Publicaciones gubernamentales y gestión digital de la información: cuestiones y desafíos

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Government Printing, Publications, and Digital Information Management: Issues and Challenges.  [e-Book]  Washington, Specialist in American National Government, 2017.

Texto completo

 

En el último medio siglo las actividades de creación, distribución, retención y preservación de la información han pasado de un proceso tangible basado en papel a procesos digitales administrados a través de tecnologías de información. La información se crea como un objeto digital que luego puede ser transformado como un archivo de texto, imagen o vídeo. Estos archivos se distribuyen a través de puntos de venta que van desde aplicaciones de software y sitios web particulares hasta plataformas de medios sociales. El material puede ser producido en forma tangible e impresa, pero normalmente permanece en formatos digitales.

La GPO es una agencia de la rama legislativa que sirve al gobierno nacional como un recurso centralizado para recopilar, catalogar, producir, proveer, autenticar y preservar la información publicada. La agencia es supervisada por el Joint Committee on Printing (JCP) que en 1895 fue encargado de supervisar y regular las publicaciones del gobierno de los Estados Unidos. Las actividades de la GPO incluyen el Programa de Bibliotecas Depositarias Federales (FDLP), que proporciona acceso público permanente a la información publicada del gobierno federal, y que por última vez recibió consideración legislativa en 1962.

En la actualidad, la amplia disponibilidad de información gubernamental en forma digital ha llevado a algunos a cuestionarse si las versiones en papel de algunas publicaciones podrían ser eliminadas en favor de las versiones digitales, pero otros señalan que las versiones en papel siguen siendo necesarias por diversas razones. Otro motivo de preocupación se centra en las cuestiones relativas a la capacidad de las autoridades actuales encargadas de la difusión de la información para facilitar el suministro de información pública digital de manera eficaz y eficiente. En cuanto a la conservación de la información, la aparición de un ecosistema predominantemente digital puede suscitar dudas sobre la capacidad de la GPO para gestionar el programa. Estas cuestiones se complican aún más por la falta de un conjunto estable y robusto de recursos de información digital y prácticas de gestión como las que existían cuando el Congreso consideró por última vez las políticas de información gubernamentales actuales.

Este informe examina tres áreas relacionadas con la producción, distribución, retención y gestión de la información gubernamental en un entorno primordialmente digital.

 

 

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