como resultado del análisis se crearon nuevos servicios, que abarcan la redistribución de la información generada por la universidad, la elaboración de nuevos documentos y actividades de divulgación científica, la producción de nuevos soportes para la docencia y el apoyo a la inserción laboral.

Actualmente son dos las líneas renovadoras que impulsan la innovación en las bibliotecas. La primera de ellas, ligada a la tecnología, tiene que ver con la incorporación de los documentos electrónicos, mientras que la segunda se centra en la búsqueda y definición de nuevos servicios que refuercen la razón de ser de dichas instituciones. En gran medida las bibliotecas universitarias españolas enfocaron sus esfuerzos principalmente en la incorporación de los recursos electrónicos, mientras que las bibliotecas públicas optaron por reorientarse hacia un modelo más amplio de servicios recordando lo que antiguamente fueron las casas de la cultura. Además cabe señalar otra vía de innovación basada en un uso de las nuevas herramientas de comunicación como son los blogs y las redes sociales que, en algunos casos, se han implantado sin un análisis previo que determinase las necesidades reales que habría que cubrir y que determinaría el tipo de contenidos y uso que se hace de ellas.

En la Biblioteca de Biología y Biotecnología de la Universidad de Salamanca decidimos estudiar las necesidades existentes en nuestra comunidad de usuarios para determinar si era necesario incorporar nuevos servicios. Para ello se realizó un sondeo entre alumnos, docentes y el equipo decanal, previo a una planificación en la que se determinaron los usuarios objetivos, las carencias actuales, los contenidos deseados, las herramientas aplicables, el equipo humano necesario y el periodo en que se implantarían dichos servicios.

Como usuarios objetivos se definieron cuatro grupos sobre los que actuaría la biblioteca: alumnos de la facultad, docentes asociados a ella, institución en la que se integra —en nuestro caso la Facultad de Biología y Biotecnología— y por último la sociedad en la que esta se inserta: la ciudad de Salamanca.

Tras dichas consultas, se acotaron varias líneas de intervención que agrupaban necesidades concretas que no estaban cubiertas y se puso en marcha el proyecto que se ha implantado de forma progresiva en los últimos seis años. Durante este tiempo han continuado las consultas, con las consiguientes correcciones y ampliaciones en la planificación inicial que nos han llevado a conseguir una mayor visibilidad e integración dentro de nuestro centro.

Rankings ISSUE 2015 Indicadores sintéticos de las universidades españolas

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Pérez, F. and J. Aldás (2016). [e-Book] Rankings ISSUE 2015 Indicadores sintéticos de las universidades españolas. Madrid, Fundación BBVA, 2016

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El Proyecto U-Ranking, desarrollado en colaboración por la Fundación BBVA y el Instituto Valenciano de Investigaciones Económicas (Ivie), es una pieza central de un programa de actividades de ambas instituciones dirigido a documentar y analizar el papel del conocimiento en el desarrollo social y económico. Este documento presenta uno de los productos básicos de dicho proyecto, los Rankings ISSUE (Indicadores Sintéticos del Sistema Universitario Español), su metodología y los resultados correspondientes a la edición de 2015, la tercera que se presenta, cuya novedad más relevante es la inclusión por primera vez de universidades privadas. El enfoque de ISSUE, la selección de las variables en las que se basan los rankings elaborados y la metodología seguida en el tratamiento de la información han sido exhaustivamente discutidos por el equipo del Ivie junto a un amplio grupo de expertos en evaluación de universidades, información y gestión universitaria.

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Este documento presenta los resultados de la investigación desarrollada por el Ivie para construir la tercera edición de los Indicadores Sintéticos del Sistema Universitario Español (ISSUE), a partir del análisis de las actividades docentes, de investigación y de innovación y desarrollo tecnológico de las universidades. Los indicadores elaborados sirven de base para la elaboración de diversos rankings de las universidades españolas: dos rankings generales —uno de volumen de resultados (ISSUE-V) y otro de productividad (ISSUE-P)— así como otros más específicos: de docencia, de investigación, de innovación y desarrollo tecnológico, y de titulaciones concretas.

Todos estos rankings constituyen aproximaciones a los resultados de las universidades que permiten compararlas desde distintas perspectivas. Mediante esas comparaciones, los indicadores sintéticos permiten evaluar su funcionamiento respondiendo a preguntas relevantes, como las siguientes:

  • ¿Cuáles son las universidades españolas con mayor volumen de resultados?, ¿cuáles son las universidades más productivas o eficientes?, ¿coinciden las mejor situadas en los rankings según cada una de estas dos perspectivas?
  • ¿Responden las posiciones de las universidades españolas en los rankings internacionales a criterios de volumen de actividad, o más bien a criterios de productividad?, ¿están correlacionados los rankings ISSUE con las posiciones de las universidades españolas en los rankings internacionales más conocidos, como el de Shanghai2?
  • ¿Destacan las universidades con mejores resultados de investigación por sus resultados Academic Ranking of World Universities (ARWU) (Clasificación de las universidades del mundo).docentes?, ¿están correlacionados los resultados de investigación con los de innovación y desarrollo tecnológico?
  • ¿Presentan las posiciones de las universidades en los distintos rankings generales la suficiente regularidad como para clasificarlas en grupos homogéneos, o es demasiado variable la situación en unas u otras ordenaciones
    para establecer una tipología? ¿se mantienen estables a lo largo del tiempo las posiciones alcanzadas por las universidades?
  • ¿Son similares los rankings generales correspondientes al conjunto de actividades de una universidad con los que se obtienen cuando se comparan titulaciones concretas?, ¿es elevada la heterogeneidad interna de las
    universidades?

Obtener respuestas para todas estas cuestiones puede ser de mucho interés para construir una visión del sistema universitario español que identifique las fortalezas y debilidades de cada una de las instituciones que lo integran, así como para ordenar la posición dentro del mismo de las universidades. Ese es el propósito de este proyecto y de este informe pues, como se señalaba en un estudio anterior del Ivie, publicado por la Fundación BBVA (Pérez y Serrano [dirs.] 2012), el sistema universitario español ha aumentado mucho su dimensión en las últimas décadas pero dista de ser un conjunto homogéneo. No reconocer su heterogeneidad dificulta su evaluación, a pesar de que esta requiere tener en cuenta la distinta especialización, las cambiantes características de cada universidad y sus posibilidades efectivas de competir en distintos ámbitos.

Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales.

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Cruz Mundet, J. R. (2011). [e-Book] Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales. Madrid, Coordinadora de Asociaciones de Archiveros y Gestores de Documentos (CAA), 2011

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La Coordinadora de Asociaciones de Archiveros y Gestores de Documentos de España (CAA) tiene el placer de dar a conocer la obra Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales. Las distintas asociaciones que integran la CAA pretenden contribuir, de esta manera, al impulso de nuestra profesión, poniendo de forma gratuita en manos de todos los profesionales, estudiantes e interesados una obra de referencia que pretende recoger las bases de nuestra profesión, al tiempo que se da a conocer de forma internacional el punto de reflexión y práctica alcanzado por la tradición archivística hispanoamericana.

Herramientas de autoría en información científica y plataformas comerciales.

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Cordón García, J.A., Gómez Díaz, R., Alonso Arévalo, J. (2013). Herramientas de autoría en información científica y plataformas comerciales. En Cuevas Cerveró, Aurora y Simeão, Elmira (Coords.), Investigación en Información. Documentación y Sociedad. Diálogos entre Brasil y España. Otros. Madrid: Facultad de Documentación (Universidad Complutense).

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Las fuentes de información representan el ejemplo más claro de la fabricación de “artefactos” especializados en la eficiencia y la precisión para la prestación de un servicio. La configuración y desarrollo de las mismas muestra como el saber editorial y documental se han conjuntado para construir herramientas cada vez más rigurosas y potentes en el suministro de la información. Cuando el medio impreso era predominante, la inserción de codificaciones tipográficas y espaciales las dotaron de una legibilidad incomparablemente mejor que cualquier otro medio, pergeñando instrumentos extrapolables a otro tipo de escritos. La introducción de índices, tablas, materias, o la mera ordenación alfabética en el caso de diccionarios y enciclopedias, rompiendo las ontologías sistemáticas imperantes, las convirtieron en el instrumento de referencia por antonomasia, creando un sistema documental en torno a ellas y unos desarrollos normativos que permitieronla uniformidad y el intercambio de la información cuando esta se fue automatizando. Gracias a la informatización se fueron haciendo más inmediatas, más abiertas, más transparentes y más colaborativas. El desarrollo del protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol Metadata Harvesting) y de estándares como Dublin Core permitió una mayor interoperabilidad entre productores y usuarios de las fuentes. Pero el gran salto se produce con los cambios en el acceso, con el desarrollo de Internet, y sobre todo con la web 2.0. Uno de los elementos más novedosos e interesantes en el uso de las fuentes de información son lo que hemos denominado herramientas de autoría, esto es, todos aquellos recursos que permiten la participación, la personalización de prestaciones, o la intervención del investigador en la articulación, estructura y gestión del contenido de la fuente El objetivo de esta comunicación es el análisis de las herramientas de autoría en los principales agregadores y trust editoriales dedicados a los libros académicos y generales, con objeto de analizar las prestaciones subyacentes en el desarrollo de recursos de publicación. Las innovaciones introducidas en los mismos los transforman en fuentes de información con un valor añadido inherente a las políticas de colaboración y participación propias de la web 2.0.
URI : http://hdl.handle.net/10366/123374

Guía para la preparación y archivo de datos de investigación en Ciencias Sociales

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Guide to Social Science Data Preparation and Archiving: Introduction. ICPSR Inter-university Consortium for Political and Social Research, 2012

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Archivos y repositorios especializados preservan y difunden los datos sociales y de comportamiento realizan un servicio esencial para la comunidad académica y la sociedad en general, asegurando que estos materiales culturalmente significativos sean accesibles a perpetuidad. El éxito de esta propuesta depende en última instancia de la disposición de los investigadores para depositar sus datos y documentación para uso de otros.

En los últimos años, varias organizaciones científicas nacionales e internacionales han emitido declaraciones y políticas que subrayan la necesidad de un inmediato archivo de los datos, y algunos organismos de financiación han comenzado a exigir que los datos procedentes de investigaciones que financian sean depositado en un archivo público. Los Institutos Nacionales de Salud (NIH) requieren un plan de intercambio de datos para grandes proyectos, y en 2011 la National Science Foundation (NSF) comenzó a exigir un plan de gestión de datos como parte de cada solicitud de subvención. La Fundación Nacional para las Humanidades (NEH) y el Instituto de Servicios de Museos y Bibliotecas (IMLS) han seguido su ejemplo. La Dirección Social, Comportamiento y Ciencias Económicas de la NSF también ha diseñado recientemente una política de archivo de datos.

Estas declaraciones de las principales agencias de financiación de la investigación demuestran que la ética del intercambio de datos es esencial para maximizar el impacto y los beneficios de la investigación. La experiencia ha demostrado que la durabilidad de los datos aumenta el coste de procesamiento y la preservación de los datos y disminuye cuando los depósitos son adecuados.

El intercambio de datos también permite a los científicos analizar y reproducir los resultados de los demás.

Hay muchos beneficios derivados del intercambio de datos que van más allá de replicación. Fienberg (1994) sostiene que el intercambio de datos:• Refuerza la investigación científica abierta. Cuando los datos están ampliamente disponibles, las posibilidades de auto-corrección de la ciencia son más eficaces.

• Alienta la diversidad de análisis y opiniones. Si los investigadores tienen acceso a los mismos datos pueden más fácilmente desafiar los análisis y conclusiones de los otros.
• Promueve la investigación y permite la comprobación de los métodos nuevos o alternativos. Existen muchos ejemplo de datos que se utilizan de una manera que los investigadores originales no habían previsto.
• Mejora métodos de recogida y medición de datos a través del escrutinio de los demás. La puesta a disposición del público permite a la comunidad científica llegar a un consenso sobre los métodos.
• Reduce los costes evitando los esfuerzos de recolección de datos duplicados. Algunos conjuntos de datos estándar tales como encuestas sociales y electorales producen miles de documentos que no podría haber sido publicados si los autores tuvieron que recoger sus propios datos.
• El archivado pone a disposición de todos los datos para no se tengan que invertir recursos adicionales para reunir esencialmente la misma información.
• Proporciona un recurso importante para la formación en investigación. Los datos secundarios son extremadamente valiosos para los estudiantes, que luego tienen acceso a datos de alta calidad como modelo para su propio trabajo.
• El archivado inmediato puede permitir a un investigador mejorar el impacto (y, ciertamente, la visibilidad) de un proyecto.

 

La gestión de datos y planes de difusión deben ser desarrollados en conjunto con con el objetivo de maximizar la utilidad de los datos y garantizar la disponibilidad de los datos en el futuro.

Los archivos de datos se comprometen a mantener los datos de investigación en ciencias sociales a largo plazo, en beneficio de los futuros investigadores y creadores de datos para ayudar en el cumplimiento de las estipulaciones de sus organismos financiadores. El cumplimiento del Modelo de Referencia OAIS (PDF) es también un factor importante a considerar al seleccionar un archivo para su depósito.

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El ciclo de vida de los datos

Los investigadores deben planificar un proyecto eventual de archivo y difusión de los datos antes de que los datos incluso llegan a existir. El archivo de datos debe comenzar temprano en un proyecto e incorporar un calendario para depositar productos en el transcurso del ciclo de vida de un proyecto y para la creación y preservación de metadatos precisos, para garantizar la facilidad de uso de los propios datos de la investigación. Tales prácticas incorporarían archivado y preservación como parte del método de investigación. 

Ofrecemos aquí un diagrama esquemático que ilustra las consideraciones clave pertinentes a archivar en cada paso del proceso de creación de datos. El proceso real puede que no sea tan lineal como sugiere el diagrama, pero es importante desarrollar un plan para hacer frente a las consideraciones de archivos que entran en juego en todas las etapas del ciclo de vida de los datos. (Jacobs y Humphrey, 2004)

La guía es una compilación de las mejores prácticas extraídas de la experiencia de muchos profesionales de la información e investigadores. La Guía no pretende abordar las políticas y procedimientos específicos para ciertos archivos, ya que los procedimientos varían de unos a otros. La mayoría de los repositorios públicos de ciencias sociales animan a los investigadores a contactar con ellos en cualquier momento del proceso de investigación para discutir sus planes con respecto al diseño y preparación de conjuntos de datos públicos.

 

Guía para la preparación de datos para archivar y compartir datos de investigación en Ciencias Sociales

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 Preparing Data for Sharing: Guide to Social Science Data Archiving (Amsterdam University Press – DANS Data Guide) Paperback –  2011

Texto completo

Esta guía está dirigida a los investigadores en ciencias sociales, tiene en cuenta todo el ciclo de datos desde la fase de identificación, pertinencia y recogida de datos, hasta la fase de  preparación de los datos para su depósito en los archivos o repositorios de datos. Se trata de una adaptación a la cuarta edición de la Guía de 2009 realizada por el Consorcio Interuniversitario para la Investigación Política y Social de la Universidad de Michigan, esta publicación ayudará a los investigadores a administrar, documentar y archivar sus datos y a pensar en términos generales acerca de qué tipos de contenidos digitales deben ser depositados en dicho archivo comprimido.

La publicación está destinada a ayudar a los investigadores a administrar y documentar sus datos a fin de prepararlos para depósito de archivos, así como pensar más ampliamente sobre los tipos de contenidos digitales que deben ser depositados en un archivo o repositorio.

DANS acceso sostenible a los datos de la investigación digital.

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http://www.dans.knaw.nl/

DANS (Data Archiving and Networked Services) promueve el acceso sostenible a los datos de la investigación digital. Las actividades de DANS se centran alrededor de 3 servicios principales: archivo de datos, la reutilización de los datos y de formación y consultoría.

Ver además Guía DANS para la preparación de datos para archivar y compartir datos de investigación en Ciencias Sociales

https://universoabierto.com/2016/06/25/guia-para-la-preparacion-de-datos-para-archivar-y-compartir-datos-de-investigacion-en-ciencias-sociales/

DANS (Archivo de datos en red y Servicios) es la organización nacional en los Países Bajos
encargada de almacenar y proporcionar acceso permanente a la investigación de datos de investigación en ciencias humanas y sociales.

DANS promueve el acceso sostenible a los datos digitales de investigación. Para ello, DANS anima a los investigadores científicos para archivar y reutilizar los datos en una forma sostenida, por ejemplo a través del sistema de archivo en línea fácil.

Compartir y reutilizar los datos de la investigación promueve la ciencia. Los conjuntos de datos recogidos durante un determinado propósito de investigación también pueden contener respuestas a las preguntas de investigación desde perspectiva muy diferentes en la misma o en otra disciplina de investigación. Este es ciertamente el caso de los datos históricos. Además, en mucas ocasiones se obtienen nuevos conocimientos basados en  conjuntos de datos se combinan, lo cual es imposible si los datos no están disponibles o si no se describen adecuada y suficientemente. La disponibilidad de los datos de la investigación, facilita la reproducción de la investigación, lo cual es una condición importante para la ciencia.

DANS también proporciona acceso a miles de conjuntos de datos científicos, publicaciones y otra información de investigación en los Países Bajos. El instituto ofrece, además, la formación y la consultoría y lleva a cabo investigaciones sobre el acceso sostenido a la información digital.