La selección de un repositorio apropiado permite a los investigadores maximizar la visibilidad de sus datos al tiempo que garantiza que los datos y metadatos relacionados cumplen con los estándares específicos de campo dentro de su comunidad de investigación.

En conmemoración del Open Data Day 2018, PLOS ha considerado un conjunto de criterios para evaluar los repositorios para su inclusión en la lista de repositorios recomendados. Estos criterios siguen los Principios de FAIR sobre apertura de datos, que se recomienda a los gestores de repositorios que deben cumplir cuando diseñen y configuren sus repositorios.

Criterios:

1) Las presentaciones de conjuntos de datos de un repositorio deben estar abiertas a todos los investigadores cuya investigación se ajuste al alcance científico del repositorio. La lista de PLOS no incluye repositorios que establcen restricciones geográficas o de afiliación para el envío de conjuntos de datos.

2) Los repositorios deben asignar un identificador persistente estable (PID) para cada conjunto de datos, como un identificador de objetos digitales (DOI) o un número de acceso.

Los identificadores persistentes garantizan que el conjunto de datos se almacenará permanentemente en una ubicación determinada. PLOS busca evitar situaciones en las que los enlaces no actualizados o rotos hacen que los datos sean inaccesibles. Del mismo modo, el identificador debe hacer referencia al conjunto de datos específico, y no simplemente a una colección más amplia de datos. El uso de un identificador único facilita un registro de reutilización y garantiza que los investigadores que generaron los datos reciban crédito por su trabajo.

3) Los repositorios deben proporcionar la opción de que los datos estén disponibles bajo las licencias CC-0 o CC-BY (o equivalentes que sean lo menos restrictivas posible). Específicamente, no debe haber restricciones en trabajos derivados o uso comercial.

Todos los artículos de PLOS se publican bajo estas licencias, y PLOS requiere que los conjuntos de datos acompañantes estén disponibles de manera igualmente libre a menos que las restricciones legales o éticas impidan el intercambio de datos abiertos. Estas licencias permiten a los lectores interesados ​​utilizar, reutilizar y volver a analizar los datos, una cuestión fundamental para promover la reproducibilidad.

4) Los repositorios deben poner los conjuntos de datos a disposición de los lectores interesados ​​sin costo y sin requisitos de registro que restrinjan innecesariamente el acceso a los datos. PLOS no recomendará repositorios que cobren a los lectores por el acceso o que tengan tarifas de suscripción.

De acuerdo con la misión de PLOS de hacer que los resultados de la investigación científica estén disponibles de manera abierta e inmediata en el momento de la publicación, los conjuntos de datos correspondientes deben estar disponibles públicamente cuando sea posible, sin restricciones relacionadas con el costo.

5) Los repositorios deben tener un plan de gestión de datos a largo plazo (incluidos los fondos) para garantizar que los conjuntos de datos se preserven en el futuro.

Es necesario planificar el mantenimiento de los repositorios para garantizar que todos los conjuntos de datos permanezcan en línea y estén disponibles indefinidamente. Sería contraproducente que los datos dejaran de estar disponibles debido a una caducidad de los fondos o si la infraestructura del repositorio no se hubiera mantenido adecuadamente.

6) Los repositorios deben demostrar la aceptación y el uso dentro de una comunidad de investigación relevante, por ejemplo, a través del uso del repositorio para el depósito de datos para múltiples artículos publicados. Este criterio está destinado a ayudar a garantizar que los datos tengan el alcance más amplio posible.

7) Los repositorios deben tener una entrada en FAIRsharing.org , para permitir el enlace a la entrada PLOS .

El uso de un servicio como FAIRsharing.org permite que la información sobre repositorios se estandarice y coteje en una ubicación de fácil acceso. Esto permite a los autores comparar repositorios para elegir dónde depositar sus datos.