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La informatización de la biblioteca escolar: El programa ABIES 2.0

 

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El número 4, que presentamos a continuación, contiene instrucciones para el manejo del programa informático de gestión de bibliotecas escolares ABIES 2.0, realizado por el CNICE (Centro Nacional de Información y Comunicación Educativa) del MECD. Para la elaboración de este documento se ha tenido especialmente en cuenta al usuario informático no iniciado con el fin de guiarle en el proceso de catalogación y préstamo de los materiales de la biblioteca.

Así pues, La informatización de la Biblioteca Escolar. El programa ABIES 2.0 constituye una herramienta indispensable para quien pretenda, de forma autónoma y sencilla, utilizar dicho programa.

Comparación de software para repositorios institucionales

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Bankier, J. G. and K. Gleason. [e-Book]  Institutional repository software comparison. Paris, Unesco, 2014.

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Los repositorios institucionales se desarrollaron por primera vez como una solución en línea para recopilar, preservar y difundir la información generada por universidades, colegios y otras instituciones de investigación. El repositorio se convirtió rápidamente en una plataforma que permitió a las bibliotecas depositar, comunicar públicamente y mostrar la investigación de de una institución incluyendo artículos, libros, tesis, disertaciones y revistas. además de otros soportes documentales como imágenes, vídeo, audio y otros medios de comunicación que se han incorporado a las colecciones del repositorio. Desde el año 2000, se han desarrollado una serie de plataformas de repositorios, cada una con sus ventajas y criterios técnicos. Inicialmente se consideró que estos repositorios deberían basarse en software de código abierto e instalado localmente. Las plataformas de código abierto ofrecen una flexibilidad ilimitada para los desarrolladores para construir características y colecciones personalizadas. Sin embargo, durante la última década, las plataformas se han mejorado para incluir muchas de las características que anteriormente habrían requerido personalización local. Además, el potencial alto costo de desarrollo y mantenimiento de software a nivel local ha llevado a muchas instituciones a moverse a opciones de contratar el alojamiento. El temor de lock-in asociado con soluciones específicas también se ha desvanecido debido al éxito de herramientas de interoperabilidad, tales como el protocolo OAI-PMH, disponibles en cada una de las plataformas. Gestores de IR, a veces en su segunda o tercera plataforma IR, pueden dar fe de la relativa facilidad con la que uno puede pasar de una plataforma a otra.

Autodesk : ofrece su software gratis para las escuelas

Tras el anuncio de potenciar el software libre para las instituciones académicas de Estados Unidos, realizado a principios de este año como parte de la iniciativa Connected del presidente Obama,Autodesk fue ampliando gradualmente el libre acceso a su software líder a las instituciones académicas. El líder en diseño 3D, ingeniería, también está ayudando a las escuelas a que trasladen su información a la nube, proporcionando a las instituciones académicas -de forma también completamente gratuita- un conjunto completo de productos de diseño de próxima generación basados en la nube como la plataforma colaborativa A360.

Cumpliendo su promesa de ampliar el acceso a su software de diseño profesional educativo, la empresa Autodesk, líder en la industria, la ingeniería y software de enseñanza ofrece de manera gratuita su famosa suite de aprendizaje a los estudiantes, instructores e instituciones académicas de todo el mundo. A través de esta acción, más de 680 millones de estudiantes y docentes de las más de 800 mil escuelas secundarias y post-secundarias de 188 países pueden beneficiarse del libre acceso al software y servicios profesionales de Autodesk para su uso en las aulas, laboratorios, y en casa.

Profesionales de todo el mundo del diseño, ingenieros,  arquitectos, artistas, estudiantes y aficionados utilizan el software de Autodesk para desarrollar su creatividad y resolver importantes desafío de diseño artístico e industrial. De este modo herramientas como AutoCAD, Sketchbook, 3D Max, y otras cuantas más podrán ser utilizadas gratis por millones de estudiantes, ya que anteriormente debido al elevado coste de las licencias su usa en la enseñanza era muy limitado. los estudiantes podrán prácticar con Fusión 360 para conceptualizar, y para crear modelos CAD 3D para diseño industrial y mecánico como diseño de prótesis; desarrollar viviendas sostenibles con el medio ambiente utilizando BIM 360 Glue, de este modo los jóvenes talentos podrán ayudar al progreso de  los límites del diseño y la innovación, tanto dentro como fuera del aula utilizando el mismo software de diseño utilizado por los profesionales. Para facilitar la integración de las herramientas de diseño en los currículos, Autodesk también ofrece contenido de aprendizaje basado en proyectos y recursos, incluyendo Digital STEAM Workshop y Design Academy.

Esta iniciativa tampoco es algo nuevo, ya que Microsoft  lleva años haciendo algo similar con las universidades y escuelas de todo el mundo. El objetivo de esta iniciativa es una estrategia empresarial consistente en introducir a los futuros profesionales en el uso de sus herramientas de diseño, lo que significa que las utilizarán en los trabajos que desempeñen en el futuro.

Para obtener más información o para solicitar acceso a las herramientas de software de educación gratuita al de Autodesk, se puede visitar http://www.autodesk.com/education.

Adpatación de KOHA a una biblioteca universitaria. Planeta Biblioteca 2015/02/04

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Maribel Manzano, subdirectora de la Biblioteca Pontificia de Salamanca, ha visitado nuestro particular planeta para contarnos como ha sido la adaptación del sistema de gestión bibliotecaria de software libre KOHA a su biblioteca, un sistema bibliotecario de rango medio con más de 5000 usuarios y con un catálogo de más de 300.000 registros. Hemos hablado con Maribel sobre las motivaciones que empujaron a su institución a tomar esta decisión, y cómo fue el proceso de cambio desde un sistema propietario como Innopac Milleniun a un sistema de código abierto como KOHA, qué otros sistemas sopesaron, cuáles son las características y los putos fuertes de este sistema, cómo se ha integrado el programa con el resto de recursos y plataformas preexistentes, qué personal y recursos requiere el mantenimiento, cómo fue el proceso de migración de registros y la respuesta del personal bibliotecario ante el nuevo sistema, y finalmente cuál fue la respuesta de los usuarios ante el nuevo sistema después de un año de funcionamiento. Un programa de radio que será de gran utilidad para aquellas bibliotecas que están considerando la migración a otros sistemas bibliotecarios de descubrimiento de la información, y para cualquier profesional interesado en el mundo del software libre.

Software libre: miradas desde la bibliotecología y estudios de la información

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Torres Vargas, G. A. (coord.). [e-Book]  Software libre: miradas desde la bibliotecología y estudios de la información. México, UNAM, 2015.

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En el entorno de las tecnologías de la información y la comunicación existen diferentes alternativas para el uso de sistemas operativos, cada uno de los cuales incluye características que ofrecen ventajas y desventajas. Para su uso en bibliotecas es necesario conocer cuáles son estas alternativas, qué ofrecen, y si son adecuadas o no para lo que se plantea como necesidad. El ámbito de la bibliotecología y los estudios de la información ha investigado poco el análisis del software libre; casi no se sabe qué es éste, qué ofrece, y qué tanto puede explotarse para el manejo de la información. Para entrar en materia hay que señalar que el software propietario es aquél que está protegido por los derechos de uso, redistribución o modificación, mientras que el software libre les permite a los usuarios la libertad de ejecutar, copiar, distribuir, modificar y mejorar el sistema. En este sentido el término software libre se refiere a la libertad que permite, pero no a la gratuidad. Partiendo de esta premisa, en la presente obra se suman propuestas de uso de software libre en los campos de la investigación y la docencia, enmarcadas ambas bajo una visión bibliotecológica. De ahí la estructura del contenido de este libro en dos grandes apartados que intentan facilitar su lectura y comprensión: a) Software libre, cultura y bibliotecas, en donde se ofrece una visión general de este tipo de software, así como su aplicación en el manejo de la información. b) El uso del software libre en la investigación y la docencia,en donde se analizan las alternativas de uso del software libre en el desarrollo de actividades tanto de investigación, como de educación.

Life Lens: software de edición de código abierto para el self-hosting de una revista científica abierta

La importancia del acceso abierto ha sido ampliamente reconocida, pero actualmente los investigadores necesitan de mejores medios para abrir el acceso y mejorar sus flujos del trabajo editorial. eLife Lens, es un software de edición de código abierto minimalista que permite el libre auto almacenamiento (self-hosting) de una revista científica.

En junio de 2013 eLife Lens lanzó un lector que proporcionaba una nueva forma de ver el contenido en la web. lo que hacía que el uso de los artículos científicos fuera más fácil, ya que hacia posible explorar figuras, descripciones de figuras, referencias sin perder el lugar en el texto del artículo. Aunque la mayoría de los artículos de investigación en línea, simplemente replican el formato impresión, el lector eLife Lens aprovecha al máximo la interactividad que ofrecen los actuales navegadores web. De este modo los lectores pueden explorar los elementos clave de una documento más fácilmente, más rápidamente y con mayor eficacia. En estas últimas semanas eLife Lens lanzó otra pieza complementaria de este software Lens Browser, un interfaz de navegación que complementa el ecosistema de descubrimiento que proporciona esta plataforma a través de retroalimentación y uso de las estadísticas

Lens Browser ofrece una vista previa instantánea de los párrafos pertinentes para ayudar al usuario a decidir si un artículo es relevante o no. Además dispone de filtros laterales que se pueden aplicar para reducir el resultado de la búsqueda. También hay una forma rápida de ver cuántos resultados hay para un término de búsqueda en cada filtro. (ver demo)

Se trata de una solución completa para el alojamiento web de una revista abierta.  Por una parte Browser Lens, ejecuta una versión de código abierto de la revista. Los artículos son páginas web estáticas puras que pueden alojarse en cualquier servidor web, lo que permite la indización por parte de los más importantes motores de búsqueda, y por lo tanto una mayor visualización e impacto. Además Browser Lens utiliza un formato de artículo estructurado para generar un índice de búsqueda utilizando ElasticSearch , una tecnología para la realización de búsqueda de texto completo. El uso de este sencillo sistema permite a los editores el libre almacenamiento de su revista sin depender de servicios y formatos propietarios, siendo fácil de extender y personalizar.

Dataverse: una aplicación web de código abierto para compartir, preservar, citar, explorar y analizar datos de investigación

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Dataverse es una aplicación web de código abierto desarrollada por la Universidad de Harvard para compartir, preservar, citar, explorar y analizar datos de investigación. El programa facilita la toma de datos y los pone a disposición de los demás, y permite replicar otros trabajos de investigación.

Dataverse es un proyecto  colaborativo desarrollado por el Institute for Quantitative Social Science (IQSS) y Harvard Library  que ponen a disposición de los investigadores, disciplinas  y recolectores de datos en todo el mundo.

Un repositorio Dataverse aloja varios dataverses. Cada Dataverse contiene un datatset u otros dataverses, y cada conjunto de datos contiene metadatos descriptivos y archivos de datos (incluyendo la documentación y el código que acompañan a los datos).

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Dataverse normaliza la cita de los conjuntos de datos para que sea más fácil para los investigadores publicar sus datos y obtener un mejor reconocimiento de su trabajo. Cuando se crea un conjunto de datos en Dataverse, se genera la citación y se presenta de forma automática como un marco único de código abierto y repositorio de datos de investigación, lo que hace que los datos científicos sean lo más accesibles, reutilizables, y abiertos posibles.

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El estándar de citación definido por Dataverse ofrece un adecuado reconocimiento a los autores, así como la identificación permanente mediante el uso de identificadores persistentes globales, en lugar de direcciones URL, que pueden cambiar con frecuencia. El uso de huellas numéricas universales ( UNFs) garantiza a la comunidad académica que los futuros investigadores serán capaces de verificar que los datos recuperados son idénticos a los utilizados en una publicación de décadas anteriores, incluso si ha cambiado el medio de almacenamiento, los sistemas operativos, el hardware, y el formato del programa.

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Ejemplo de una citación basada en el proyecto Joint Declaration of Data Citation Principles (2014).

Es de uso gratuito y muy fácil de utilizar, y permite a los autores controlar sus datos de investigación de manera que se puedan conservar en el futuro, y se puedan generar citas para esos conjuntos de datos.

Recientemente Dataverse ha creado un plugin que se integra con OJS (Open Journal Systems), la plataforma de publicación de muchas de las mejores publicaciones de acceso abierto, permitiendo a los autores que presenten sus datos para archivar junto con la presentación del artículo.

Dataverse es la mejor manera de asegurarse de que los datos de una investigación están listos para la preservación a largo plazo, simplemente el investigador deberá crear una cuenta en Dataverse al comienzo de un proyecto de investigación y construir el archivo de datos a medida que se completa cada etapa del proyecto.

Dataverse es mejor que tener los datos en la nube porque los archivos están enriquecidos con metadatos que permiten la búsqueda por facetas. El investigador puede elegir que datos liberar, tanto en su totalidad o parte. Además, si si se está trabajando como un equipo de investigación se puede utilizar Dataverse como una plataforma para compartir archivos de datos con los miembros del equipo autorizados  excluyendo el acceso a los mismos al público en general.

Al crear una cuenta en cualquiera de las instituciones citadas, los archivos se alojan en sus servidores (Universidad de Harvard). Aunque un investigador o grupo también puede crear su propia red Dataverse en un servidor propio, ya que se trata de un software de código abierto, por lo que lo único que tiene que hacer es tener los conocimientos técnicos para instalarlo y los recursos para disponer de un espacio en un servidor.

Una de las limitaciones de Dataverse es que no tiene ninguna supervisión de curación de contenidos, el investigador debe asumir la responsabilidad principal de la gestión de sus propios datos.

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Programación para bibliotecarios: aprendiendo con el ejemplo

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Yelton, A. [e-Book]  Coding for Librarians: Learning by Example, ALA, 2015.

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Este número de Library Technology Reports ”Programación para bibliotecarios: aprendiendo con el ejemplo,” ilustra sobre el tema de la programación a partir de más de cincuenta entrevistas con bibliotecarios que han programado código abierto en el curso de su trabajo. Su objetivo es ayudar a los programadores novatos e intermedios a entender cómo funcionan los programas, cómo pueden ser de utilidad para las bibliotecas, y la manera de aprender más. Tres capítulos discuten casos sobre el uso de la programación en las bibliotecas. Estos incluyen la importación de datos, exportación, y la limpieza; ampliado la capacidad de presentación de informes; y servicios de orientación tales como mejoras para catalogar, guías ( LibGuides) y usabilidad.

La mayoría de los programas analizados son de menos de cien líneas de modo que la aplicación o modificación está dentro del alcance de cualquier programador relativamente novato. Siempre que es posible también se dan los enlaces al código. Varias secuencias de comandos se explican en profundidad. Además el documento proporciona capítulos adicionales que se centran en los aspectos no técnicos de programación en la biblioteca. Un capítulo describe las situaciones que se han encontrado algunos bibliotecarios respecto al código y las soluciones que se han empleado. Otro capítulo comparte entrevistas sobre los recursos y estrategias específicas para aprender a programar.

Libro sobre educación abierta : con cerca de 200 aplicaciones de software libre

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Free Education Technology Resources eBook, [e-Book]  EmergingEdTech.com, 2014.

Texto completo de 2013

Actualización 2014 (previo registro)

El libro es un directorio con cerca de 200 aplicaciones y cientos de recursos gratuitos para ayudarte a obtener el máximo provecho de ellos.  Se trata de una compilación de herramientas interactivas para colaboración, gamification, screencasting, tabletas y smartphones. Además de un montón de ideas sobre la manera de como trabajar con ellas en las aulas o en cursos.

Tags: Acceso abierto, Alfabetización informacional, Libros, Recursos Educativos Abiertos (REA), Software libre

Aeneas: una herramienta de código abierto para la sincronización de audiolibros y libros electrónicos

Un libro electrónico cada vez va siendo un artefacto distinto a su contraparte de papel, ya en alguna ocasión hemos hablado de esta cuestión y como los contenidos se imbrican con el software para añadir nuevas prestaciones ausentes en el contexto digital.

Una de las características más peculiares y utiles que aporta un libro electrónico es la posibilidad de lectura sincronizada, es decir que independientemente que accedamos a los contenidos desde diferentes dispositivos tengamos a nuestra disposición todas y cada una de las intervenciones que hayamos realizado sobre el texto, así como la posición en la que dejamos nuestra lectura. Esto lo realiza Amazon Kindle por medio de una tecnología denominada «Whispersync». De este modo si estamos leyendo un contenido en nuestro domicilio en un eReader, podamos acceder a ese contenido desde nuestro smartphone mientras nos desplazamos al trabajo posicionandonos en el lugar exacto donde dejamos la lectura, y además poder consultar aquello que hayamos anotado, subrayado, o destacado en el texto anteriormente; e incluso poder acceder a un dato concreto, o a alguna anotaciçón en un texto que necesitemos en una reunión de trabajo desde una tableta o desde el ordenador de sobremesa de nuestra oficina.

Esto mismo también se puede hacer con los libros electrónicos que se prestan desde una biblioteca tal como hace por ejemplo la aplicación eBiblio de Libranda, que facilita tener registrados en la misma cuenta hasta cinco dispositivos diferentes, de modo que tendremos sincronizada nuestra lectura e intervenciones personales en una obra que estamos leyendo allá donde nos encontremos, en cualquier lugar o momento, como nos recordaba aquel viejo anuncio de Martini «Donde estés y a la hora que estés«; e incluso después de devolver el libro prestado, y transcurrido un tiempo, si lo volvemos a pedir en préstamo a la biblioteca tendremos de nuevo nuestros subrayados y anotaciones personales, sin menoscabo de atentar contra nuestra intimidad, ya que las intervenciones quedan almacenadas en nuestro dispositivo de lectura.

También algunas apps como RepliGo PDF Reader, una muy buena aplicación que únicamente podemos ya encontrar en el repositorio alternativo Aptoide, permiten que cualquier texto pueda ser leído de forma robotizada con una  función  denominada  “Read Aloud”, esta convierte automáticamente un libro en un audiolibro, muy interesante para personas discapacitadas o para aprender idiomas. También Amazon incorpora una función similar en su ecosistema de lectura que se llama “Text to Spech” que permite tener el audio incorporado en algunos de los libros que compramos en la plataforma, no en todos, ya que esta función la puede limitar el editor del texto. Un paso más en estos sistemas de sincronización de contenidos lo aporta Aeneas.

Aeneas es  una biblioteca de Python y un conjunto de herramientas bajo Licencia GNU Affero General Public 3 (v3 AGPL) que permiten  sincronizar automáticamente audio y texto en un libro electrónico.  Aeneas genera automáticamente un mapa sincronización entre una lista de fragmentos de texto y un archivo de audio que contiene la narración del mismo texto. Además el mapa se puede emitir en varios formatos: SMIL para EPUB 3, SRT / TTML / VTT para los subtítulos, JS de uso de la Web, o en crudo CSV / TAB / TXT / XML para su posterior procesamiento.

Aeneas analiza el archivo del libro electrónico y el audiolibro, a partir de aqui hace una lista de coincidencias entre  el texto digital  y las localizaciones de sonido en el audiolibro. De modo que finalmente utiliza esta lista para crear un tercer archivo que contiene las ubicaciones sincronizadas. Lo que permite que ese archivo puede ser utilizado por aplicaciones de lectura compatibles para permitir que un lector pueda cambiar rápidamente entre el texto y el audio.

Esta herramienta puede ser muy interesante para editores y distribuidores de contenidos, ya que permitirá incluir en sus libros un valor añadido que les puede hacer más atractivos de cara al comprador, y con una función importante para personas discapacitadas. También sería interesante que esta función se incorporara a aplicaciones de uso en la lectura no vinculadas a empresas como Aldiko