Archivo de la categoría: Archivos

National Archives (NARA) utilizan la IA para hacer más accesibles los registros en la era digital

Bishop, Todd. «How the National Archives Is Using AI to Make Records More Accessible in the Digital Age». GeekWire, 27 de octubre de 2023. https://www.geekwire.com/2023/how-the-national-archives-is-using-ai-to-make-records-more-accessible-in-the-digital-age/.

El Archivo Nacional de los Estados Unidos está llevando a cabo la digitalización de sus registros para hacerlos más accesibles en línea. Actualmente, alrededor de 250 millones de registros están disponibles en formato digital, de un total de más de 13.5 mil millones de páginas de registros. El objetivo es aumentar esta cifra a 300 millones y, eventualmente, a 500 millones de registros digitalizados. Los originales se conservan después de ser escaneados.

En el proceso de digitalización de archivos, los Archivos son conscientes de la necesidad de utilizar formatos de archivo que no estén vinculados a programas informáticos específicos.

Los Archivos Nacionales también están realizando la transición hacia la recepción y conservación de un mayor número de registros que «nacieron digitales» y que permanecerán en formato digital en lugar de tener que ser escaneados a partir de documentos impresos.

  • LNational Archives (NARA) están entrenando a un robot de inteligencia artificial para extraer de grandes archivos digitales los formularios DD-214 que resumen el historial militar de una persona, liberando así al personal para trabajar en solicitudes más complicadas.
  • Para agilizar las respuestas a las solicitudes de la Ley de Libertad de Información (FOIA), están en las primeras fases de trabajo para aplicar la IA a la eliminación automática de información personal identificable.
  • Con motivo del 250 aniversario de la Declaración de Independencia en 2026, los Archivos colaboran con Microsoft en el desarrollo de una exposición interactiva que ofrecerá una experiencia personalizada gracias a la IA. Se utilizarán los intereses de los visitantes para recomendarles documentos relevantes.
  • Los Archivos están experimentando con distintas formas de adaptarse a las nuevas plataformas digitales. Por ejemplo, cuando se expuso la Proclamación de Emancipación con motivo del Día de la Independencia, los Archivos invitaron a personas influyentes de las redes sociales a crear vídeos sobre ella para plataformas como TikTok, Instagram y Twitter.

Library Copyright Alliance apoya la exención de la Oficina de Derechos de Autor de EE.UU. para que bibliotecas, archivos y museos puedan crear copias de preservación

Association of Research Libraries. «Library Copyright Alliance Supports US Copyright Office Exemption for Libraries, Archives, and Museums Breaking Digital Locks to Create Preservation Copies». Accedido 27 de octubre de 2023. https://www.arl.org/news/library-copyright-alliance-supports-us-copyright-office-exemption-for-libraries-archives-and-museums-breaking-digital-locks-to-create-preservation-copies/.

Este artículo analiza el apoyo de la Library Copyright Alliance (LCA) a la exención de la Oficina de Derechos de Autor de los Estados Unidos que permite a las bibliotecas, archivos y museos desbloquear discos DVD y Blu-ray con el propósito de crear copias de preservación.

El cambio climático, los conflictos humanos y las catástrofes naturales suponen riesgos para la vida y la salud de las personas, así como para las colecciones de materiales del patrimonio cultural. Para proteger estas valiosas colecciones en previsión de pérdidas debidas a catástrofes o al deterioro normal, las bibliotecas y los archivos deben evitar los bloqueos digitales de las obras de sus colecciones con el fin de preservarlas.

La Oficina de Derechos de Autor de los EE.UU. está de acuerdo: en su reciente notificación de propuesta de normativa, la oficina anunció su intención de renovar una exención que permite a las bibliotecas, archivos y museos que cumplan los requisitos romper los bloqueos digitales de los DVD y discos Blu-ray de sus colecciones al crear copias de conservación o sustitución de películas, incluidos programas de televisión y vídeos. La oficina concedió esta exención por primera vez en 2021; el actual ciclo de reglamentación es la primera vez que la exención se renueva.

Como parte de la actual reglamentación trienal de la Ley de Derechos de Autor para el Milenio Digital (DMCA), la Library Copyright Alliance (LCA) solicitó a la Oficina de Derechos de Autor la renovación de esta exención, aportando el testimonio de que «las instituciones de patrimonio cultural de todo el país han confiado en la exención… para hacer copias de conservación y sustitución de las películas de sus colecciones almacenadas en DVD y discos Blu-ray», ya que muchas películas de las colecciones «no están disponibles para su compra o transmisión» y los discos «siguen deteriorándose».

El LCA agradece que esta exención ofrezca a bibliotecas, archivos y museos la certeza de que romper los candados digitales para preservar las películas de sus colecciones no infringe el artículo 1201 de la DMCA. Pero las licencias de obras académicas digitales y materiales del patrimonio cultural pueden seguir representando un obstáculo si prohíben la conservación, el uso justo o la elusión de las medidas técnicas de protección.

La intervención del Congreso puede ser necesaria para aclarar que las excepciones y limitaciones previstas en la Ley de Derechos de Autor de EE.UU., o a través de la reglamentación de la Sección 1201, prevalecen sobre los términos de licencia que son incompatibles con esas exenciones. Por ejemplo, la Oficina de Derechos de Autor de EE.UU. ha propuesto un modelo de texto que establece que las bibliotecas, archivos y museos no serán responsables de infracción de los derechos de autor si realizan copias de conservación de obras cubiertas por cláusulas contractuales no negociables que prohíben tales actividades. La Ley de Derechos de Autor de Estados Unidos también podría modificarse para establecer que dichas cláusulas contractuales no son ejecutables.

En resumen, el artículo destaca la importancia de la exención que permite a las bibliotecas, archivos y museos desbloquear bloqueos digitales con fines de preservación y la necesidad de protecciones legales y claridad ante posibles barreras impuestas por los términos de licencia. Puede ser necesaria una acción del Congreso para reforzar estas protecciones.

Archivo Chino: Un Manual de Bolsillo

«The Chinese Archive: A Pocket Manual» CLIR, 2023

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El Consejo de Recursos de Bibliotecas e Información (CLIR, por sus siglas en inglés) se complace en anunciar el lanzamiento de «The Chinese Archive: A Pocket Manual» (El Archivo Chino: Un Manual de Bolsillo) escrito por los coautores Yasser Ali Nasser y Matthew Wong Foreman. Esta guía pionera sirve como un faro, iluminando la actual crisis archivística en la República Popular China (RPC) mientras ofrece valiosos consejos pragmáticos a los académicos en ciernes que navegan en una era tumultuosa de transformación académica global. «The Chinese Archive: A Pocket Manual» es una adición clave a la serie «Pocket Burgundy» de 2023 publicada por CLIR.

A finales de la década de 2010, los visionarios autores Nasser y Wong Foreman, candidatos a doctorado y expertos en historia moderna china, reconocieron el creciente control de las restricciones archivísticas impuestas por el gobierno chino, veladas bajo el pretexto de la seguridad nacional. Estas restricciones, que incluyen la retención de material archivístico, redacciones en colecciones digitales y severas limitaciones en el acceso y la duplicación, enviaron ondas de choque a través de la comunidad archivística. Pusieron de manifiesto de manera contundente una extensa censura estatal y una preocupante tendencia a limpiar los registros históricos.

«The Chinese Archive: A Pocket Manual» se erige como un componente fundamental de la serie «Pocket Burgundy» de CLIR, que presenta publicaciones concisas sobre una variedad de temas dentro de la comunidad de la información y el patrimonio cultural.

Guía de gestión de la calidad de la digitalización NARA 2023

“Digitization Quality Management Guide”. National Archives and Records Administration, 2023

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Esta guía proporciona información detallada sobre los diversos aspectos de la gestión de calidad (QM) en la digitalización, incluyendo la garantía de calidad y control de calidad, así como el papel de las pruebas objetivas y la automatización en la optimización del control de calidad y los procesos de inspección.

Esta guía respalda la normativa de la Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA) relativa a las normas de digitalización para registros permanentes (36 CFR 1236 Subparte E) y las normas de digitalización para registros temporales (36 CFR 1236 Subparte D).

Factores económicos de la preservación documental digital : actualización 2021

Voutssas Marquez, Juan. Factores económicos de la preservación documental digital : actualización 2021. Universidad Nacional Autónoma de México. Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información, 2022

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El enorme incremento de información digital a nivel mundial implica que gran parte de ella debe ser preservada adecuadamente por parte de bibliotecas, archivos, repositorios y otras organizaciones al efecto. La adecuada preservación documental digital –entre otros factores– conlleva costos que no siempre son percibidos integralmente por los directivos de las organizaciones y los responsables de la preservación. A pesar de que a lo largo del tiempo se han elaborado múltiples estudios al respecto, el cambiante entorno tecnológico, el advenimiento de servicios especializados al efecto en la nube, etcétera, han modificado los parámetros para presupuestarla, y por lo mismo requieren que el cálculo de los costos de esta tarea deba ser analizado a la luz de nuevos elementos y contextos emergentes con el fin de revisar el conocimiento al respecto y con ello poder actualizar las técnicas para costeo de la preservación documental digital.

Manual procedimientos de contingencias en archivos históricos por desastres naturales

«Manual procedimientos de contingencias en archivos históricos por desastres naturales – UNESCO Biblioteca Digital». Accedido 14 de junio de 2023. https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000261832.

El presente documento se ha realizado con base en: la Guía de conservación para ma-terial bibliográfico y documentos de archivo con soporte en papel: Consideraciones Generales (2015), realizada por el Área Histórica del Centro de Información Integral de la Universidad Central del Ecuador, la Guía de medidas preventivas para los bienes cul-turales patrimoniales ante la amenaza sísmica (2011) y la Guía de medidas preventivas para los bienes culturales patrimoniales ante las erupciones volcánicas (2015), elabora-dos por el Instituto Nacional de Patrimonio Cultural (INPC) y el Manual de contingen-cia: Medidas preventivas para los Bienes Culturales Patrimoniales ante las erupciones volcánicas, realizado por el Ministerio de Cultura y Patrimonio(2016). Ha sido elabora-do con la finalidad de difundir el conocimiento y promover el apoyo en la recuperación de los archivos (repositorios de la memoria) de la provincia de Manabí, enmarcado en el Proyecto de Fortalecimiento de las Capacidades locales para la Conservación Emer-gente de los Archivos Históricos de las zonas afectadas por el terremoto del 16 de abril (16A).

Resultados de la investigación sobre el proyecto de creación de una red nacional de ayuda para la búsqueda de documentos de archivo

Weber, Chela Scott, Lynn Silipigni Connaway, Brooke Doyle, Lesley A. Langa, Merrilee Proffitt, Bruce Washburn, y Itza A. Carbajal. «Summary of Research: Findings from the Building a National Archival Finding Aid Network Project», 30 de mayo de 2023.

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Entre 2020 y 2023, OCLC fue socio de Building a National Finding Aid Network (NAFAN) (Creación de una red nacional de ayuda para la búsqueda de archivos), un proyecto de investigación y demostración respaldado por el IMLS para sentar las bases de una red nacional de ayuda para la búsqueda de archivos a fin de abordar la incoherencia e inequidad del panorama actual de identificación de archivos (LG-246349-OLS-20). El proyecto fue dirigido por la Biblioteca Digital de California (CDL), con socios de OCLC, la Biblioteca de la Universidad de Virginia, Shift Collective y Chain Bridge Group.

OCLC dirigió la investigación para el proyecto, llevando a cabo una investigación de las necesidades tanto de los usuarios finales como de los contribuyentes en relación con las asignaciones de ayudas para la búsqueda, y una evaluación de la calidad y coherencia de los datos de ayudas para la búsqueda codificados en EAD existentes de los agregadores de archivos regionales.

Los resultados de NAFAN representan un esfuerzo de investigación sin precedentes al servicio de la comunidad archivística. Esta investigación proporciona valiosos conocimientos que pueden ser utilizados por el proyecto NAFAN e informar a otros proyectos al servicio de los investigadores y archiveros de archivos, de aquellos que deseen aprovechar los datos descriptivos de los archivos y de los investigadores de archivos y usuarios de archivos para explorar nuevas vías de investigación para sus propias investigaciones.

Archivos secretos de las Guerras Mundiales, Guerra Civil de España y Guerra Fría

Secret Files from World Wars to Cold War

coherentdigital.net/sefi

CONTENT Secret Files from World Wars to Cold War es una excelente recopilación de documentos primarios de Coherent Digital, alojada en su plataforma History Commons. La colección de 12.000 documentos explora los archivos secretos de inteligencia del gobierno británico sobre cuatro conflictos clave del siglo XX: la Guerra Civil Española, la Segunda Guerra Mundial, los primeros años de la Guerra Fría y la Guerra de Corea. Se hace hincapié en los materiales de la Segunda Guerra Mundial, ya que la mayoría de los expedientes del archivo datan de las décadas de 1930 y 1940.

El contenido consiste en directivas de correspondencia, informes financieros, mapas, actas de reuniones, memorandos, informes y miscelánea de inteligencia de señales. Los documentos proceden de nueve series de expedientes del Departamento del Subsecretario Permanente (PUSD), incluidos materiales del Subcomité Conjunto de Inteligencia, el Gabinete de Guerra y el Ministerio de Defensa. La base de datos está dirigida a estudiantes, investigadores, profesores y especialistas de bibliotecas académicas.

¿Podemos hacer más? Un examen de las posibles funciones, contribuyentes, incentivos y marcos para sostener la conservación digital a gran escala

Carol A. Mandel. Can We Do More? An Examination of Potential Roles, Contributors, Incentives, and Frameworks to Sustain Large-Scale Digital Preservation. CLIR, 2019

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Los numerosos retos que plantea la gestión y conservación de contenidos digitales son bien conocidos por las instituciones de memoria cultural. Las instituciones se han convertido en expertas en digitalizar y reformatear contenidos importantes y garantizar su acceso a largo plazo. Al mismo tiempo, la naturaleza, la escala y las complejidades políticas de los contenidos que nacen digitales están planteando un cambio aún más radical en las exigencias y expectativas. Una cantidad abrumadora de los conocimientos, las pruebas documentales y la expresión creativa que se producen hoy en día tienen su origen en formatos digitales, desde informes de noticias a medios de comunicación o documentos personales. Aunque han surgido importantes iniciativas para mantener accesibles determinados contenidos nacidos en formato digital, en comparación con las políticas de recopilación de la era analógica, sólo estamos preservando una pequeña parte de lo que existe. ¿Es suficiente?

Carol Mandel, becaria presidencial del CLIR, investiga esta cuestión en un estudio de los marcos sociales e institucionales que recogen y conservan pruebas documentales de origen digital. La investigadora concluye que, aunque seguimos avanzando a pasos agigantados en el cumplimiento de las enormes exigencias técnicas que plantea la conservación de materiales digitales, nuestra capacidad -y el ímpetu- para recopilar contenidos de origen digital va muy a la zaga de las probables necesidades futuras de documentación del mundo actual. La decisión de recopilar es un requisito previo esencial para la conservación y el acceso duradero.

Barreras para el acceso a las colecciones de archivos Historically Black Colleges and Universities (HBCU).

Creating Access to HBCU Library Alliance Archives: Needs, Capacity, and Technical Training. CLIR, 2022

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Este estudio explora las barreras comunes y las visiones compartidas para crear acceso a las colecciones de archivos de las bibliotecas de los Historically Black Colleges and Universities (HBCU). Es uno de los pocos informes que documentan las necesidades de las bibliotecas de las HBCU en relación con los archivos y las colecciones especiales, y se basa en una serie de grupos de discusión en línea que la autora, Sharon Ferguson Freeman, facilitó con directores y decanos de bibliotecas de HBCU en 2021. El estudio proporciona información sobre la importancia de las colecciones especiales y de archivo para las bibliotecas de HBCU y sus comunidades; la gestión y capacidad de los archivos y colecciones especiales; y los valores, prioridades, necesidades y aspiraciones de estas bibliotecas. Los resultados también revelan información relacionada con el impacto de la pandemia del COVID-19 en las HBCU y temas más amplios de importancia que no se habían previsto cuando se inició el proyecto.