Archivo de la categoría: Gestión

Ranking de las Bibliotecas Españolas Universitarias

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Ranking de las Bibliotecas Españolas Universitarias

Secaba-Rank es una herramienta digital abierta que incluye Secaba-Rank Universitarias y Secaba-Rank Públicas con el objeto de conocer y evaluar la realidad de las bibliotecas universitarias y las redes de lectura pública españolas para su mejora.

Ayer se anunciaba Ranking de las Bibliotecas Españolas Universitarias elaborado por el equipo de investigación Secaba-Lab de la Universidad de Granada con datos relativos a 2016. La investigación toma datos de las bibliotecas universitarias incluidos en Rebiun para dicho año

La metodología empleada basada en la teoría general de sistemas ha permitido el desarrollo de indicadores de segundo nivel centrados en la eficiencia, facilitando el benchmarking y la localización de los modelos de buenas prácticas para la mejora constante y especialmente de las que más lo necesita

 la herramienta consta de las siguientes secciones: Inicio, Secaba-Rank, Formulación del Sistema, Indicadores, Series Temporales, Benchmarking, y Estimación y Predicción. Además, en la sección general sobre la Metodología se incluye toda la información referente al proceso que va desde los datos y su procesamiento, el cálculo de indicadores y la obtención de los resultados, incluyendo la explicación de nuestra metodología.

Aquí estaría el listado de las bibliotecas que ocupan las 10 primeras posiciones en el ranking sobre eficiencia para el año 2016.

  1. Universitat Autònoma de Barcelona (1.9)
  2. UNED (1.86)
  3. Universitat Politècnica de València (1.74)
  4. Universidad de Sevilla (1.54)
  5. Universidad Autónoma de Madrid (1.49)
  6. Universidad Pablo de Olavide (1.38)
  7. Universitat Rovira i Virgili (1.31)
  8. Universidad del País Vasco (1.3)
  9. Universitat de València (1.25)
  10. Universitat de Barcelona (1.24)

 

 

 

 

Gestión de la colección. Monográfico

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Ver Monográfico

además….

Entradas sobre Gestión de la colección | Universo Abierto

¿Qué es la Gestión de la colección?

El desarrollo de la colección se refiere al proceso de construcción y mantenimiento de la colección de la biblioteca. La política de desarrollo de colecciones establece los principios utilizados por la biblioteca en la selección, adquisición, evaluación y mantenimiento de recursos de información en formatos electrónicos, impresos y no impresos. La política de la colección refleja las filosofías establecidas en la misión de la biblioteca y la institución en la que se circunscribe. El desarrollo de la colección establece además los principios rectores de la colección a los usuarios y a otras personas interesadas, a la vez que proporciona orientación a los responsables del desarrollo de la colección. (Walter E. Helmke)

El objetivo principal de los esfuerzos de desarrollo de colecciones es construir una colección que apoye las necesidades de los usuarios y proporcionar acceso a fuentes de información confiables y especializadas, la biblioteca participa y fomenta el desarrollo cooperativo de colecciones y los acuerdos de intercambio de recursos con otras bibliotecas.

La Oficina de Desarrollo de Colecciones coordina la identificación y selección de recursos de información para satisfacer las necesidades delos usuarios.

 

 

Curación Digital en Museos de Arte

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Zorich, Diane. Report of the Summit on Digital Curation in Art Museums. Washington, DC: Foundation and Johns Hopkins University, 2015

Texto completo

La curación digital es la planificación y gestión de activos digitales a lo largo de su vida útil, desde la conceptualización, pasando por su uso y presentación activos, hasta la conservación a largo plazo en un repositorio para su uso futuro.

En octubre de 2015, el Programa de Estudios de Museos de la Universidad Johns Hopkins (JHU) convocó a un grupo de expertos en patrimonio cultural. profesionales para discutir sobre la conservación digital, su integración en la comunidad del museo de arte y el papel que desempeña la JHU. El programa en la Curación Digital podría jugar un papel fundamental en este esfuerzo. Asistieron representantes de museos y bibliotecas,  archivos,  fundaciones y el Programa de Estudios de Museos de la JHU. La reunión tuvo lugar durante dos días. El primer día y medio incluía una serie de breves presentaciones que abordaron proyectos innovadores; infraestructura, personal y flujos de trabajo; herramientas de curación digital; consideraciones; prácticas y oportunidades de investigación; y colaboraciones locales e internacionales. Cada presentación servía de trampolín para facilitar los debates cuando estas cuestiones se examinaron con mayor profundidad.

Las sesiones paralelas de la última tarde trasladaron las discusiones de lo conceptual a lo pragmático. Los participantes se reunieron en pequeños grupos grupos de debate para discutir formas de aumentar la concienciación sobre la conservación digital en los museos de arte; identificar cuáles son los principios y roles clave, y responsabilidades de las prácticas de conservación digital en museos de arte; y sugerir a los estudiantes/internistas innovadores la posibilidad de realizar prácticas en museos de arte. proyectos de investigación que contribuyan a la conservación digital y promuevan la misión del museo. En el curso de estas actividades, los participantes en la cumbre discutieron la definición de la curación digital (y el curador digital), cómo este campo está evolucionando, y quién podría asumir en un futuro próximo las funciones y tareas de la curación digital en los museos de arte.

Benchmarking en bibliotecas. monográfico

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¿Que es el Benchmarking?

 

Dentro del marco de la gestión de la calidad, una organización puede recurrir a diversas herramientas metodológicas con el fin de conseguir los mejores resultados en función de sus condiciones de competitividad. Una de ellas es el benchmarking, que persigue la identificación de las mejores prácticas en otras organizaciones, con el objetivo de aprehenderlas y mejorar el rendimiento de un proceso o función determinada. Se define el concepto de benchmarking, en qué consiste y sus distintas modalidades. Se analizan las características y posibilidades de su aplicación en bibliotecas y unidades de información, y se incluye un modelo para su utilización en el contexto bibliotecario, así como estudios llevados a cabo en este sector.

 

De:

Alonso Arévalo, J. and S. Martín Cerro «Benchmarking : una herramienta para gestionar la excelencia aplicada a las bibliotecas.» Jornadas de Bibliotecas Universitarias de Castilla y León vol. 3, n. (2000).Texto completo

 

 

Para saber más

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Otros monográficos

MONOGRÁFICOS SOBRE BYD

Metodología del marco lógico para la planificación, el seguimiento y la evaluación de proyectos y programas

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Ortegón, E., J. F. Pacheco, et al. (2007). [e-Book]  Metodología del marco lógico para la planificación, el seguimiento y la evaluación de proyectos y programas. Santiago de Chile, CEPAL, 2007.

Texto completo

 

Este documento recoge de manera didáctica todos los conceptos y aplicaciones de la Metodología de Marco Lógico. Se exponen secuencialmente el análisis de involucrados, el árbol de problemas, la estructura analítica del proyecto y se detallan los componentes básicos de la matriz. De igual manera, se detallan todas las ideas que comprenden el monitoreo y la evaluación de proyectos y programas. Para facilitar su comprensión y utilización por parte de los interesados se incluye una pauta metodológica y un caso integral con todos los elementos y variables que comprenden esta metodología. Se ha privilegiado la sencillez en la exposición de las ideas sobre la extensión analítica, con el objeto de que se convierta en una herramienta de apoyo para todas las actividades de capacitación, investigación y asistencia técnica que desarrolla el ILPES. Por esta razón, su elaboración va acompañada de ejemplos, experiencias y puesta en práctica de los conceptos que constituyen la esencia de esta herramienta.  En la elaboración de este trabajo se ha intentado visualizar las relaciones de la metodología de marco lógico con los niveles estratégicos, programáticos y operativos del diseño de las políticas y programas con el objeto de articular y coordinar los niveles macro, meso y micro del sistema de planificación. Se hace también hincapié en el aporte de este instrumento a la gestión estratégica de los proyectos y programas y su invaluable contribución al seguimiento, control y evaluación de los mismos.

Gestión de la Información, gestión de contenidos y conocimiento

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Alonso Arévalo, J. «Gestión de la Información, gestión de contenidos y conocimiento.» II Jornadas de trabajo del Grupo SIOU 2007.

Texto completo

La información es objeto de mercadeo, se compra y se vende, y puede proporcionar beneficios reales y efectivos a aquellos que la poseen. Esta evidencia es tan evidente que los lideres de las principales empresas han diseñado políticas para gestionar este recursos en beneficio de los intereses de su entidad. Sin embargo, en ocasiones también confundidos ante esta situación, simplifican la gestión de la información con la simple incorporación de tecnologías de la información de última generación, que si bien tienen una importancia fundamental como herramientas para la gestión de la información en si misma sólo pueden considerarse un soporte para dar cobertura a la Gestión de al información.

Una Mirada a la Ciencia de la Información desde los Nuevos Contextos Paradigmáticos de la Posmodernidad

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Jorente,  María José Vicentini; Padron, Dunia. (org.) Una Mirada a la Ciencia de la Información desde los Nuevos Contextos Paradigmáticos de la Posmodernidad. São Paulo: Cultura Acadêmica, v. 1, 2017.

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Los cambios siempre vienen acompañados de elementos de innovación, generados por algo o alguien para atender necesidades o demandas. Nuevos procesos, productos, conocimientos y herramientas son creados para viabilizar avances, perspectivas y condiciones no existentes. El entendimiento de esos cambios y el conocimiento de los elementos de innovación, así como de las necesidades y demandas que los impulsaron, necesitan contextualización temporal y situacional a partir de estudios teóricos y metodológicos que, además de definir, conceptualizar, describir y caracterizar, puede organizar los conocimientos de forma reflexiva y crítica. Tales estudios propician la observación de problemas, nuevos caminos y mejor integración cultural de los profesionales y sociedad en general frente a los desafíos de la «desacomodación» que los cambios provocan, aunque estén siempre asociadas a la mejora del bienestar social.

 

 

Aún no se recuperaron las perdidas en ingresos y personal de las bibliotecas de antes de la crisis. Datos de las bibliotecas estadounidenses 2016 (oct. 2017)

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State Library Administrative Agencies Survey Fiscal Year 2016 (October 2017). Washington, DC Institute of Museum and Library Services, 2017.

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Este informe presenta un análisis de los datos con tendencias longitudinales para tres conjuntos de indicadores: ingresos y gastos, personal y servicios proporcionados por State Library Administrative Agencies (SLAAs). La encuesta bianual, realizada en el año fiscal 2016, evalúa la condición de los SLAA en los 50 estados y el Distrito de Columbia.

El informe de IMLS encontró que los SLAAs experimentaron disminuciones significativas en ingresos y personal durante la recesión económica de 2007 a 2009, sin que haya habido una recuperación importante después, tal como vemos en el gráfico. La encuesta revela que en los últimos 12 años, los ingresos de SLAA disminuyeron en más de una quinta parte, mientras que los gastos cayeron en paralelo un 22 por ciento.

 

 

Gastos e ingresos 2004-2016

En línea con la disminución de los ingresos, la encuesta pone de relieve que el número de miembros del personal de SLAA disminuyó en un 24 por ciento durante la última década.

Personal 2006-2016

 

 

Gestión, mediación y uso de la información

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Valentim, M. [e-Book]  Gestão, mediação e uso da informação, Scielo, 2010.

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El libro » Gestão, mediação e uso da informação» se centra en los estudios teóricos y metodológicos de objetos y fenómenos que involucran la gestión, la mediación, el uso y la apropiación de la información en distintos ambientes.

Gestión colaborativa de la colección en bibliotecas universitarias

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Feasibility Study on Monographs. Report by Information Power Ltd Final Report June 2017. [e-Book] London, UK Research Reserve (UKRR), 2017.

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El contexto del estudio es que la presión sobre el espacio bibliotecario sigue aumentando y, a medida que se dispone de más material digital, es necesario explorar diversos aspectos relacionados con la gestión de materiales de bajo uso, identificar posibles soluciones para satisfacer las necesidades de la comunidad y abordar cuestiones relacionadas con el programa nacional de gestión de monografías. Esto coincide con el desarrollo por parte de JISC de la National Knowledge Base, un servicio colaborativo a escala nacional, para ayudar a las bibliotecas a gestionar sus colecciones y mejorar el acceso a los recursos.

 

Para muchas bibliotecas universitarias, la escasez de espacio sigue siendo un reto importante, en particular ante la necesidad de equilibrar el aumento del espacio de estudio, mientras que algunas colecciones físicas siguen creciendo. Para abordar esta cuestión, el sector de ES ha trabajado en asociación con la Biblioteca Británica (BL) desde 2007 para gestionar las revistas impresas en colaboración a través del programa UK Research Reserve (UKRR) financiado por el Consejo de Financiación de la Educación Superior de Inglaterra (HEFCE) para crear y mejorar una colección distribuida nacionalmente, de manera que las bibliotecas participantes puedan tomar decisiones informadas sobre su material impreso y al mismo tiempo garantizar el acceso continuo al material de investigación. Los esfuerzos de colaboración en torno a revistas impresas de bajo uso son más de 107 km lineales de material procesado hasta ahora y han logrado ahorros significativos para el sector y la liberación de espacio para su reutilización. Diez años después, ¿está lista la comunidad para abordar las monografías?

Las monografías de bajo uso ocupan un espacio considerable en un momento en que las bibliotecas se enfrentan a la presión de proporcionar más espacio para el estudio. Las bibliotecas ya se ocupan de ello gestionando activamente las colecciones de monografías. Sin embargo, al trabajar individualmente, las actividades de las bibliotecas se ven limitadas al no tener seguridad sobre si esos materiales se conservan de forma segura y que el acceso a ellos está disponible rápidamente en otros lugares. Por lo tanto, muchas bibliotecas acogen con agrado un enfoque de colaboración para la preservación, el almacenamiento y un acceso más amplio y rápido a las monografías de bajo uso.