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Innovación orientada al usuario en bibliotecas universitarias

 

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Poveda Polo, Ángel (2016). «Innovación orientada al usuario«. BiD: textos universitaris de biblioteconomia i documentació, núm. 36 (juny) . <http://bid.ub.edu/es/36/poveda.htm&gt;. DOI: http://dx.doi.org/10.1344/BiD2016.36.16 [Consulta: 27-06-2016].

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Ver especial INNOVACIÓN de BID

Se exponen las actuaciones de carácter innovador implantadas por la Biblioteca de la Facultad de Biología de la Universidad de Salamanca como resultado de un análisis de las necesidades de los usuarios del centro, el establecimiento de objetivos preferentes y la selección de las herramientas precisas para su consecución. Como resultado del análisis se crearon nuevos servicios, que abarcan la redistribución de la información generada por la universidad, la elaboración de nuevos documentos y actividades de divulgación científica, la producción de nuevos soportes para la docencia y el apoyo a la inserción laboral.

Actualmente son dos las líneas renovadoras que impulsan la innovación en las bibliotecas. La primera de ellas, ligada a la tecnología, tiene que ver con la incorporación de los documentos electrónicos, mientras que la segunda se centra en la búsqueda y definición de nuevos servicios que refuercen la razón de ser de dichas instituciones. En gran medida las bibliotecas universitarias españolas enfocaron sus esfuerzos principalmente en la incorporación de los recursos electrónicos, mientras que las bibliotecas públicas optaron por reorientarse hacia un modelo más amplio de servicios recordando lo que antiguamente fueron las casas de la cultura. Además cabe señalar otra vía de innovación basada en un uso de las nuevas herramientas de comunicación como son los blogs y las redes sociales que, en algunos casos, se han implantado sin un análisis previo que determinase las necesidades reales que habría que cubrir y que determinaría el tipo de contenidos y uso que se hace de ellas.

En la Biblioteca de Biología y Biotecnología de la Universidad de Salamanca decidimos estudiar las necesidades existentes en nuestra comunidad de usuarios para determinar si era necesario incorporar nuevos servicios. Para ello se realizó un sondeo entre alumnos, docentes y el equipo decanal, previo a una planificación en la que se determinaron los usuarios objetivos, las carencias actuales, los contenidos deseados, las herramientas aplicables, el equipo humano necesario y el periodo en que se implantarían dichos servicios.

Como usuarios objetivos se definieron cuatro grupos sobre los que actuaría la biblioteca: alumnos de la facultad, docentes asociados a ella, institución en la que se integra —en nuestro caso la Facultad de Biología y Biotecnología— y por último la sociedad en la que esta se inserta: la ciudad de Salamanca.

Tras dichas consultas, se acotaron varias líneas de intervención que agrupaban necesidades concretas que no estaban cubiertas y se puso en marcha el proyecto que se ha implantado de forma progresiva en los últimos seis años. Durante este tiempo han continuado las consultas, con las consiguientes correcciones y ampliaciones en la planificación inicial que nos han llevado a conseguir una mayor visibilidad e integración dentro de nuestro centro.

Rankings ISSUE 2015 Indicadores sintéticos de las universidades españolas

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Pérez, F. and J. Aldás (2016). [e-Book] Rankings ISSUE 2015 Indicadores sintéticos de las universidades españolas. Madrid, Fundación BBVA, 2016

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El Proyecto U-Ranking, desarrollado en colaboración por la Fundación BBVA y el Instituto Valenciano de Investigaciones Económicas (Ivie), es una pieza central de un programa de actividades de ambas instituciones dirigido a documentar y analizar el papel del conocimiento en el desarrollo social y económico. Este documento presenta uno de los productos básicos de dicho proyecto, los Rankings ISSUE (Indicadores Sintéticos del Sistema Universitario Español), su metodología y los resultados correspondientes a la edición de 2015, la tercera que se presenta, cuya novedad más relevante es la inclusión por primera vez de universidades privadas. El enfoque de ISSUE, la selección de las variables en las que se basan los rankings elaborados y la metodología seguida en el tratamiento de la información han sido exhaustivamente discutidos por el equipo del Ivie junto a un amplio grupo de expertos en evaluación de universidades, información y gestión universitaria.

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Este documento presenta los resultados de la investigación desarrollada por el Ivie para construir la tercera edición de los Indicadores Sintéticos del Sistema Universitario Español (ISSUE), a partir del análisis de las actividades docentes, de investigación y de innovación y desarrollo tecnológico de las universidades. Los indicadores elaborados sirven de base para la elaboración de diversos rankings de las universidades españolas: dos rankings generales —uno de volumen de resultados (ISSUE-V) y otro de productividad (ISSUE-P)— así como otros más específicos: de docencia, de investigación, de innovación y desarrollo tecnológico, y de titulaciones concretas.

Todos estos rankings constituyen aproximaciones a los resultados de las universidades que permiten compararlas desde distintas perspectivas. Mediante esas comparaciones, los indicadores sintéticos permiten evaluar su funcionamiento respondiendo a preguntas relevantes, como las siguientes:

  • ¿Cuáles son las universidades españolas con mayor volumen de resultados?, ¿cuáles son las universidades más productivas o eficientes?, ¿coinciden las mejor situadas en los rankings según cada una de estas dos perspectivas?
  • ¿Responden las posiciones de las universidades españolas en los rankings internacionales a criterios de volumen de actividad, o más bien a criterios de productividad?, ¿están correlacionados los rankings ISSUE con las posiciones de las universidades españolas en los rankings internacionales más conocidos, como el de Shanghai2?
  • ¿Destacan las universidades con mejores resultados de investigación por sus resultados Academic Ranking of World Universities (ARWU) (Clasificación de las universidades del mundo).docentes?, ¿están correlacionados los resultados de investigación con los de innovación y desarrollo tecnológico?
  • ¿Presentan las posiciones de las universidades en los distintos rankings generales la suficiente regularidad como para clasificarlas en grupos homogéneos, o es demasiado variable la situación en unas u otras ordenaciones
    para establecer una tipología? ¿se mantienen estables a lo largo del tiempo las posiciones alcanzadas por las universidades?
  • ¿Son similares los rankings generales correspondientes al conjunto de actividades de una universidad con los que se obtienen cuando se comparan titulaciones concretas?, ¿es elevada la heterogeneidad interna de las
    universidades?

Obtener respuestas para todas estas cuestiones puede ser de mucho interés para construir una visión del sistema universitario español que identifique las fortalezas y debilidades de cada una de las instituciones que lo integran, así como para ordenar la posición dentro del mismo de las universidades. Ese es el propósito de este proyecto y de este informe pues, como se señalaba en un estudio anterior del Ivie, publicado por la Fundación BBVA (Pérez y Serrano [dirs.] 2012), el sistema universitario español ha aumentado mucho su dimensión en las últimas décadas pero dista de ser un conjunto homogéneo. No reconocer su heterogeneidad dificulta su evaluación, a pesar de que esta requiere tener en cuenta la distinta especialización, las cambiantes características de cada universidad y sus posibilidades efectivas de competir en distintos ámbitos.

Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales.

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Cruz Mundet, J. R. (2011). [e-Book] Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales. Madrid, Coordinadora de Asociaciones de Archiveros y Gestores de Documentos (CAA), 2011

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La Coordinadora de Asociaciones de Archiveros y Gestores de Documentos de España (CAA) tiene el placer de dar a conocer la obra Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales. Las distintas asociaciones que integran la CAA pretenden contribuir, de esta manera, al impulso de nuestra profesión, poniendo de forma gratuita en manos de todos los profesionales, estudiantes e interesados una obra de referencia que pretende recoger las bases de nuestra profesión, al tiempo que se da a conocer de forma internacional el punto de reflexión y práctica alcanzado por la tradición archivística hispanoamericana.

Herramientas de autoría en información científica y plataformas comerciales.

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Cordón García, J.A., Gómez Díaz, R., Alonso Arévalo, J. (2013). Herramientas de autoría en información científica y plataformas comerciales. En Cuevas Cerveró, Aurora y Simeão, Elmira (Coords.), Investigación en Información. Documentación y Sociedad. Diálogos entre Brasil y España. Otros. Madrid: Facultad de Documentación (Universidad Complutense).

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Las fuentes de información representan el ejemplo más claro de la fabricación de “artefactos” especializados en la eficiencia y la precisión para la prestación de un servicio. La configuración y desarrollo de las mismas muestra como el saber editorial y documental se han conjuntado para construir herramientas cada vez más rigurosas y potentes en el suministro de la información. Cuando el medio impreso era predominante, la inserción de codificaciones tipográficas y espaciales las dotaron de una legibilidad incomparablemente mejor que cualquier otro medio, pergeñando instrumentos extrapolables a otro tipo de escritos. La introducción de índices, tablas, materias, o la mera ordenación alfabética en el caso de diccionarios y enciclopedias, rompiendo las ontologías sistemáticas imperantes, las convirtieron en el instrumento de referencia por antonomasia, creando un sistema documental en torno a ellas y unos desarrollos normativos que permitieronla uniformidad y el intercambio de la información cuando esta se fue automatizando. Gracias a la informatización se fueron haciendo más inmediatas, más abiertas, más transparentes y más colaborativas. El desarrollo del protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol Metadata Harvesting) y de estándares como Dublin Core permitió una mayor interoperabilidad entre productores y usuarios de las fuentes. Pero el gran salto se produce con los cambios en el acceso, con el desarrollo de Internet, y sobre todo con la web 2.0. Uno de los elementos más novedosos e interesantes en el uso de las fuentes de información son lo que hemos denominado herramientas de autoría, esto es, todos aquellos recursos que permiten la participación, la personalización de prestaciones, o la intervención del investigador en la articulación, estructura y gestión del contenido de la fuente El objetivo de esta comunicación es el análisis de las herramientas de autoría en los principales agregadores y trust editoriales dedicados a los libros académicos y generales, con objeto de analizar las prestaciones subyacentes en el desarrollo de recursos de publicación. Las innovaciones introducidas en los mismos los transforman en fuentes de información con un valor añadido inherente a las políticas de colaboración y participación propias de la web 2.0.
URI : http://hdl.handle.net/10366/123374

Guía para la preparación y archivo de datos de investigación en Ciencias Sociales

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Guide to Social Science Data Preparation and Archiving: Introduction. ICPSR Inter-university Consortium for Political and Social Research, 2012

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Archivos y repositorios especializados preservan y difunden los datos sociales y de comportamiento realizan un servicio esencial para la comunidad académica y la sociedad en general, asegurando que estos materiales culturalmente significativos sean accesibles a perpetuidad. El éxito de esta propuesta depende en última instancia de la disposición de los investigadores para depositar sus datos y documentación para uso de otros.

En los últimos años, varias organizaciones científicas nacionales e internacionales han emitido declaraciones y políticas que subrayan la necesidad de un inmediato archivo de los datos, y algunos organismos de financiación han comenzado a exigir que los datos procedentes de investigaciones que financian sean depositado en un archivo público. Los Institutos Nacionales de Salud (NIH) requieren un plan de intercambio de datos para grandes proyectos, y en 2011 la National Science Foundation (NSF) comenzó a exigir un plan de gestión de datos como parte de cada solicitud de subvención. La Fundación Nacional para las Humanidades (NEH) y el Instituto de Servicios de Museos y Bibliotecas (IMLS) han seguido su ejemplo. La Dirección Social, Comportamiento y Ciencias Económicas de la NSF también ha diseñado recientemente una política de archivo de datos.

Estas declaraciones de las principales agencias de financiación de la investigación demuestran que la ética del intercambio de datos es esencial para maximizar el impacto y los beneficios de la investigación. La experiencia ha demostrado que la durabilidad de los datos aumenta el coste de procesamiento y la preservación de los datos y disminuye cuando los depósitos son adecuados.

El intercambio de datos también permite a los científicos analizar y reproducir los resultados de los demás.

Hay muchos beneficios derivados del intercambio de datos que van más allá de replicación. Fienberg (1994) sostiene que el intercambio de datos:• Refuerza la investigación científica abierta. Cuando los datos están ampliamente disponibles, las posibilidades de auto-corrección de la ciencia son más eficaces.

• Alienta la diversidad de análisis y opiniones. Si los investigadores tienen acceso a los mismos datos pueden más fácilmente desafiar los análisis y conclusiones de los otros.
• Promueve la investigación y permite la comprobación de los métodos nuevos o alternativos. Existen muchos ejemplo de datos que se utilizan de una manera que los investigadores originales no habían previsto.
• Mejora métodos de recogida y medición de datos a través del escrutinio de los demás. La puesta a disposición del público permite a la comunidad científica llegar a un consenso sobre los métodos.
• Reduce los costes evitando los esfuerzos de recolección de datos duplicados. Algunos conjuntos de datos estándar tales como encuestas sociales y electorales producen miles de documentos que no podría haber sido publicados si los autores tuvieron que recoger sus propios datos.
• El archivado pone a disposición de todos los datos para no se tengan que invertir recursos adicionales para reunir esencialmente la misma información.
• Proporciona un recurso importante para la formación en investigación. Los datos secundarios son extremadamente valiosos para los estudiantes, que luego tienen acceso a datos de alta calidad como modelo para su propio trabajo.
• El archivado inmediato puede permitir a un investigador mejorar el impacto (y, ciertamente, la visibilidad) de un proyecto.

 

La gestión de datos y planes de difusión deben ser desarrollados en conjunto con con el objetivo de maximizar la utilidad de los datos y garantizar la disponibilidad de los datos en el futuro.

Los archivos de datos se comprometen a mantener los datos de investigación en ciencias sociales a largo plazo, en beneficio de los futuros investigadores y creadores de datos para ayudar en el cumplimiento de las estipulaciones de sus organismos financiadores. El cumplimiento del Modelo de Referencia OAIS (PDF) es también un factor importante a considerar al seleccionar un archivo para su depósito.

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El ciclo de vida de los datos

Los investigadores deben planificar un proyecto eventual de archivo y difusión de los datos antes de que los datos incluso llegan a existir. El archivo de datos debe comenzar temprano en un proyecto e incorporar un calendario para depositar productos en el transcurso del ciclo de vida de un proyecto y para la creación y preservación de metadatos precisos, para garantizar la facilidad de uso de los propios datos de la investigación. Tales prácticas incorporarían archivado y preservación como parte del método de investigación. 

Ofrecemos aquí un diagrama esquemático que ilustra las consideraciones clave pertinentes a archivar en cada paso del proceso de creación de datos. El proceso real puede que no sea tan lineal como sugiere el diagrama, pero es importante desarrollar un plan para hacer frente a las consideraciones de archivos que entran en juego en todas las etapas del ciclo de vida de los datos. (Jacobs y Humphrey, 2004)

La guía es una compilación de las mejores prácticas extraídas de la experiencia de muchos profesionales de la información e investigadores. La Guía no pretende abordar las políticas y procedimientos específicos para ciertos archivos, ya que los procedimientos varían de unos a otros. La mayoría de los repositorios públicos de ciencias sociales animan a los investigadores a contactar con ellos en cualquier momento del proceso de investigación para discutir sus planes con respecto al diseño y preparación de conjuntos de datos públicos.

 

Guía para la preparación de datos para archivar y compartir datos de investigación en Ciencias Sociales

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 Preparing Data for Sharing: Guide to Social Science Data Archiving (Amsterdam University Press – DANS Data Guide) Paperback –  2011

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Esta guía está dirigida a los investigadores en ciencias sociales, tiene en cuenta todo el ciclo de datos desde la fase de identificación, pertinencia y recogida de datos, hasta la fase de  preparación de los datos para su depósito en los archivos o repositorios de datos. Se trata de una adaptación a la cuarta edición de la Guía de 2009 realizada por el Consorcio Interuniversitario para la Investigación Política y Social de la Universidad de Michigan, esta publicación ayudará a los investigadores a administrar, documentar y archivar sus datos y a pensar en términos generales acerca de qué tipos de contenidos digitales deben ser depositados en dicho archivo comprimido.

La publicación está destinada a ayudar a los investigadores a administrar y documentar sus datos a fin de prepararlos para depósito de archivos, así como pensar más ampliamente sobre los tipos de contenidos digitales que deben ser depositados en un archivo o repositorio.

DANS acceso sostenible a los datos de la investigación digital.

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http://www.dans.knaw.nl/

DANS (Data Archiving and Networked Services) promueve el acceso sostenible a los datos de la investigación digital. Las actividades de DANS se centran alrededor de 3 servicios principales: archivo de datos, la reutilización de los datos y de formación y consultoría.

Ver además Guía DANS para la preparación de datos para archivar y compartir datos de investigación en Ciencias Sociales

https://universoabierto.com/2016/06/25/guia-para-la-preparacion-de-datos-para-archivar-y-compartir-datos-de-investigacion-en-ciencias-sociales/

DANS (Archivo de datos en red y Servicios) es la organización nacional en los Países Bajos
encargada de almacenar y proporcionar acceso permanente a la investigación de datos de investigación en ciencias humanas y sociales.

DANS promueve el acceso sostenible a los datos digitales de investigación. Para ello, DANS anima a los investigadores científicos para archivar y reutilizar los datos en una forma sostenida, por ejemplo a través del sistema de archivo en línea fácil.

Compartir y reutilizar los datos de la investigación promueve la ciencia. Los conjuntos de datos recogidos durante un determinado propósito de investigación también pueden contener respuestas a las preguntas de investigación desde perspectiva muy diferentes en la misma o en otra disciplina de investigación. Este es ciertamente el caso de los datos históricos. Además, en mucas ocasiones se obtienen nuevos conocimientos basados en  conjuntos de datos se combinan, lo cual es imposible si los datos no están disponibles o si no se describen adecuada y suficientemente. La disponibilidad de los datos de la investigación, facilita la reproducción de la investigación, lo cual es una condición importante para la ciencia.

DANS también proporciona acceso a miles de conjuntos de datos científicos, publicaciones y otra información de investigación en los Países Bajos. El instituto ofrece, además, la formación y la consultoría y lleva a cabo investigaciones sobre el acceso sostenido a la información digital.

Hoja de ruta LERU sobre datos de investigación

 

 

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Achard, Pablo  [et al.] The LERU Roadmap for Research Data. League of European Research Universities, 2013

PDF

En diciembre de 2013, LERU (Liga Europea de Universidades de Investigación) produjo la Hoja de Ruta sobre la gestión de datos de la investigación . La Hoja de Ruta proporciona una guía para las universidades de investigación intensiva, de hecho, para cualquier universidad europea, lo que conlleva un compromiso  activo con el potencial y los retos de la investigación basada en datos. El documento lo componen una serie de capítulos, tablas de la hoja de ruta de un curso a través de una serie de cuestiones – la defensa de los beneficios / retos de compartir y de reutilizar datos de la investigación, infraestructuras y normas técnicas necesarias para apoyar este movimiento, los costos probables de estos avances, la habilidades y conocimientos necesarios para gestionar tal movimiento, y las oportunidades de formación y desarrollo que tendrán que implementar para asegurar un proceso adecuado.

La hoja de ruta termina con una serie de recomendaciones dirigidas a grupos con nombre, cuyo propósito es sugerir formas en las que los investigadores, universidades LERU, y servicios de apoyo, como las bibliotecas, los servicios de TI y administración de la investigación pueden hacer una contribución a estos proyectos. La hoja de ruta también sugiere cómo la propia Comisión Europea puede va a contribuir al debate a través de su programa de investigación e innovación Horizonte 2020.

Vamos a hacer memoria… Crónicas e historias de vida de funcionarios y exfuncionarios de la Biblioteca Nacional de Colombia

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Vamos a hacer memoria…desde la Biblioteca Nacional de Colombia
Crónicas e historias de vida de funcionarios y exfuncionarios de la Biblioteca Nacional de Colombia Bogotá: Biblioteca Nacional de Colombia, 2012.

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La Biblioteca Nacional de Colombia, ese edificio blanco diseñado como para un set de Metrópolis de Fritz Lang, por el bogotano Alberto Wills Ferro, es acaso uno de esos lugares que merecerían no solo albergar la memoria del país, sino ser detonantes de historias y memorias que, durante más de setenta años, en el emplazamiento actual, han transcurrido en su interior.

La propuesta para los asistentes fue sencilla: se propuso, desde el comienzo, elegir un enfoque o un tema que fuera afín a los participantes, para no caer en la ilusión de contar historias que no estuvieran al alcance del tiempo laboral de los colaboradores. Así, durante diez mañanas en casi tres meses, aparecieron estas crónicas, historias de vida, informes y documentos híbridos que se reúnen aquí. Cada una de ellas tiene el estilo de los participantes pues la idea, desde el comienzo, era brindar herramientas para poder contar una historia, pero sin trampear la voz de cada uno: no queríamos contar con un escritor o periodista profesional para que entrevistara a la gente, sino dejar ese tono primario de la fuente que es capaz de atreverse a contar su propia historia.

Aplicaciones Normas APA y sus tendencias

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Ledesma Ayora, Marco Antonio ; Muñoz Cajilima, Néstor Xavier. «Aplicaciones Normas APA y sus tendencias«. Quito: Editorial Jurídica del Ecuador, 2016. ISBN 78-9978-17-444-9

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Este manual fue elaborado en base a las normas APA (American Psychological Association), actualización y el aporte como tendencias, el anhelo es que sea de beneficio para estudiantes, docentes e investigadores que aplican una buena escritura académica. Las normas APA es un conjunto de referencias para la escritura de trabajos, proyectos y publicaciones, proyectando así su validez y confiabilidad, que permiten visibilizar una correcta formalidad en la presentación, pudiendo ser mediado a través de acuerdos de su contexto educativo en ciencias sociales, humanidades, educación y otros donde sea su aplicación pertinente. El formato que se utiliza es la sexta edición, la utilización de visores para Word y las formas de citar con las tecnologías de la información actuales pudiendo utilizar herramientas como LaTeX, google académico, zotero y otros. Objetivos: Aplicar las Normas APA en la escritura académica en ciencias sociales, humanidades y educación.Identificar la suscripción a revistas científicas y artículos científicos para el mejoramiento de la investigación con el uso de tecnologías actuales. Adaptar la tecnología LaTeX como herramienta para la escritura académica para la investigación. El citar documentos es reconocer de donde se ha sacado la información, sirve para argumentar y contextualizar las ideas, siendo una forma adecuada para evitar el plagio, recuerde que el cometer plagio es no respetarse a sí mismo. El buen lector y escritor reconoce rápidamente cuando es una buena construcción, así como un buen artesano a otro.