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Reapertura de Archivos, Bibliotecas y Museos (REALM): un proyecto de investigación COVID-19 para compartir las buenas prácticas

 

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REopening Archives, Libraries and Museums (REALM)

 

REopening Archives, Libraries and Museums (REALM)  es una asociación de investigación entre OCLC Institute of Museum and Library Services, y Battelle para crear y distribuir información basada en la ciencia y prácticas recomendadas diseñadas para reducir el riesgo de transmisión de COVID-19 al personal y visitantes que participan en la entrega o uso de servicios de museo, biblioteca y archivo.

Las actualizaciones y los recursos del proyecto se agregarán a este centro de información a medida que estén disponibles.

Estas son algunas de las cuestiones centrales del proyecto:

  • Recopilar, revisar y resumir la investigación autorizada que se aplica a los materiales que se encuentran comúnmente en las colecciones e instalaciones de archivos, bibliotecas y museos.
  • Consulta continua y participación con un comité directivo del proyecto, grupos de trabajo y otros expertos en la materia de archivos, bibliotecas y museos.
  • Pruebas de laboratorio de cómo COVID-19 interactúa con una selección de materiales comúnmente encontrados en archivos, bibliotecas y museos; e identificar métodos de manejo y remediación
  • Sintetizar los recursos en un kit de herramientas que admitan la reapertura y las consideraciones operativas
  • Compartir información del proyecto y recursos del kit de herramientas a través del sitio web del proyecto y amplificado por las asociaciones miembro y las organizaciones de apoyo que sirven a archivos, bibliotecas y / o museos.

El proyecto está diseñado para ser flexible y evolucionar a medida que se conozca más sobre el virus y las mejores prácticas para reducir el riesgo de transmisión. La asociación abordará preguntas de investigación conocidas y emergentes en tres fases.

Fase 1: Preparación para la apertura de bibliotecas: Investigación sobre materiales y flujos de trabajo de alta prioridad (mayo de 2020 – agosto de 2020)

Esta fase recopilará, conservará y difundirá información y prácticas recomendadas para manejar colecciones físicas e instalaciones en anticipación de una introducción gradual o reapertura total de los edificios y servicios de la biblioteca pública a partir de mayo de 2020. Esta fase producirá un conjunto inicial de recursos del kit de herramientas.

Fase 2: Investigación adicional para apoyar las operaciones de bibliotecas, archivos y museos (junio de 2020 – octubre de 2020)

Esta fase estudiará un segundo conjunto de materiales y flujos de trabajo en bibliotecas, archivos / colecciones especiales y museos. Este conjunto incluirá todos los materiales y flujos de trabajo que tengan factores que no se abordaron en la Fase 1 pero que son importantes para la función de los archivos, bibliotecas y / o museos. Las actividades de investigación producirán un segundo conjunto de recursos del kit de herramientas y actualizarán los recursos de la Fase 1 con nueva información que pueda haber surgido. Se lanzará un sitio web más completamente diseñado durante esta fase.

Fase 3: Monitorear, actualizar, comunicar (octubre de 2020 – septiembre de 2021)

En la fase 3, el proyecto continuará monitoreando y revisando la investigación emergente que puede requerir actualizaciones y adiciones a lo que se ha creado durante las dos primeras fases. Además, a medida que la tasa de transmisión del virus cambia con el tiempo y las comunidades continúan ajustándose a esos cambios, las políticas y prácticas de las bibliotecas y museos también pueden justificar un cambio.

En la Fase1 en curso las actividades incluyen:

  • Realización de revisiones bibliográficas de investigaciones científicas.
  • Recopilación y evaluación de protocolos y directrices para otras industrias de servicios basadas en materiales.
  • Recopilación de ejemplos de planes y protocolos de bibliotecas públicas y estatales para la reapertura
  • Desarrollo de escenarios de pruebas de laboratorio e identificación de materiales para priorizar para el análisis.
  • Pruebas de laboratorio en Battelle
  • Comité directivo y reuniones de grupos de trabajo.
  • Comunicación de actualizaciones de proyectos a través del sitio web.
  • Establecer canales de comunicación adicionales para el proyecto y una red comunitaria de asociaciones y organizaciones de apoyo.

OCLC y Battelle publicarán resúmenes de investigación basados ​​en revisiones de literatura y conocimientos especializados recopilados durante el proyecto. Estas sesiones informativas estarán diseñadas para respaldar decisiones basadas en evidencia sobre operaciones, políticas y flujos de trabajo. Si deseas recibir la información debes registrarte o suscribirte:

 

Advantage Archives: 75 millones de páginas de periódicos históricos de EE.UU. están disponibles en los archivos

 

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Advantage Archives

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La actualización más reciente de los Archivos Advantage suma un total de 677 colecciones de 44 estados (más una provincia canadiense) y un número total de páginas que supera los 75 millones!

Aunque Advantage Archives obtiene el crédito por ponerlos a disposición, pero el gran  esfuerzo es de las bibliotecas individuales, sistemas de bibliotecas, sociedades históricas y otras instituciones, que hacen el trabajo realmente duro de obtener los fondos a través de subvenciones y otras fuentes de financiación para digitalizar estos viejos periódicos y ponerlos a disposición de sus clientes en línea.

Aquí tienes una lista por estado y condado de las colecciones en línea disponibles para buscar gratuitamente y las que permiten buscar sólo en la ubicación de la biblioteca.

 

Los «archiveros ciudadanos» triplican las contribuciones al catálogo de archivos nacionales durante la pandemia

 

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Citizen Archivists Triple Contributions to National Archives Catalog During Pandemic Facebook Twitter By Victoria Macchi | National Archives News. National Archives News, 2020

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La iniciativa Citizen Archivist es un programa de voluntariado que consiste en examinarían documentos de registros disponibles en línea para etiquetarlos con palabras clave, hacer comentarios o transcribir documentos, tareas que facilitan la búsqueda de registros y permiten que más personas e investigadores encuentren documentos relevantes para su investigación.

Con el distanciamiento social en todo Estados Unidos durante la pandemia de COVID-19, los Archiveros Ciudadanos están haciendo una contribución importante para aumentar el acceso a los registros históricos, más que triplicar el número de páginas que están etiquetadas y transcritas cada una semana en el Catálogo de Archivos Nacionales en línea.

El público no está solo en la misión: los miembros del personal de los National Archives, especialmente aquellos que se encuentran trabajando en sus casas en lugar de estar en las oficinas y trabajar con los registros en persona, están ayudando en el etiquetado y la transcripción después de que la institución cambiase a casi Teletrabajo 100 por ciento el 23 de marzo.

Ese esfuerzo ha puesto a disposición decenas de miles de páginas para búsquedas más exhaustivas, ayudando a los Archivos Nacionales en su misión de proporcionar acceso a los registros históricos de Estados Unidos.

Avanzar en las bibliotecas de arte y los archivos web curados

 

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Karl-Rainer Blumenthal, Web Archivist for Archive-It. New report: Advancing Art Libraries and Curated Web Archives.

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Este informe fue producido por Internet Archive y el New York Art Resources Consortium (NYARC) como parte de la subvención de liderazgo nacional del Instituto de Servicios de Museos y Bibliotecas (IMLS), «Avanzando en Bibliotecas de Arte y Archivos Web Curados» (LG-88-18 -0069-18). Resume la investigación, los eventos y la evaluación que llevó a cabo el equipo del proyecto para convocar a una comunidad de práctica de archivo web entre las bibliotecas de arte y museos y planificar su sostenibilidad.

 

Entre los archivos del distrito

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Bernard, Kenneth. Entre los archivos del distrito. Errata Naturae Editores, 2012

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Entre los archivos del distrito es la única novela de Kenneth Bernard, una obra de culto a medio camino entre el universo infraordinario de Georges Perec, la existencia administrada de algunos personajes de Franz Kafka y la sociedad distópica de la película Brazil de Terry Gilliam.

 

Entre los archivos del distrito transcurre en un mundo íntimamente asolado y sin nombre, donde John lleva una vida en apariencia banal, organizada de forma extraña en torno a ciertas obsesiones cotidianas: hacer la compra, detectar cuál es la cola más rápida en el banco, ir a la estafeta de correos o evitar a un vecino brutal. Sus tareas parecen insignificantes… hasta que descubrimos que ese mundo se halla bajo el etéreo control de una misteriosa delegación, un amorfo poder burocrático en el que los distritos vigilan a sus habitantes, regulan una sexualidad inquietante y conservan archivos sobre cada uno de ellos.

Llegados a cierta edad, el distrito obliga a todos los ciudadanos a unirse a alguno de los complejos clubes funerarios que parecen ser la columna organizativa de esta sociedad. John descubre que algunas personas están desapareciendo, mientras otras son brutalmente atacadas. De repente, en esas mismas tareas cotidianas que vertebran su vida comienza a intuir los signos de una conspiración vaga y no declarada contra el orden de las cosas, de regulación laberíntica y origen remoto, pero que bien podría estar cristalizando en imperceptibles grupos de resistencia. Solo, miserable y cobarde, John comienza una campaña de microsabotaje para confirmar su intuición y escapar de este mundo.

 

Archivos: reimaginar el potencial de los archivos en la práctica

 

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Andrew, L., M. Marcell, et al. [e-Book] Archives, Meson Press, 2019

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Los archivos se han convertido en un nexo en la estela del giro digital. Este libro se propone mostrar cómo las prácticas archivísticas expandidas pueden desafiar las concepciones contemporáneas e informar la redistribución del poder y los recursos. Haciendo un llamado a la necesidad de reimaginar el potencial de los archivos en la práctica, las tres contribuciones preguntan: ¿Pueden los archivos cumplir su paradójico potencial como sitios utópicos en los que se mezclan lo analógico y lo digital, el pasado y el futuro, y el recuerdo y el olvido?

Foto-Objetos: sobre la materialidad de las fotografías y los archivos fotográficos

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Julia, B., C. Costanza, et al. (2019). [e-Book] Photo-Objects: On the Materiality of Photographs and Photo Archives, Open Edition, 2019.

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Las fotografías no son simplemente imágenes sino también objetos tridimensionales con forma histórica. Tienen una presencia física, llevan rastros de manipulación y uso, y circulan en las redes sociales, políticas e institucionales. Más allá de su contenido visual, se reconocen cada vez más como «actores» materiales, que no sólo representan de manera indexada los objetos que representan, sino que también desempeñan un papel crucial en los procesos de creación de conocimientos dentro de las prácticas científicas. Esto tiene una dimensión histórica: la mayoría de las disciplinas científicas adoptaron rápidamente la fotografía como un importante instrumento de investigación. Las diversas calidades materiales de las fotografías permitieron así ciertos tipos de usos en esas disciplinas. Se fundaron archivos fotográficos especializados como interfaces de la tecnología y la ciencia y como laboratorios para el pensamiento científico. En este libro se destacan algunos enfoques recientes de los foto-objetos y los archivos fotográficos como partes de un sistema dinámico y material de conocimiento. Tomando como premisa la materialidad fotográfica, analiza el potencial epistemológico de las fotografías analógicas y digitales y de los archivos fotográficos en las humanidades y las ciencias. Las cuestiones abarcan desde la circulación y distribución de las fotografías, la construcción de métodos disciplinarios mediante el manejo y la utilización de las fotografías, la formación y transformación de un canon mediante la fotografía y las respectivas jerarquías de valor, hasta la ordenación, clasificación y procesos de trabajo en los archivos fotográficos y otras instituciones. La serie Estudios de la Biblioteca de Investigación Max Planck para la Historia y el Desarrollo del Conocimiento está dedicada a temas clave de la historia y el desarrollo del conocimiento. Reúne perspectivas de diferentes campos y combina la investigación empírica basada en fuentes con enfoques teóricos. Los estudios suelen presentar volúmenes de grupos de trabajo en colaboración con enfoques integradores de la investigación. Los volúmenes están disponibles tanto en forma de libros impresos a pedido como de publicaciones de acceso abierto.

Paleografía e investigación en archivos. Planeta Biblioteca 2020/03/11

 

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En el programa de hoy hemos tenido el placer de contar con Baltasar Cuart Moner, ex profesor y aún investigador de Historia Moderna de la Universidad de Salamanca, quien nos ha hablado de la investigación en archivos y la utilidad de conocer los diferentes tipos de escritura, el valor de la Paleografía y su relación con otras ciencias como la Diplomática, Peigrafía, Codicología, etc.

 

 

New York Times está utilizando Google Cloud para encontrar historias no contadas en millones de fotos archivadas

 

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Sam Greenfield. Picture what the cloud can do: How the New York Times is using Google Cloud to find untold stories in millions of archived photos. Google Cloud Blog, 2019

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Durante más de 100 años, The Times ha archivado aproximadamente de cinco a siete millones de sus fotos antiguas en cientos de archivadores tres pisos debajo del nivel de la calle cerca de sus oficinas de Times Square en un lugar llamado «morgue». Muchas de las fotos han sido almacenadas en carpetas y no se habían visto en años. Aunque un catálogo de tarjetas proporciona una visión general del contenido del archivo, hay muchos detalles en las fotos que no se capturan en forma indexada.

El depósito contiene fotos de finales del siglo XIX, y muchos de sus contenidos tienen un gran valor histórico, algunos que no se almacenan en ningún otro lugar del mundo. En 2015, una tubería rota inundó la biblioteca de archivos, poniendo en riesgo toda la colección. Afortunadamente, solo se causaron daños menores, pero el evento planteó la pregunta: ¿cómo pueden almacenarse de manera segura algunos de los activos físicos más preciados de la compañía?

Google Cloud se ha asociado con The New York Times para ayudarlos a digitalizar su vasta colección de fotos. Está haciendo uso de numerosas herramientas dentro de Google Cloud Platform que les permiten almacenar de forma segura sus imágenes, proporcionarles una mejor interfaz para encontrar fotos y encontrar nuevos conocimientos incluso de los datos que aparecen en el reverso de las imágenes. No solo las imágenes de las fotos contienen información valiosa. En muchos casos, el reverso de las fotos incluye la hora y el lugar donde se tomó la foto.

Para preservar esta historia invaluable, y para darle a The Times la capacidad de mejorar sus informes con una historia visual y un contexto histórico aún más, The Times está digitalizando su archivo, utilizando Cloud Storage para almacenar escaneos de alta resolución de todas las imágenes del archivo.

Cloud Storage es un sistema duradero para almacenar objetos, y proporciona a los clientes como The Times una gestión automática del ciclo de vida, almacenamiento en regiones geográficamente distintas y una interfaz de administración y API fáciles de usar. Simplemente almacenar imágenes de alta resolución no es suficiente para crear un sistema que los editores de fotos puedan usar fácilmente. Un sistema de gestión de activos que funcione debe permitir que los usuarios puedan navegar y buscar fotos fácilmente. The Timesconstruyó una tubería de procesamiento que almacena y procesa las fotos y utilizará tecnología en la nube para procesar y reconocer texto, escritura a mano.

Así es como funciona. Una vez que una imagen se ingresa en el almacenamiento en la nube, The Times usa Cloud Pub / Sub para iniciar la canalización de procesamiento para realizar varias tareas. Las imágenes se redimensionan a través de servicios que se ejecutan en Google Kubernetes Engine (GKE) y los metadatos de la imagen se almacenan en una base de datos PostgreSQL que se ejecuta en Cloud SQL , la oferta de base de datos está totalmente administrada de Google.

En el caso de The Times, uno de los mayores desafíos en el escaneo de su archivo fotográfico ha sido agregar datos sobre el contenido de las imágenes. La API de Cloud Vision puede ayudar a llenar ese vacío. Si la parte posterior de las fotos contiene una gran cantidad de información útil, la API de Cloud Vision puede ayudarnos a procesarla, almacenarla y leerla. Este es solo el comienzo de lo que es posible para las empresas con archivos físicos. Pueden usar la API de Vision para identificar objetos, lugares e imágenes.

La API de lenguaje natural en la nube podría usarse para agregar información semántica adicional al texto reconocido. Por ejemplo, si pasamos el texto «The New York Time THE WAY IT WAY – Crowded Penn Station en 1942, una era en la que solo los valientes volaban – a Washington, Miami y varias estaciones de ruta» a través de Cloud Natural Language API, identifica correctamente «Penn Station», «Washington» y «Miami» como ubicaciones, y clasifica la oración completa en la categoría «viajes» y la subcategoría «autobús y ferrocarril». Es decir, utiliza un sistema de aprendizaje automático para obtener información adicional, de modo que es capaz a través de los datos obtenidos en la foto y de los contenidos en el sistema o web datos sobre la imagen que no estaban recogidos en la foto original a través de los datos masivos y la inteligencia artificial.

 

Preservación de sonido en cilindros de la época de Thomas Edison ahora disponibles en línea

 

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Tran, Sheila. Dusting Off The UCSB Cylinder Audio Archives. The Botton Line, 2020

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Escondido en la ladera de la montaña del tercer piso de la  Biblioteca Davidson de la UCSB se encuentra el Archivo de Audio de Cilindros, una colección cuidadosamente curada de más de 19.000 cilindros fonográficos históricos. Inventado por Thomas Edison a finales de 1800-mucho antes que los CD, las cintas de casete y los discos de vinilo- los cilindros de fonógrafo son el primer medio de grabación comercial. Estos objetos cilíndricos huecos son aproximadamente del tamaño de una lata de refresco y funcionan de manera similar a los discos de vinilo, con el audio grabado como ranuras que pueden ser tocadas por una aguja.

El archivo ofrece una mirada única a una época poco documentada de la cultura e historia de Estados Unidos, con una amplia variedad de géneros y tipos de grabaciones que se remontan a la década de 1890. Los sonidos, que están todos disponibles en línea, van desde géneros musicales como las melodías de violín y la música hawaiana hasta discursos y sermones históricos. Único en el archivo es su colección de grabaciones comerciales caseras hechas por gente común, que muestran las experiencias cotidianas de la vida durante el siglo XIX.